Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как бухгалтеру ужиться с любым начальником

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 ноября 2015 185 просмотров

Вопрос: Подскажите пожалуйста, можно ли уволить беременную сотрудницу (пока только на словах) за прогул (отсутствовала на работе один день без уважительных причин)? Ответ: Мария Васильевна, считаем, что женщина беременна только с того момента, как она предоставила соответствующий документ - справку из мед.учреждения о сроке беременности.Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Данная норма законодательства является одним из способов защиты нарушенных прав работодателя и полностью соответствует Конституции РФ (определения Конституционного суда РФ от 19 июня 2012 г. № 1078-О, от 19 февраля 2009 г. № 75-О-О и от 17 октября 2006 г. № 381-О). Подробнее смотрите пожалуйста по ссылке: vip.1gl.ru/#/document/11/14768/el25. Вопрос: Я нашла у Вас в системе, что "Увольнение беременной по инициативе организации неправомерно даже в том случае, если на момент увольнения работодатель не знал о беременности сотрудницы«В каких случаях можно уволить сотрудника». И.И. Шкловец. Ответ: Мария Васильевна, в данном случае речь идет о том, что работодатель не может уволить беременную женщину по своей инициативе (иной), в вашем случае - налицо проступок - прогул. если у вас остались сомнения по данному вопросу могу предложить Вам завести его в экспертную поддержку.

Уволить можно, но, если работница принесет справку о том, что на момент увольнения она уже была беременна, то Вам придется ее восстановить или она сделает это через суд.

Даже если беременная постоянно опаздывает на работу или вообще прогуливает ее, компания не сможет ее уволить. Но это не значит, что с такой сотрудницей не удастся совладать. Работодатель должен составлять акты об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины, фиксировать прогулы в табеле учета рабочего времени. Причем если причина, по которой сотрудницы нет на рабочем месте, неизвестна, в табеле ставят буквенный код «НН». После того как факт прогула будет установлен (если женщина не представит документов, подтверждающих, что она отсутствовала по уважительной причине), в табеле надо поставить код «ПР». При этом работодатель может применять к такой работнице меры дисциплинарного взыскания, указанные в статье 192 ТК РФ (замечание, выговор, кроме увольнения). Зарплату за дни прогула не начисляйте. А все это скажется на ее среднем заработке и, как следствие, на размере декретного пособия.

Обоснование

Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера» № 8, Август 2015

Когда беременную сотрудницу можно уволить по инициативе работодателя, а когда – нет

Компания ликвидирует филиал или ликвидируется сама

Единственный случай, при котором работодатель может уволить беременную по своей инициативе, это когда компанию решили закрыть. Такое основание предусмотрено в пункте 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. Да это и понятно. Ведь не может же компания и дальше работать только по той причине, что в штате числятся беременные сотрудницы. А раз организацию закрывают, то под увольнение подпадают все без исключения.

Сложности возникают, когда ликвидируют не компанию, а филиал, представительство или другое обособленное подразделение. Можно ли по этой причине расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной? Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к статье 81 ТК РФ. В ней сказано, что и в этом случае нужно уволить сотрудниц, если иное не предусмотрено коллективным или трудовым договором. Правда, это правило действует, если филиал и главный офис расположены в разных местностях. Такой же вывод есть в пункте 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».

Но в этом случае работодатель должен строго следовать правилам. Предупредить сотрудницу надо не менее чем за два месяца. Такой срок прописан в части 2 статьи 180 ТК РФ. Причем если вы увольняете несколько женщин, оповестить об этом надо персонально каждую и под подпись.

ПОУЧИТЬСЯ БЕСПЛАТНО


В Высшей Школе Главбуха вы можете пройти обучение и проверить свои знания с помощью тестов. Просто зайдите на сайт Школы и начните обучение.

Договор можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока, но только с письменного согласия беременной. Скажем, компания предупредила сотрудницу об увольнении за два месяца, но по договоренности сторон ее уволят через месяц. При этом работодатель должен выплатить ей дополнительную компенсацию в размере среднемесячного заработка, которая исчисляется пропорционально до даты увольнения, указанной в уведомлении о ликвидации (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Причем действующее трудовое законодательство настолько защищает будущих мам, что иногда это доходит до некоторых казусов. Так, сотрудницу придется восстановить на работе, если ее уволили в период беременности. Даже в том случае, когда работодатель не знал об этом. Эта гарантия касается и тех женщин, которые к тому моменту потеряли ребенка.

На практике бывают такие случаи, когда женщину уволили, а после этого она узнала, что беременна. В этом случае она вправе обратиться в суд. У судей будут все основания требовать от работодателя восстановления бывшей работницы. А это означает, что восстановить работницу придется немедленно, с выплатой среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Правда, обратиться в суд работница может только в течение одного месяца со дня, когда ей вручили копию приказа об увольнении или выдали трудовую книжку. Это закреплено в статье 392 ТК РФ. Если женщина пропустит этот срок без уважительных причин, в иске ей откажут.

Кстати, откажут беременной и в том случае, если станет известно, что она злоупотребляет своими правами. Судьи посмотрят, когда женщина узнала о беременности (это определят по дате в справке, выданной женской консультацией). Может случиться, что на момент увольнения сотрудница уже знала, что беременна, но не сказала об этом руководителю. В этом случае в иске скорее всего откажут.

Будущей маме требуется легкая работа

Беременность может протекать по-разному. А потому в некоторых случаях будущей маме может потребоваться более легкая работа. Если она принесла вам соответствующее медицинское заключение, вы должны перевести ее на облегченный труд.

Правда, трудовое законодательство никак не регламентирует, что за работу должен предоставить работодатель – по той же специальности или нет, в головной компании или в филиале. Но в любом случае перевести женщину можно только с ее письменного согласия – статья 72 ТК РФ.

Причем, пока другую работу для сотрудницы не нашли, ее все равно надо отстранить от прежней. А за это время за ней сохраняется средний заработок (п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Для того чтобы перевести женщину на другую работу, она должна предъявить медицинское заключение и заявление с просьбой о переводе на более легкий труд. Далее оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу до ухода в отпуск по беременности и родам. На основании дополнительного соглашения руководитель издает приказ о переводе женщины на другую работу. Его можно оформить по собственной или по унифицированной форме № Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В приказе надо указать:

– причину перевода беременной сотрудницы;

– новое место работы, ее должность и размер зарплаты;

– основание перевода;

– срок перевода. В строке «Перевести на другую работу» в графе «С» надо проставить дату выдачи медицинского заключения. В графе «До» следует написать «до начала отпуска по беременности и родам». Можно не заполнять эту графу, но тогда указать, что перевод временный.

Учтите, что зарплата женщины на легкой работе не может быть ниже среднего заработка по ее прежней должности. А если оказалось, что зарплата выше? Например, медсестру из рентген-кабинета перевели на работу гигиенистом в стоматологическое отделение, а там зарплата больше. Тогда компании надо заранее подготовить бумаги, чтобы обосновать такую высокую зарплату. Иначе проверяющие из соцстраха сочтут, что цель перевода – увеличение размера декретного пособия, и откажут компании в зачете этой суммы из ФСС (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 22 февраля 2013 г. № А17-3198/2012).

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– Наша компания перевела беременную сотрудницу на более легкую работу. Надо ли вносить сведения об этом в трудовую книжку?
– Нет, не надо. В трудовую книжку вносят записи только о постоянных переводах. Так закреплено в статье 66 ТК РФ. Об этом же сказано в пункте 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. В данном случае вы переводите женщину на легкую работу временно. Поэтому никакие записи вносить не требуется.

Сотрудница нарушает корпоративные правила

Даже если беременная постоянно опаздывает на работу или вообще прогуливает ее, компания не сможет ее уволить*. Напомню, что прогулом является отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены. Это прописано в пункте 6 статьи 81 ТК РФ.

Но это не значит, что с такой сотрудницей не удастся совладать. Работодатель должен составлять акты об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины, фиксировать прогулы в табеле учета рабочего времени. Причем если причина, по которой сотрудницы нет на рабочем месте, неизвестна, в табеле ставят буквенный код «НН».

После того как факт прогула будет установлен (если женщина не представит документов, подтверждающих, что она отсутствовала по уважительной причине), в табеле надо поставить код «ПР». При этом работодатель может применять к такой работнице меры дисциплинарного взыскания, указанные в статье 192 ТК РФ (замечание, выговор, кроме увольнения). Зарплату за дни прогула не начисляйте. А все это скажется на ее среднем заработке и, как следствие, на размере декретного пособия.

В современных условиях, наверное, мало людей, которые работают лишь из-за стажа в трудовой книжке. А потому наказание рублем станет действенной мерой, чтобы приструнить беременную сотрудницу. *

Рекомендация лектора

Если не расторгнуть срочный договор в назначенную дату, то он становится бессрочным

Представим ситуацию. Женщине продлили срочный трудовой договор до окончания отпуска по беременности и родам. Трудовые отношения с ней расторгнут в последний день отпуска. В иных случаях (например, когда у женщины случился выкидыш) – в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. На это указано в пункте 27 постановления Пленума ВС РФ № 1. Если этот срок пропустить, то срочный трудовой договор становится бессрочным. И тогда сотрудницу можно будет уволить на общих основаниях, предусмотренных статьей 77 ТК РФ.

Новенькая не прошла испытательный срок

Принимая в штат нового сотрудника, компания обычно устанавливает ему испытательный срок, максимально до трех месяцев. Однако для беременных сделано исключение. Их принимают в штат без всякого испытания – статья 70 ТК РФ.

Если работодатель все же включит условие об испытании в трудовой договор с женщиной, оно не будет иметь силы (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Так что, как бы ни работала новая сотрудница, ее придется зачислить в штат. И это подтверждает арбитражная практика. Пример тому – апелляционное определение Смоленского областного суда от 23 сентября 2014 г. № 33–3145, определение Верховного суда Республики Башкортостан от 20 марта 2012 г. № 33–2691/2012.

У работницы заканчивается срочный трудовой договор

Рассмотрим такую ситуацию: сотрудница работает по срочному договору. Срок его скоро истекает. И тут выясняется, что она беременна. В данном случае надо учитывать изменения, которые в статью 261 ТК РФ внес Федеральный закон от 29 июня 2015 г. № 186-ФЗ. Они вступили в силу с 11 июля 2015 года.

О ЛЕКТОРЕ

Татьяна Львовна Гежа – ведущий эксперт-консультант и аттестованный преподаватель компании «ТЛС-ПРАВО». Имеет большой опыт управления кадровой службой предприятия, а также опыт работы главным бухгалтером в коммерческой компании. Специализируется на трудовом и миграционном законодательстве, а также постановке кадрового учета на предприятии. Является автором многочисленных публикаций в ведущих профессиональных и специализированных изданиях.

Итак. Если у беременной женщины истекает срок действия срочного трудового договора, работодатель по ее письменному заявлению и при наличии медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, обязан продлить его до окончания беременности. И если по заявлению женщины ей был предоставлен отпуск по беременности и родам, работодатель имеет право расторгнуть с ней срочный договор последним днем отпуска по беременности и родам.

Правда, статья 261 ТК РФ гласит о том, что срочный трудовой договор можно расторгнуть в период беременности женщины, если она была принята на период исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Однако срочный договор возможно расторгнуть с момента выхода основного работника на работу, только если работодатель предложит беременной женщине все отвечающие требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности*. Рассмотреть вакансии в других местностях сотрудница должна, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Сотрудница не согласна с изменившимися условиями работы

Если сотрудник отказался работать из-за изменения условий договора, его можно уволить по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Норма действует и в отношении будущих мам. Но это не значит, что работодатель запросто может изменить условия договора и уволить беременную. Скорректировать условия контракта по инициативе работодателя допустимо, когда изменились организационные или технологические условия труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). К ним можно отнести изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурную реорганизацию производства (п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В случае спора именно руководству придется доказывать, что прежние условия договора никак нельзя было сохранить (апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 6 мая 2015 г. № 33–1789/2015). Скажем, компания сняла дешевый офис в другом районе города. Весь штат перевели туда на работу. Но беременной далеко добираться до нового места, поэтому она отказалась от работы. Тогда ее можно уволить по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– В компании поменялся собственник. Он хочет взять другого главбуха. Но сейчас эту должность занимает беременная. Можно ли расторгнуть с ней трудовой договор?
– Можно, если вы сможете договориться о расторжении по соглашению сторон или по инициативе самой сотрудницы. И вот почему. Из статьи 261 ТК РФ, которая устанавливает гарантии для будущих мам, следует, что беременную нельзя уволить по инициативе работодателя. А увольнение главбуха при смене собственника указано в статье 81 ТК РФ, где перечислены основания для расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя. Поэтому если должность главного бухгалтера занимает беременная женщина, уволить ее нельзя.

Конспект подготовила Ирина Елисова

Читайте также

1. «Как оформить бумаги и рассчитать сотрудника, который увольняется сразу после отпуска» («Семинар бухгалтера» № 4, 2015).

2. «Безопасные формулировки в документах, если работник увольняется из компании» («Семинар для бухгалтера» № 10, 2013).

3. «Удачные выходы из самых непростых ситуаций с увольнением сотрудников» («Семинар для бухгалтера» № 2, 2013).

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 5, Май 2015

Увольнение за прогул: когда суд безоговорочно восстановит работника?

<…>

Работодатель уволил за прогул беременную сотрудницу

В нашей компании одна из сотрудниц была уволена за прогул. Однако на следующий день после расторжения трудового договора она принесла справку о беременности. Должны ли мы ее восстановить на работе, ведь увольняя сотрудницу, мы не знали, что она беременна?

Да, вы должны восстановить работницу в должности. С беременной женщиной нельзя расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя (ч. первая ст. 261 ТК РФ, абз. 2 п. 1 определения Конституционного Суда РФ от 4 ноября 2004 г. № 343-О). Исключение составляет увольнение в случае ликвидации организации или прекращения деятельности предпринимателя (п. 1 ч. первой ст. 81 ТК РФ). При этом если работодатель не знал о беременности сотрудницы, то это не является основанием, чтобы отказать ей в восстановлении на работе (п. 25 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Разберем подобную ситуацию на конкретном примере3.

Марина А. известила работодателя о том, что встала на учет в женской консультации по беременности. Листок нетрудоспособности она направила ему по почте. Вскоре ей пришло письмо за подписью директора, из которого она узнала, что уволена за прогул. Женщина считала такие действия незаконными, так как на момент увольнения была беременна. Но работодатель утверждал, что не знал о данном факте. Марина А. обратилась с иском в суд.

В районном суде Марина А. просила восстановить ее в ранее занимаемой должности. Однако суд не стал удовлетворять исковые требования, исходя из следующего. Женщина не представила доказательства того, что отсутствовала на работе по уважительным причинам. Также сотрудница не сообщила работодателю, что она беременна и временно нетрудоспособна. Следовательно, женщина злоупотребила своим правом, а значит, была законно уволена за прогул. Сотрудница не согласилась с вынесенным решением и обратилась в вышестоящий суд. Но апелляционный суд согласился с выводами районного. Тогда Марина А. подала жалобу в Верховный Суд РФ.

Судебная коллегия, проверив материалы дела, восстановила женщину в должности. Увольнение сотрудника за прогул относится к увольнению по инициативе работодателя (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). При этом работодатель не вправе уволить по собственной инициативе беременную женщину (ч. первая ст. 261 ТК РФ). В случае если сотрудница однократно грубо нарушит свои обязанности, то ее можно привлечь к ответственности, однако применяя иные дисциплинарные взыскания, а не увольнение (постановление Конституционного Суда РФ от 6 декабря 2012 г. № 31-П).

Таким образом, уволить женщину нельзя независимо от того, было ли известно работодателю о ее беременности и сообщила ли она ему об этом. Также отсутствие этих сведений у работодателя не является поводом, чтобы отказать ей в восстановлении на работе (п. 25 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Поэтому, значение имеет лишь сам факт беременности на день увольнения сотрудницы по инициативе работодателя. *

Нормативная база

Документ Поможет вам
Пункт 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» Вспомнить, что если работник обратился в суд за восстановлением в должности, то доказать, что он был уволен за прогул правомерно, должен работодатель
Постановление Конституционного Суда РФ от 6 декабря 2012 г. № 31-П Понять, что за однократное грубое нарушение к беременной сотруднице можно применить любое дисциплинарное взыскание, кроме увольнения 

Закон против практики

На практике В законе
В некоторых компаниях работодатели отказывают сотруднику предоставить дополнительный отпуск с сохранением заработной платы, несмотря на то, что он приносит заявление о предоставлении учебного отпуска и прикладывает справку-вызов. И когда сотрудник не выходит на работу, то его увольняют за прогул. Работнику обязаны предоставить учебный отпуск с сохранением зарплаты, если он обратился с соответствующим заявлением и приложил справку-вызов. При условии, что сотрудник учится в аккредитованном учебном заведении на заочной или очно-заочной форме обучения и получает соответствующее образование впервые.
Что будет, если…
Если при проверке Государственная инспекция труда обнаружит, что работодатель уволил за прогул сотрудника, который отсутствовал на работе, так как находился на учебе, то организацию возможно привлекут к административной ответственности. Так, должностное лицо или предпринимателя могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 рублей, организацию – от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). А если сотрудник обратится в суд, то его могут восстановить в должности (определение Московского городского суда от 16 сентября 2013 г. № 4г/8-9629).

1 Определение Верховного Суда РФ от 8 декабря 2014 г. № 20-КГ14-15.
2 Апелляционное определение Московского городского суда от 10 сентября 2014 г. по делу № 33-19228.
3 Определение Верховного Суда РФ от 19 января 2015 г. № 18-КГ14-148.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка