Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
26 ноября 2015 15 просмотров

Как правильно поступить в ситуации:директор и единственный учредитель фирмы решил взять фамилию жены(после свадьбы). Как правильно оформить документы для налоговой и для контрагентов?

Уведомлять какие-либо органы о смене учредителем паспорта не требуется. Сведения передаются в порядке межведомственного взаимодействия.

Контрагентов можно уведомить информационным письмом. Вносить изменения в договоры не требуется.

Обоснование

Из рекомендации

Владислава Добровольского, кандидата юридических наук, руководителя корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судьи Арбитражного суда г. Москвы)

Владислава Кузнецова, шеф-редактора ЮСС «Система Юрист»

Сергея Карулина, главного юрисконсульта ОАО «Реестр»

Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных участников или директора ООО

Нет, не нужно, если они граждане России.

На налоговые органы возложена обязанность отслеживать изменения паспортных данных участников и руководителей организаций и вносить соответствующие изменения в реестр (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона о государственной регистрации). Поэтому самостоятельно вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется. Однако лучше периодически проверять по выпискам из ЕГРЮЛ актуальность паспортных данных, содержащихся в реестре. Нельзя исключать, что сведения об изменении паспортных данных могут не поступить в налоговую инспекцию, например, по техническим причинам. Между тем если реестр будет содержать неактуальные данные, это может вызвать сложности при открытии банковского счета или в работе с контрагентами.*

Особые правила действуют в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства. Если данные документа, удостоверяющего личность одного из таких участников (директора), изменились, то в ЕГРЮЛ необходимо внести соответствующие изменения. Это следует из анализа абзаца 5 пункта 4 статьи 5 Закона о государственной регистрации, абзаца 2 пункта 7.1 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@.

Из статьи журнала «РНК», № 17, сентябрь 2015

Алгоритм действий бухгалтера, если сотрудник компании меняет фамилию

<…>

Менять фамилию в уже оформленных для контрагентов документах не нужно

Если счета-фактуры, первичные документы, договоры и другие бумаги сотрудник оформлял до смены фамилии, то после ее изменения вносить исправления не нужно. Ведь сотрудник до и после смены фамилии — одно и то же лицо. Следовательно, указание в документе, подписанном до смены фамилии, прежней фамилии не является обстоятельством, свидетельствующем о налоговом правонарушении.

В частности, ФАС Уральского округа в постановлении от 18.11.09 № Ф09-8146/09-С2(оставлено в силе определением ВАС РФ от 24.02.10 № ВАС-2253/10) пришел к выводу, что наличие в акте о приемке выполненных работ и счете-фактуре фамилии руководителя организации до заключения брака не препятствует контрагенту заявить вычет предъявленного НДС.

А вот после получения нового паспорта подписывать документы необходимо новой фамилией. Поэтому в бланки договоров и документов необходимо внести соответствующие исправления. Кроме того, о смене фамилии руководителя и иных лиц, подписывающих документы, целесообразно уведомить контрагентов.*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка