Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
26 ноября 2015 7 просмотров

При возвращении сотрудника из загранкомандировки на дату утверждения авансового отчета курс евро ЦБ РФ ниже, чем при покупке валюты (на день начала командировки). Сотрудник остался должен организации (за счет курсовых разниц). Как отразить данные расходы? Должен ли сотрудник возместить разницу (вернуть деньги в кассу организации)?Спасибо

Так как Вы выдавали сотруднику аванс на командировку, то расходы, произведенные в командировке учитываются по курсу валюты на день выдачи аванса. Курсовых разниц не возникнет.

Обоснование

Из статьи Журнала «Российский налоговый курьер», № 12, июнь 2015

Загранкомандировка: налоговые сложности пересчета

<…>

Аванс выдан наличными в иностранной валюте*

Выплата аванса работнику в иностранной валюте в связи с командировкой, а также погашение неизрасходованного аванса осуществляются в соответствии с Законом № 173-ФЗ (п. 16 Положения о командировках). По общему правилу валютные операции между резидентами запрещены. Исключение предусмотрено для операций по оплате или возмещению расходов физлица, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, а также операций по погашению неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (подп. 9 п. 1 ст. 9 Закона № 173-ФЗ). Следовательно, выдача командировочных в иностранной валюте не является нарушением валютного законодательства (письмо Банка России от 30.07.07 № 36-3/1381 и постановление Президиума ВАС РФ от 18.03.08 № 10840/07).

Датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Расходы, выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения прибыли пересчитываются в рубли по официальному курсу ЦБ РФ на дату признания расхода (п. 10 ст. 272 НК РФ).

Но для случаев выплаты аванса существует специальное правило — расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на дату перечисления аванса (в части, приходящейся на аванс). Эти нормы применяются и к авансам, выданным под отчет на предстоящую деловую поездку. Минфин России в письме от 30.07.10 № 03-03-06/2/136 отметил, что стоимость имущества (работ, услуг), оплаченная в иностранной валюте путем предварительной оплаты, может определяться по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату перечисления аванса, — в части, приходящейся на предоплату. И на дату перехода права собственности — в части последующей оплаты.*

В бухучете действует аналогичный порядок пересчета командировочных расходов в рубли (п. 9 ПБУ 3/2006 и приложение к ПБУ 3/2006).*

Рассмотрим на примерах, как определить «рублевый эквивалент» затрат, понесенных за рубежом и выраженных в иностранной валюте.*

Предположим, выдан аванс в валюте платежа.

Сотрудник направлен в командировку в Бельгию с 18 по 21 мая 2015 года.

15 мая 2015 года под отчет выданы:

—аванс наличными в размере 650 евро;
—авиабилеты общей стоимостью 28000 руб. (приобрел работодатель).

Расходы на проживание составили 500 евро (счет гостиницы датирован 21 мая 2015 года).

25 мая 2015 года утвержден авансовый отчет, выплачен перерасход.

Положением о командировках по организации суточные при направлении в Бельгию установлены в размере 50 евро.

В учете компания отразит следующие расходы (табл. 1).

Таблица 1

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка