Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
14 декабря 2015 3 просмотра

Наш работник еще устроился по совместительству на работув другом городе. По согласованию с дирекцией ему оплачивают проезди расходы. В другой город он ездит раз в месяц на неделю.Вопрос:1. Какие документы нам надо оформить чтобы принять расходына проезд, на съем жилья.2. Какие сделать бухгалтерские проводки3. Можно или нет отнести данные расходы на себестоимостьили надо учитывать за счет прибыли.

Подтвердить такие расходы можно первичными документами: билетами, чеками, квитанциями.

В бухгалтерском учете оплату таких расходов можно отразить проводками:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 73 – отражены расходы работника на проезд, проживание;

Дебет 73 Кредит 50 (51) – оплачены расходы работника.

Учесть данные расходы для целей налогообложения прибыли нельзя. Данные поездки не связаны с деятельностью вашей организации, в такой поездке свои трудовые обязанности работник выполнять не будет. Такие поездки не являются служебными командировками.

Обоснование

Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Какие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль

При расчете налога на прибыль сумму полученных доходов можно уменьшить на сумму понесенных расходов (ст. 247 НК РФ). Расходы учтите в денежной форме (п. 3 ст. 274 НК РФ).

Условия признания расходов

Все расходы организации, признаваемые в налоговой базе, должны одновременно быть:

Если хотя бы одно из условий не выполняется, расход для целей налогообложения не признавайте.
Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

<…>

Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника

Член профсоюза

Штатный сотрудник может быть членом профсоюзного комитета.

Если такой сотрудник направлен в командировку, то оплата труда зависит от того, связана командировка с его трудовой деятельностью или нет.

По общим правилам штатного сотрудника направляют в командировку для выполнения служебного задания. То есть трудовых обязанностей. Такому сотруднику нужно возместить расходы, связанные с командировкой, и выплатить средний заработок. Таким образом, если сотрудник – член профсоюза в командировке выполняет свои трудовые обязанности, выплатите ему командировочные и средний заработок.

А если сотрудник едет по делам профкома, то свои трудовые обязанности он выполнять не будет. Такие поездки не являются служебными командировками. Соответственно, ни зарплату, ни средний заработок за время поездки по делам профсоюза организация выплачивать не должна. Возмещать расходы на проезд, проживание и суточные также не обязательно.

Это следует из статей 166, 167, 168 и 374 Трудового кодекса РФ.

<…>

Из статьи журнала «Главбух» № 19, Октябрь 2015
Бухгалтерские проводки по зарплате, в которых часто путаются

Проводка

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 70

Премии к Новому году, юбилею компании, дню рождения сотрудника не связаны с его трудовой деятельностью. Ссылаясь на это, некоторые бухгалтеры отражают непроизводственные премии на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Но для этого нет оснований. Минфин России всегда настаивал на том, что счет 84 не предназначен для отражения социальных и благотворительных расходов, материальной помощи, премий, оплаты спортивных и развлекательных мероприятий для работников (письма от 19 июня 2008 г. № 07-05-06/138, от 19 декабря 2008 г. № 07-05-06/260, от 20 октября 2011 г. № 07-02-06/204). Все эти суммы, а также начисленные на них страховые взносы являются для компании прочими расходами. Проводки такие:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70 (73, 76)

начислена непроизводственная премия, материальная помощь
или оплачены непроизводственные расходы в пользу работников;

 

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка