Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
3 декабря 2015 61 просмотр

Если в договоре поставки указаны только две стороны: поставщик и покупатель, а в отгрузочных документах три стороны (организации): грузоотправитель, грузополучатель и поставщик. Должно ли было указанно в договоре про третью сторону?

сторонам лучше согласовать вопрос о том, как именно будет передан товар покупателю, но включать условие об этом в договор поставки не обязательно. При отсутствии в договоре поставки условий о способе доставки товара покупателю не будет, договор поставки не становится от этого недействительным. Условие о способе доставки товара не является для договора поставки существенным, а отгрузочные документы подтверждают факт отгрузки товара даже в том случае, если сведений о грузоотправителе в договоре поставки нет.

Однако в интересах сторон согласовать способ передачи товара. Если покупатель привлекает третьих лиц для доставки товара – у их представителей должны быть все необходимые подтверждающие документы:

  • доверенность на получение груза,
  • документы, которые подтверждают заключение договора перевозки груза (заявка на перевозку с подписью и печатью перевозчика и транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Кроме того, согласно пункту 1 статьи 10 УАТ водитель до начала приемки груза должен предъявить грузоотправителю свой паспорт и путевой лист (ст. 6 УАТ) - номер и дату путевого листа грузоотправитель должен будет указать в разделе 10 транспортной накладной, причем путевой лист должен содержать:

Обоснование

Из рекомендации Виктора Анохина, доктора юридических наук, профессора, заслуженного юриста РФ, председателя Арбитражного суда Воронежской области в отставке, Анны Широковой, старшего юрисконсульта крупной FMCG компании (до 2014 года – юрист ЗАО «Л"Ореаль»), Николая Чудакова, главного редактора ЮСС «Система Юрист»

Что необходимо проверить поставщику при заключении договора поставки


Существенными условиями договора являются те, по которым обеим сторонам необходимо прийти к соглашению. Без них договор будет считаться незаключенным. Для договора поставки суды признают таковыми условия:

Кроме того, существенными считаются те условия, по которым, как указали сами стороны договора, должно быть достигнуто соглашение.

Ошибки и неточности, допущенные при согласовании остальных условий, которые не относятся к существенным, не приведут к возможности признания договора незаключенным, однако могут повлечь значительные потери для поставщика. В частности, это касается условий о сроках и форме оплаты, о переходе права собственности на товар, о гарантии и порядке предъявления претензий.

Условие о товаре

Поставщику нужно согласовать с покупателем то, какой именно товар будет поставлен. В противном случае суд признает договор поставки незаключенным. Условие о товаре – это его наименование и количество.

<…>

В зависимости от ситуации это может оказаться как выгодным, так и невыгодным для поставщика.

Условия, которые стороны сами определили как существенные

Чтобы предотвратить признание договора незаключенным, важно проверить наличие в нем не только тех условий, которые закон прямо называет существенными, но и тех условий, которые указали в качестве таковых сами стороны. Для договора поставки это особенно актуально, так как часто в договоре стороны отмечают, что то или иное условие должно быть согласовано в дополнительном соглашении к договору или ином документе.

<…>

Условие о цене

Условие о цене товара не является существенным, но во избежание споров желательно конкретизировать его как можно подробнее. Если этого не сделать (т. е. если цена не указана в самом договоре и не может быть определена исходя из его условий), суд обяжет покупателя оплатить товар по цене, «которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги» (ст. 485 и п. 3 ст. 424 ГК РФ). Эта сумма может оказаться меньше той, которую рассчитывал получить поставщик за свой товар.

Условие о сроках и форме оплаты

После того как цена товара определена, поставщику необходимо обратить внимание на сроки и форму оплаты.

Вариантов может быть три: предоплата, отсрочка (формально под понятие «отсрочка» подпадает и так называемая оплата по факту – в этом случае оплата товара зависит от его наличия и срока отгрузки, а оплата производится, как правило, на следующий день после поставки), рассрочка платежа. При любом из них нужно установить точный срок оплаты или условие о том, как он определяется.

Пример условия об отсрочке платежа

«Покупатель оплачивает товар на условиях отсрочки платежа в течение 7 (семи) банковских дней с даты получения товара, на основании выставленного продавцом счета».

Между юридическими лицами возможны наличные (до 100 тыс. руб. в рамках одного договора – такое ограничение установлено для сделок между организациями, между организациями и индивидуальными предпринимателями, между индивидуальными предпринимателями) и безналичные расчеты.

При оплате наличными вопроса о том, когда именно товар будет считаться оплаченным, не возникает: товар считается оплаченным в момент внесения денег в кассу поставщика.

При безналичной оплате стороны должны договориться, в какой момент товар будет считаться оплаченным. Если покупателю важно купить товар, то продавцу, как правило, важнее получить денежные средства, нежели отгрузить товар со склада (хотя и это может иметь значение, например, когда ожидается поступление новой партии товара и для нее надо освободить место), поэтому дата поступления платежа очень важна.

<…>

Условие о переходе права собственности

Условие о переходе права собственности важно для договора поставки, поскольку одновременно с переходом права собственности на покупателя переходят риски случайной гибели имущества (если иное не будет установлено договором).

Соглашение сторон о переходе права собственности обычно тесно связано с моментом исполнения продавцом обязанности по передаче товара и с договоренностью о способе передачи товара от продавца покупателю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар по местонахождению продавца, то продавец будет считаться исполнившим обязанность по передаче товара покупателю в момент вручения товара уполномоченному от имени покупателя лицу.

Если договором не предусмотрена обязанность продавца передать покупателю товар в местонахождение покупателя, то по общему правилу обязанность продавца будет считаться исполненной в момент передачи товара перевозчику (первому из них, если перевозчиков несколько).

<…>

Такие правила перехода права собственности и риска случайной гибели установлены статьями 458 и 459 Гражданского кодекса РФ. Однако они применяются, только если в договоре стороны не урегулировали эти вопросы иным образом. На практике стороны обычно включают в договор условие, согласно которому право собственности переходит в момент подписания товарных накладных.

<…>

Условия о приемке товара

Необходимо установить срок приемки покупателем товара по количеству и качеству (в части недостатков, которые можно заменить путем визуального осмотра). Если этого не сделать, поставщик рискует получить претензию спустя год (в течение которого проданный товар мог храниться в ненадлежащих условиях и (или) на неохраняемом складе).

Подробнее об этом см. Как возразить на претензии покупателя о недостатках переданного товара.

Условия о гарантии на товар

Поставщик не обязан предусматривать гарантию на товар в самом договоре: как правило, о ней сказано в документах на товар (технических паспортах, руководствах по эксплуатации, сертификатах качества).

При формулировании условия о гарантии необходимо отслеживать, чтобы ответственность поставщика перед покупателем не была бы дольше и (или) существеннее ответственности изготовителя или предыдущего поставщика.

Пример условия договора поставки о гарантии на товар

«В случае выявления некачественного товара продавец несет ответственность за недостатки товара в течение гарантийного срока, установленного изготовителем. В случае отсутствия гарантийного срока на товар покупатель вправе предъявить претензии в течение двух лет со дня передачи товара в соответствии со статьей 477 Гражданского кодекса РФ. Гарантийный срок начинает течь с момента передачи товара покупателю».

Если поставщик опасается, что продаваемый им товар каким-то образом может причинить вред конечному потребителю, можно застраховать гражданскую ответственность перед третьими лицами.

См. также Как ограничить ответственность поставщика за вред, причиненный в результате использования поставленного товара.

Порядок подписания договора

Гражданский кодекс РФ не требует оформлять договор поставки в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон. Простая письменная форма будет считаться соблюденной и в том случае, если стороны обменяются письмами, из которых будет видно, что они достигли согласия по всем существенным условиям.

Однако покупатели очень часто просят договор в письменной форме в виде единого документа, чтобы подтвердить наличие правоотношений с продавцом при заявлении вычета по НДС. Это пожелание можно выполнить. Но поставщику нужно помнить: после того как покупателю направили два экземпляра подписанного договора, надо проконтролировать, чтобы один из них поступил обратно. Иначе в момент возникновения спора продавец рискует обнаружить, что у него нет оригинала договора, а значит, в суде не удастся сослаться на согласованные условия. Оптимальный способ для продавца – получить два подписанных покупателем экземпляра договора, после чего направить тому оригинал, подписанный уже обеими сторонами.

Кроме того, в договоре имеет смысл установить порядок обмена иными документами между поставщиком и покупателем.

Пример условия договора поставки о документах, которыми обмениваются стороны

«Договор, все сообщения, заявления, информация и иные документы, связанные с исполнением Договора, переданные посредством факсимильной связи, имеют юридическую силу до момента и в случае обмена Сторонами оригиналами указанных документов. Оригинал документа, переданного посредством факсимильной связи, должен быть направлен другой Стороне в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его составления».

<…>

Из ситуации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара.

Если отгрузка происходит не в местонахождении покупателя, его представитель должен предъявить доверенность. Она передается поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности. Форму доверенности должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом можно использовать как самостоятельно разработанный документ, так и унифицированные формы № M-2 и № M-2a, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).*

Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является сотрудником покупателя. В этом случае получатель товаров, являясь материально ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика. После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).

Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Из рекомендации Сергея Аристова, выпускающего редактора ЮСС «Система Юрист», Сергея Рогожина, кандидата юридических наук, доцента, судьи Суда по интеллектуальным правам (до 2013 г. – судья Арбитражного суда Ульяновской области), Елены Яшиной, старшего юрисконсульта ООО «Эльдорадо».

Какие документы нужно получить от перевозчика и экспедитора после заключения договора

Наибольшее количество рисков из договоров перевозки и транспортной экспедиции возникает по причине неправильного оформления документов, которые подтверждают факт заключения договора и принятия груза. Если эти документы будут составлены неверно или вообще будут отсутствовать, то у клиента и грузоотправителя могут возникнуть существенные сложности с возмещением ущерба в случае нарушения договора экспедитором или перевозчиком.

Какие документы нужно получить от перевозчика

Момент заключения договора перевозки – момент принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза – заявки грузоотправителя (кроме случаев, когда стороны заключают договор фрахтования). Это следует из пункта 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – УАТ) и пункта 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 (далее – ППГАТ).

После заключения договора перевозки грузоотправителю нужно получить от перевозчика:

Документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза

Такими документами являются заявка на перевозку с подписью и печатью перевозчика и транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ) или заказ-наряд на предоставление транспортного средства (форма договора фрахтования) (п. 3 ст. 8 и п. 4 ст. 18 УАТ).*

Транспортную накладную по умолчанию (если стороны не установили иного) составляет сам грузоотправитель (ч. 1 ст. 8 УАТп. 6 ППГАТ). Однако подтверждать заключение договора груза она будет только после того, как перевозчик проставит на ней отметку о принятии груза к перевозке. После этого он будет нести ответственность за несохранность груза (п. 1 ст. 796 ГК РФ).

Транспортная накладная должна быть составлена на одну или несколько партий груза, который перевозится на одном транспортном средстве, по одному экземпляру (оригиналу) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (однако на практике все же составляют четыре экземпляра).*

Если груз нужно перевезти на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется своя транспортная накладная (п. 10 ППГАТ). Причем каждая из них должна содержать подписи грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченных лиц.

Любые исправления должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченных лиц.

Внимание! Отсутствие накладной свидетельствует об отсутствии договора перевозки.

Транспортная накладная содержит все существенные условия договора перевозки груза и по сути представляет собой письменную форму этого договора. Составление какого-либо отдельного документа не требуется.

Пример из практики: суд указал, что заключение договора автомобильной перевозки груза должно быть подтверждено транспортной накладной, которую грузовладелец в дело не представил, и отказал ему во взыскании ущерба и процентов за пользование чужими денежными средствами

ООО «А.» (грузовладелец) и ООО «Ю.» (перевозчик) оформили договор оказания услуг по перевозке грузов. Водитель получил груз, но в процессе перевозки он был украден.

Так как ООО «Ю.» оставило претензию и предарбитражное предупреждение без удовлетворения, то грузовладелец обратился в суд с иском о взыскании ущерба и процентов за пользование чужими денежными средствами. Суд указал, что заключение договора автомобильной перевозки груза должно быть подтверждено транспортной накладной, которую грузовладелец в дело не представил. Кроме того, заявка не была подписана перевозчиком, из чего следует, что он ее не принял к исполнению.

Суд отказал в удовлетворении иска (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 9 июня 2010 г. по делу № А28-13909/2009-441/32).

Подробнее о содержании и заполнении транспортной накладной см. Что нужно проверить отправителю при заключении договора перевозки грузов.

Заказ-наряд вместо транспортной накладной согласно частям 1 и 4 статьи 18 УАТ применяется, если перевозчику предстоит перевезти груз с сопровождением представителя грузовладельца или если в отношении груза не ведется учет движения товарно-материальных ценностей (например, при вывозе снега). При этом транспортная накладная не составляется.

Если груз нужно перевезти на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется свой заказ-наряд (п. 20 ППГАТ). Каждый фрахтовщик (водитель) при подаче транспортного средства под загрузку подписывает свой заказ-наряд.

Сопроводительная ведомость (ч. 3 ст. 11 УАТп. 40 ППГАТ)

Ее составляет перевозчик, если погрузка груза в контейнер и выгрузка из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства.

При подаче порожнего контейнера грузоотправителю перевозчик в сопроводительной ведомости:

Сопроводительная ведомость составляется по одному экземпляру (оригиналу) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 46 ППГАТ).

Кроме того, согласно пункту 1 статьи 10 УАТ водитель до начала приемки груза должен предъявить грузоотправителю следующие документы:

1. Путевой лист (ст. 6 УАТ).

Номер и дату путевого листа грузоотправитель должен будет указать в разделе 10 транспортной накладной.*

Пункт 2 статьи 6 УАТ запрещает выезд на линию без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Этот документ нужен для учета и контроля работы транспортного средства, учета расхода ГСМ (горюче-смазочных материалов) и работы водителя.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Грузоотправителю следует проверить, чтобы путевой лист содержал:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа (дата начала и окончания срока (число, месяц, год));
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.
    • о товаре (как и для договора купли-продажи в целом, разновидностью которого является договор поставки);
    • и о сроке поставки (этим договор поставки отличается от договора купли-продажи).
    • документы, которые подтверждают заключение договора перевозки груза;*
    • сопроводительную ведомость для контейнерных перевозок.
    • заполняет пункты 1–46–10 (в части перевозчика);
    • указывает порядковый номер экземпляра (оригинала) сопроводительной ведомости в графе «Экземпляр №»;
    • указывает порядковый номер учета перевозчиком сопроводительных ведомостей в строке «Сопроводительная ведомость №».
  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа (дата начала и окончания срока (число, месяц, год));
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.*

Если какое-либо из указанных сведений отсутствует, то путевой лист не соответствует требованиям законодательства, и при перевозке грузов предоставленным транспортным средством будут возникать определенные риски. В такой ситуации грузоотправитель имеет право отказаться от исполнения договора. Отказаться от перевозки стоит в случае, когда водитель вовсе не предъявит путевой лист в пункте погрузки (п. 29 ППГАТ).

Если грузоотправитель воспользуется предоставленным транспортным средством, то при возникновении спора в суде перевозчик может сослаться на то, что указанный водитель:

  • не имел права выезжать в рейс;
  • либо не состоял с перевозчиком ни в трудовых, ни в гражданско-правовых отношениях.

Это особо актуально, если стороны в договоре (заявке на перевозку) не указали конкретного водителя, который обязан доставить груз.

Срок действия путевого листа должен истекать не раньше чем срок доставки груза указанному грузополучателю.*

Сведения о транспортном средстве должны также содержать информацию об автомобильном прицепе, полуприцепе (если они используются).

В путевом листе должны стоять печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, которые владеют соответствующими транспортными средствами. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, то в путевом листе должны быть указаны регистрационные данные, номер свидетельства о регистрации и местонахождение индивидуального предпринимателя.

2. Документ, удостоверяющий личность водителя.

Таким документом является паспорт гражданина России (Указ Президента РФ от 13 марта 1997 г. № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»). Предъявление иного документа должно быть обусловлено объективными причинами.

Грузоотправителю имеет смысл отказаться от исполнения договора, если водитель транспортного средства не предъявит документ, удостоверяющий личность, в пункте погрузки (п. 29 ППГАТ). Если грузоотправитель этого не сделает и воспользуется представленным транспортным средством, то это также может повлечь последствия, указанные выше.*

Совет

Часто стороны не согласовывают заранее сведения о конкретном водителе, который должен будет перевести груз. В таком случае при его выдаче нужно проверить, чтобы у водителя, кроме паспорта, была в наличии также доверенность на получение груза. Она подтверждает право получить груз для перевозки.*

<…>

ЗАКОН ОТ 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

<…>

«Статья 10. Предъявление и прием груза для перевозки40

1. При приеме груза для перевозки водитель транспортного средства предъявляет грузоотправителю документ, удостоверяющий личность, и путевой лист.6

2. Грузоотправитель обязан подготовить груз к перевозке таким образом, чтобы обеспечить безопасность его перевозки и сохранность груза, а также не допустить повреждение транспортного средства, контейнера.5

3. При предъявлении для перевозки груза в таре или упаковке грузоотправитель обязан маркировать каждое грузовое место в соответствии с правилами перевозок грузов.1

4. Груз считается не предъявленным для перевозки грузоотправителем в следующих случаях:36

1) предъявление груза для перевозки с опозданием;

2) предъявление для перевозки груза, направляемого в иной пункт назначения, чем установлено договором перевозки груза;

3) предъявление для перевозки груза, не предусмотренного договором перевозки груза;1

4) несоответствие состояния предъявленного для перевозки груза требованиям, установленным правилами перевозок грузов, и неприведение груза грузоотправителем в соответствие с указанными требованиями в срок, установленный договором перевозки груза.

5. В случае непредъявления грузоотправителем груза для перевозки перевозчик вправе отказаться от исполнения договора перевозки груза и взыскать с грузоотправителя штраф, предусмотренный частью 1 статьи 35 настоящего Федерального закона.34

6. Грузоотправитель при предъявлении груза для перевозки имеет право объявить его ценность. Прием для перевозки груза с объявленной ценностью осуществляется в порядке, установленном правилами перевозок грузов».

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка