Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
8 декабря 2015 77 просмотров

Ситуация:Компания ПРОДАВЕЦ (место нахождения -г. Москва) хранит товар на складе компании ХРАНИТЕЛЯ в городе Волгоград.Далее компания ПРОДАВЕЦ находит ПОКУПАТЕЛЯ на товар хранящийся в г. Волгограде не складе ХРАНИТЕЛЯ на условии доставки за счет ПРОДАВЦА, нанимает транспортную компанию, Хранитель отгружает товар.ВОПРОС: Как оформить документы на реализацию, если бухгалтер, ген директор, и печать компании ПРОДАВЦА территориально находятся в МСК.Транспортные расходы оплачивает продавец! В момент отгрузки в графе « отпуск груза произвел» подпись ставит кладовщик склада, на том основании, что именно он производит отгрузку. В транспортных документах свою отметку ставит транспортная компания, которая перевозит груз. В таком виде (без печати и подписи ген. дир и гл. бух.) документы поступают к покупателю. Далее со склада отправителя продавцу передают 2 экземпляра документов. Продавец ставит печати и подписи ответственных лиц и уже почтой эти документы отправляются покупателю. Один экземпляр покупатель оставляет у себя, второй возвращает поставщику. Основная проблема заключается в том, что обмен документами занимает достаточно много времени, так как территориально объекты находятся далеко друг от друга. Подскажите пожалуйста, каким может быть выход из данной ситуации.

да, хранитель может выписывать документы. Для этого Вам необходимо заключить договор поручения. По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (ст. 971 Гражданского кодекса РФ). При этом доверитель обязан выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (ст. 975 Гражданского кодекса РФ).

В рассматриваемом случае доверитель Ваша организация может поручить поверенному (сотруднику склада хранения) осуществить определенные юридические действия - осуществить оформление всех первичных отгрузочных документов, при этом необходимо выдать доверенность.

Тогда в этом случае в строках "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" «Гл. бухгалтер» подписывает сотрудник поверенного. Заверение подписи осуществляется посредством круглой печати поверенного.

Но обязательно в качестве документа, подтверждающего данные полномочия, прикладывается заверенная копия доверенности, выданная доверителем поверенному.

В товаросопроводительных документах, в графе грузоотправитель, нужно указать данные организации – хранителя.

Строку 3 в счет-фактуре «Грузоотправитель и его адрес» можно заполнить на основании аналогичного реквизита накладной по форме № ТОРГ-12 (письмо Минфина России от 25 мая 2012 г. № 03-07-14/54).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Гражданский кодекс РФ

<…>

Статья 971. Договор поручения

«1. По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

2. Договор поручения может быть заключен с указанием срока, в течение которого поверенный вправе действовать от имени доверителя, или без такого указания.»*

<…>

Статья 975. Обязанности доверителя

1. Доверитель обязан выдать поверенному доверенность (доверенности) на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения, за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым пункта 1 статьи 182 настоящего Кодекса.»*

<…>

2.Статья: Грузоотправитель в накладной указывает свои реквизиты

Продукция предприятия хранится на складе фирмы-партнера, расположенном в другом регионе. В соответствии с договором партнер отпускает со склада эту продукцию сторонним покупателям. Какие данные о грузоотправителе нужно указать в накладной, чтобы не было претензий со стороны налоговой инспекции?*

Отвечает
Е.В. Кратюк,
старший консультант департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров ЗАО «2К Аудит – Деловые Консультации/Морисон Интернешнл»

В товаросопроводительных документах, в графе грузоотправитель, нужно указать данные фирмы-партнера.*

Для оформления отгрузки может быть использована унифицированная форма № ТОРГ-12 , а может применяться документ неунифицированной формы, утвержденный локальным актом фирмы-партнера в качестве товаросопроводительного.

Напомним, что с 2013 года предприятия вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов с учетом обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ПРОИЗВОДСТВЕ», № 10, ОКТЯБРЬ 2013

3.Рекомендация: Как должен быть оформлен счет-фактура продавца, чтобы НДС по нему можно было принять к вычету

<…>


Если продавец и грузоотправитель – разные лица, то в строке 3 указывают полное или сокращенное наименование и почтовый адрес грузоотправителя, как в его учредительных документах.

Строку 3 «Грузоотправитель и его адрес» можно заполнить на основании аналогичного реквизита накладной по форме № ТОРГ-12 (письмо Минфина России от 25 мая 2012 г. № 03-07-14/54). В частности, такой вариант применяется, если продавец поставляет товары на условиях самовывоза (письмо Минфина России от 15 сентября 2014 г. № 03-07-РЗ/46026).*

<…>

Ольга Цибизова, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

4.Статья: Как заполнить счет-фактуру при отгрузке с чужого склада?

«…Заключили договор аренды склада. Покупатели забирают товары напрямую со склада. Но там нет постоянного работника, поэтому склад не зарегистрирован как обособленное подразделение. Какой адрес надо поставить при заполнении счетов-фактур на отгрузку с чужого склада?..»

В счете-фактуре в строке 2б «ИНН/КПП продавца» надо написать ИНН и КПП головного офиса компании. А в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» — почтовый адрес склада. Продавцом и грузоотправителем выступает сама компания. И товары компания отгружает покупателям именно с арендованного склада, а не в головном офисе. При этом сведения о грузоотправителе можно заполнить на основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 или первички, которую компания разработала сама (письмо Минфина России от 25.05.12 № 03-07-14/54).*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка