Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 ноября 2015 36 просмотров

Вопрос: организация не может в полной мере выплачивать сотрудникам зп из за простоев. Как правильно оформить сокращение выплаты зарплаты: или сокращением рабочего времени (какими документами это оформляется на предприятии?), или отпуском за свой счет (но наверно это нарушение, т.к. отпуск может продлится месяцами), еще я слышала об оформлении простое-как правильно это сделать?

Отвечает Ваш персональный эксперт

Простой в работе необходимо оформить приказом, обязательно указав его начало, продолжительность и причину, также необходимо указать порядок оплаты. Время простоя нужно отразить в табеле. Если простой, произошел по вине работодателя, то оплата производится в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника. Если простой произошел по причинам, не зависящим от работодателя и работника, то оплата производится в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Также следует иметь в виду, что в случае приостановки производства о простое нужно сообщить в службу занятости.

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как рассчитать зарплату при простое

<…>

Простой в работе может произойти:

  • по вине организации;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
  • по вине сотрудника.

Уведомление о простое

<…>

Ситуация: нужно ли уведомлять службу занятости о простое

Ответ на этот вопрос зависит от того, связан простой с приостановкой производства или нет.

Из буквального толкования абзаца 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 следует, что организация должна уведомить службу занятости в двух случаях:

  • при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
  • при приостановке производства.

Таким образом, уведомить службу занятости о простое нужно только, если простой связан с приостановкой производства организации.* Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о соответствующих мероприятиях (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Унифицированная форма сведений законодательно не утверждена. В некоторых регионах службы занятости самостоятельно устанавливают форму подачи сведений и доводят их до организаций, в частности, на информационных сайтах в сети Интернет. Если форма представления сведений не установлена, направьте в службу занятости информацию о приостановке в произвольной форме. При этом укажите:

  • причину приостановки производства;
  • дату начала и дату окончания простоя (в случае если известна его продолжительность), зафиксированные в распорядительных документах организации;
  • численность сотрудников, которых затронет процедура простоя.

Внимание: за непредставление сведений в органы службы занятости предусмотрена административная ответственность (ст. 19.7 КоАП РФ).

Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере:

  • для организации – от 3000 до 5000 руб.;
  • для должностных лиц (например, руководителя организации) – от 300 до 500 руб.

В остальных случаях, когда простой не связан с приостановкой производства (например, при поломке автомобиля, когда простой возникает у одного сотрудника), уведомлять службу занятости не нужно.

Приказ о продолжительности простоя

Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате.* Потери от простоя отразите в акте.

<…>

Оплата простоя

Простой по вине сотрудника оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).*

Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени.

Время простоя надо отразить в табеле.* Можно использовать типовые формы либо самостоятельно разработанные организацией. В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:

  • в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:
  • по вине организации – «РП» или «31»;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»;*
  • по вине сотрудника – «ВП» или «33»;
  • во второй строке – количество часов и дней простоя.

Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Простой, произошедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).*

<…>

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.*

Расчет простоя

Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:

Зарплата за месяц = Часовая тарифная ставка x Количество часов, отработанных в нормальном режиме + Часовая тарифная ставка x 2/3 x Количество рабочих часов простоя
    I часть формулы   II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

<…>

Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = Дневная ставка x Количество дней, отработанных в нормальном режиме + Дневная ставка x 2/3 x Количество рабочих дней простоя
    I часть формулы   II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

<…>

Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой:

Зарплата за месяц = Оклад : Общее количество рабочих дней x Количество дней, отработанных в нормальном режиме + 2/3 x Оклад : Общее количество рабочих дней ? Количество рабочих дней простоя
    I часть формулы   II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

<…>

Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции x Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме + Часовая (дневная) ставка x 2/3 x Количество рабочих часов (дней) простоя
    I часть формулы   II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

<…>

Из статьи журнала «Зарплата », №4, апрель 2015
Как оплатить дни и часы простоя

<…>

При возникновении простоя важно определить, по чьей вине он произошел. От этого будет зависеть оплата времени простоя.

Простой может возникнуть:

  • - по вине работодателя;
  • - вине работника;
  • - причинам, не зависящим от работодателя и работника.*

Примеры причин простоя приведены в табл. 1 ниже.

Таблица 1 Виновники и причины простоя

Виновник Причина
Работодатель Не организовал трудовой процесс
Не создал условия для выполнения работниками трудовых обязанностей
Работник Сломал оборудование, на котором трудится
Причина простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника Экстремальные погодные условия
Забастовка
Невыполнение обязательств контрагентами Несвоевременная поставка материалов, деталей и т. п.

Для определения виновника простоя имеет значение, насколько обстоятельства зависели от работодателя или от работника. Сделали ли они все возможное, чтобы его не допустить.

Виновником простоя будет работодатель, если причины приостановки работы находятся под его контролем и он может оказывать на них влияние. *Например, вышел из строя станок, запчасти есть в наличии, но работодатель затягивает его ремонт.

Работник может быть виновником простоя, если по его вине не работает оборудование. В то же время для сотрудников, которые трудятся на этом же оборудовании, причина простоя будет другой — простой по причине, не зависящей от работодателя и работника (письмо Роструда от 12.05.2011 № 1276-6-1).

Как оплачивать время простоя

Как оформить простой, читайте в статье

Неотработанное время будет оплачено как простой только при условии его правильного оформления. Тогда при возникновении споров у работодателя будет возможность обосновать:

  • - необходимость введения простоя;
  • - размер оплаты периода простоя.

Порядок оплаты простоя зависит от того, по чьей вине он произошел. В каком размере оплачивается время простоя, показано в табл. 2 ниже.

Таблица 2 Оплата времени простоя

Виновник простоя Порядок оплаты времени простоя Норма Трудового кодекса
Работодатель Не менее 2/3 среднего заработка работника Ч. 1 ст. 157 ТК РФ
Ни работник, ни работодатель Не менее 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя Ч. 2 ст. 157 ТК РФ
Работник Не оплачивается Ч. 3 ст. 157 ТК РФ

В Трудовом кодексе установлены лишь минимальные размеры оплаты времени простоя. Компания вправе установить повышенные размеры оплаты. Они могут быть прописаны в трудовых или коллективных договорах. Законодательство не ограничивает их максимальный размер.

Период простоя работодатель оплачивает сотруднику на основании:

  • - приказа об объявлении простоя;
  • - табеля учета рабочего времени.

Оплачиваются все рабочие дни простоев в течение целого дня по графику сотрудника или часы внутрисменного простоя.

Как оплатить простой по вине работодателя

Если простой произошел по вине работодателя, его оплачивают в размере 2/3 среднего заработка работника.

Средний заработок нужно определять в соответствии:

Оплата дней простоя

Если простой длился несколько рабочих дней, оплату времени простоя определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней простоя и на 2/3 (п. 9 Положения о среднем заработке).

Пример 1

Оплата нескольких дней простоя по вине работодателя. Работнику установлен поденный учет рабочего времени

Работник ПАО «Симфония» О.Л. Созвучин находится в простое со 2 по 31 марта 2015 года (21 рабочий день). Простой произошел по вине работодателя.

Работнику установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад — 24 500 руб.

В феврале 2015 года сотруднику выплачена премия по итогам работы за 2014 год в размере 12 000 руб.

Нужно рассчитать оплату времени простоя, если расчетный период сотрудник отработал полностью.

Решение

Расчетный период — с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года. В расчетном периоде сотрудник отработал 244 дня.

Зарплата за расчетный период составила 306 000 руб. (24 500 руб. x 12 мес. + 12 000 руб.).

Средний дневной заработок работника равен 1254,1 руб. (306 000 руб.: 244 раб. дн.).

Время простоя по вине работодателя нужно оплачивать в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч 1 ст. 57 ТК РФ).

За время простоя О.Л. Созвучину нужно начислить 17 557,4 руб. (2/3 x 1254,1 руб.x 21 раб. дн.).

Оплата часов простоя

Порядок расчета среднего заработка за несколько часов простоя зависит от способа учета рабочего времени работника — поденный или суммированный.

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок определяют исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения о среднем заработке).

При поденном учете рабочего времени необходимо рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке).

Пример 2

Оплата нескольких часов простоя по вине работодателя. Работнику установлен поденный учет рабочего времени

Работник ПАО «Блюз» К.Н. Печалин 6 апреля 2015 года в течение двух часов не мог начать работу по вине работодателя, который вовремя не обеспечил поставку комплектующих.

Работнику установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад работника — 20 000 руб.

Ежемесячно работник получает доплату за классность в фиксированной сумме 2000 руб.

Нужно рассчитать оплату за два часа простоя работника, если расчетный период он отработал полностью.

Решение

Для того чтобы определить средний заработок за период простоя, нужно рассчитать средний дневной заработок К.Н. Печалина (п. 9 Положения о среднем заработке).

Расчетный период — с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года.

Зарплата сотрудника за расчетный период равна 264 000 руб. [(20 000 руб. + 2000 руб.)x 12 мес.].

Количество отработанных дней за расчетный период — 245.

Средний дневной заработок К.Н. Печалина равен 1077,55 руб. (264 000 руб.: 245 раб. дн.).

Часы простоя переведем в рабочие дни. Получим 0,25 раб. дн. (2 ч: 8 ч/раб. дн.).

Время простоя нужно оплатить К.Н. Печалину в размере 179,59 руб. (2/3 x 1077,55 руб. x 0,25 раб. дн.).

Выплачивать ли работнику пособие, если он заболел в период простоя

Читайте на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru) в статье «10 примеров расчета пособия по временной нетрудоспособности» (2014, № 7)

Как оплатить простой, если никто не виноват

Если ни работник, ни работодатель не виноват в начале простоя, он оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки или оклада работника пропорционально времени простоя.

Пример 3

Оплата нескольких дней простоя. Его причина не зависит ни от работника, ни от работодателя. Работнику установлен оклад

В связи с плохими погодными условиями работник АО «Шансон» Н.Д. Французов находился в простое с 1 по 6 апреля 2015 года (4 рабочих дня).

Оклад работника составляет 22 500 руб. Других выплат он не получает. Как оплатить время простоя?

Решение

Причина простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника. Время такого простоя нужно оплатить исходя из дневной части оклада. В апреле она составит 1022,73 руб. (22 500 руб.: 22 раб. дн.). За 4 дня простоя работнику нужно начислить 2727,28 руб. (2/3 x 1022,73 руб. x 4 раб. дн.).

Внутрисменный простой нужно оплачивать исходя из часовой части тарифной ставки (оклада). Допустим, работнику установлен оклад. Как определить часовую ставку?

Минздрав России рекомендует использовать среднегодовое количество рабочих часов (письмо от 02.07.2014 № 16-4/2059436). Их количество в 2015 году для сотрудников с 40-часовой рабочей неделей составляет 164,25 ч (1971 ч: 12 мес.).

Пример 4

Оплата внутрисменного простоя. Его причина не зависит ни от работодателя, ни от работника. Работнику установлен оклад

Работник ПАО «Джаз» О.Г. Качалов не смог доработать смену из-за внезапного отключения электроэнергии. 31 марта 2015 года работник находился в простое 4 часа. Его оклад — 22 000 руб. в месяц. Других выплат работник не получает.

Решение

Причина простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника. Время такого простоя нужно оплатить О.Г. Качалову исходя из часовой части оклада — 133,94 руб. (22 000 руб.: 164,25 ч). За простой работнику нужно начислить 357,17 руб. (2/3 ? 133,94 руб. x 4 ч).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка