Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№23
8 декабря 2015 4 просмотра

Уточнение к вопросу №670633. Сама подпись сделана вручную (не штамп), только вместо Генерального директора и Главного бухгалтера указан менеджер или иное уполномоченное лицо и номер приказа или доверенности. Необходимо ли нам запрашивать копию этих документов (приказ, доверенность)?

Да, имеет смысл запросить документы, подтверждающие полномочия подписавшего лица. Это поможет отстоять вычеты и расходы в случае. если инспекция посчитает, что документы подписаны неуполномоченными лицами.

Обоснование

Из статьи журнала «УНП», № 25 июль 2014

Компании с успехом отбились от претензий к подписям на документах

Сергей Морозов, эксперт «УНП»

Мы проанализировали арбитражную практику Уральского округа по спорам, возникшим из-за подозрений налоговиков в действительности подписей на декларациях и в первичке. За последние полгода судьи рассмотрели 55 дел, вынесли 22 решения в пользу компаний и 33 в пользу инспекторов. Контролеры часто заявляют, что документы от имени контрагентов подписаны неизвестно кем. Для налоговиков этого достаточно, чтобы посчитать сделку фиктивной. Для судей же важно, чтобы компания проявляла должную осмотрительность при выборе контрагентов, поэтому есть шансы выиграть спор даже при реально ложных подписях на бумагах. В то же время нередко подозрительные подписи приводят к раскрытию схем с фиктивными контрагентами и уклонением от налогов.

Какие аргументы помогли компаниям и контролерам

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания приобрела товары. На накладных и счетах-фактурах вместо подписи руководителя контрагента стоял чужой автограф. Инспекторы признали поставку фиктивной, сняли расходы и вычеты НДС Длительные отношения с контрагентом оправдывают неверную подпись на документах. Судьи выяснили, что на накладных и счетах-фактурах кто-то из сотрудников контрагента расписался вместо директора. С этим поставщиком у компании сложились отношения, поэтому подлинность подписи она не проверяла. В итоге суд признал учет расходов и вычеты законными (постановление от 20.06.14 № Ф09-3227/14*)* Безопаснее следить за тем, одинаковы липодписи руководителя контрагента на всех документах по одной и той же сделке. Если на договоре подпись одна, а первичка пришла с другой подписью, стоит проверить полномочия работника, который поставил автограф. Например, запросить копию доверенности или выписку из ЕГРЮЛ, если у контрагента сменился директор*
Компания подала бумажную декларацию. Инспекторы усомнились в действительности подписи руководителя. Затем директор сказал, что автограф не его. Ревизоры посчитали декларацию неподанной и заблокировали компании счет Ошибочная подпись руководителя на декларации не основание для блокировки счета. Судьи подчеркнули, что компания подала декларацию в срок и по установленной форме. Значит, нет оснований считать ее непредставленной. Блокировка счета незаконна (постановление от 21.03.14 № Ф09-1036/14) При блокировке счета за несданную декларацию банк проведет с него следующие платежи: по исполнительным документам из первой и второй очереди, зарплату, налоги, взносы, пени, штрафы (ст. 855 ГК РФ). На другие цели деньги со счета не потратить (письмо Минфина России от 05.03.14 № 03-02-07/1–9526)
Инспекторы заподозрили, что контрагент, которому компания заплатила за работы, фиктивен. Этот вывод контролеры сделали после экспертизы подписидиректора подрядчика на документах. Компанию лишили права списать расходы и вычесть НДС Ложные подписи на документах цепочки контрагентов доказывают фиктивность сделки. На суде выяснилось, что спорный подрядчик перечислял поступившие от компании средства другой организации, директор которой также не подписывалникакие документы. Затем деньги обналичивали «физики». Судьи согласились, что налоговики раскрыли схему (постановление от 18.06.14 № Ф09-2294/14) Чтобы доказать фиктивность подписи, налоговики должны заказать ее экспертизу. Но инспекторы нередко допускают ошибки при оформлении этой процедуры. Например, для экспертизы берут образцы почерка неизвестных авторов. В этом случае у компании есть все шансы доказать в суде незаконность результатов экспертизы и отбиться от претензий (постановление от 09.10.13 № Ф09-10431/13)

* Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Уральского округа.

Ваш персональный эксперт Наталья Колосова

8 800 333-01-13

Если у Вас возникли дополнительные вопросы или Вы хотите обсудить полученный ответ

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка