Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
18 декабря 2015 367 просмотров

Прошу Вас подготовить подборку документов: Что является результатом ОКР, а также как оформлять приемку и постановку на учет ОКР. Работы по ОКРу проводились собственными силами и с привличением подрядной организации. Одновременно в ОКРе есть элементы ПО как закупленные для разработки, так и свои разработанные и переданные заявки на регистрацию.Основные требования и нормы.

Информация о порядке заключения договоров на ОКР, основные элементы договорных отношений с примерами арбитражной практики представлены в файле ответа.

По вопросу о порядке ведения учета расходов по ОКР см.

Как учесть при налогообложении расходы на НИОКР

Как отразить в бухучете расходы на НИОКР

Как создать резерв предстоящих расходов на НИОКР в налоговом учете

Как использовать резерв предстоящих расходов на НИОКР в налоговом учете

В отношении программного обеспечения, созданного в результате ОКР необходимо отметить следующее. По договору на выполнение научно-исследовательских работ исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ - разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее. (п. 1, 2 ст. 769 Гражданского кодекса РФ).
В данном случае в процессе выполнения ОКР организация создала программу для ЭВМ, разработка которой не является предметом договора на выполнение НИОКР.
Программы для ЭВМ относятся к объектам авторских прав и охраняются как литературные произведения (подп. 2 п. 1 ст. 1225, абз. 13 п. 1 ст. 1259, ст. 1261 ГК РФ).
Для возникновения, осуществления и защиты авторских прав на программу для ЭВМ не требуется ее регистрация или соблюдение каких-либо иных формальностей. Однако такая регистрация возможна по желанию правообладателя и осуществляется в соответствии с правилами ст. 1262 ГК РФ (п. 4 ст. 1259 ГК РФ).
Согласно п. 1 ст. 1297 ГК РФ, если программа для ЭВМ создана при выполнении договора на выполнение НИОКР, который прямо не предусматривает ее создание, исключительное право на такую программу принадлежит подрядчику (исполнителю) (если договором между ним и заказчиком не предусмотрено иное).
Таким образом, в Вашей ситуации исключительные права на созданную организацией программу для ЭВМ принадлежат организации - заказчику с момента создания программы (п. 2 ст. 1295, п. 1 ст. 1297 ГК РФ).
Исключительным правом на программу для ЭВМ является право использовать эту программу в соответствии со ст. 1229 ГК РФ в любой форме и любым не противоречащим закону способом, а также право распоряжаться исключительным правом на программу (п. 1 ст. 1270 ГК РФ).
Стоимость НМА в этом случае на программу формируется исходя из расходов, связанных с регистрационными действиями программы. Если программа регистрироваться не будет, то в учете нет оснований для отражения программы в качестве отдельного НМА.

Обоснование

1. Из рекомендации Что необходимо учесть заказчику при составлении и заключении договоров на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

Сергей Рогожин, кандидат юридических наук, доцент, судья Суда по интеллектуальным правам (до 2013 г. – судья Арбитражного суда Ульяновской области)

Анзор Ганижев, кандидат юридических наук, начальник юридического отдела ФГУП «Центральные научно-реставрационные проектные мастерские» (до 2015 г.)

Сергей Аристов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»


Выбор договора: НИР или ОКиТР

Заказчику нужно определить, результат какой работы ему необходим:

  • либо это научные исследования, обусловленные его техническим заданием,
  • либо образец нового изделия, конструкторская документация на него или новая технология.

В первом случае заказчик должен заключить договор на выполнение научно-исследовательских работ (договор НИР), а во втором – договор на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ (договор ОКиТР).

Заказчику необходимо помнить о том, что предметом НИР и ОКиТР является сама работа как таковая, а не ее материальный результат, в отличие от договора подряда. Если предметом договора НИР или ОКиТР становится именно материальный результат, то суд расценит данный договор как договор подряда. Так, при рассмотрении одного спора суд указал, что «критерием разграничения договоров НИОКР и подряда является характер выполняемых работ (предмет обязательства) – исследования проводятся по договорам НИР, разработка нового изделия или технологии – по договорам ОКиТР, тогда как предметом договора подряда может быть всякая работа, создающая передаваемый заказчику результат» (постановление ФАС Поволжского округа от 16 октября 2008 г. по делу № А57-13765/06-9, определением ВАС РФ от 12 февраля 2009 г. № ВАС-1132/09 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

В результате суд применит для разрешения спора те нормы, которые регулируют именно договор подряда. Заказчику такое неожиданное развитие событий может оказаться как выгодным, так и невыгодным.

Пример из практики: суд квалифицировал заключенный между сторонами договор как договор подряда. На этом основании суд признал отказ заказчика от исполнения договора обоснованным, ссылаясь на общие положения законодательства о подряде

Между индивидуальным предпринимателем Д. (заказчик) и ФГУП «ЦКБ "Ф."» (исполнитель) был заключен договор на выполнение работы по изготовлению двух опытных образцов насосов по конструкторской документации заказчика.

Заказчик передал исполнителю материалы на общую сумму 35 646 руб. 67 коп. и внес в счет стоимости оплаты работ 110 464 руб. 75 коп. Позднее Д. отказался в одностороннем порядке от дальнейшего исполнения договора, так как ФГУП «ЦКБ "Ф."» нарушало сроки выполнения работ, и потребовал возврата уплаченных денежных средств и переданного материала (либо его стоимости).

Так как исполнитель отказался удовлетворить указанные требования, заказчик обратился в суд с иском о взыскании суммы предварительной оплаты (с учетом стоимости давальческого сырья), внесенной по условиям заключенного договора, и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Суд квалифицировал заключенный договор как договор подряда (а не НИОКР) и признал отказ заказчика от договора правомерным (основанным на ст. 716 ГК РФ). При этом суд руководствовался следующим: «буквальное... толкование, в порядке статьи 431 Гражданского кодекса РФ, условий заключенного сторонами договора... позволяет установить, что его предметом является не работа сама по себе, а работа и ее конечный материальный результат, которым придается основная правовая и фактическая нагрузка при правоотношениях, возникающих из договора подряда... Установленное в договоре обязательство исполнителя изготовить (из материалов заказчика) и передать ему в согласованный срок изделия (подкладки) подтверждает, что стороны заключили сделку подряда».

Исполнитель сослался на то, что причиной неисполнения им обязательств в срок послужили несвоевременная поставка заказчиком материалов и отсутствие конструкторской документации. Суд отклонил данный довод, так как положения пункта 1 статьи 716 Гражданского кодекса РФ возлагают на подрядчика обязанность немедленно предупредить заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении не зависящих от подрядчика обстоятельств, создающих невозможность ее завершения в установленный договором срок. «...Ответчик (исполнитель) не воспользовался предоставленным ему статьей 719 Гражданского кодекса РФ правом приостановить работу либо отказаться от исполнения договора, и в нарушение требований статьи 716 (ч. 1) Гражданского кодекса РФ не предупредил истца (заказчика) об обстоятельствах, которые препятствуют исполнению договора в срок».

Суд взыскал с исполнителя сумму предварительной оплаты (с учетом стоимости давальческого сырья) в заявленном размере и проценты за пользование чужими денежными средствами – частично (постановление ФАС Поволжского округа от 24 февраля 2009 г. по делу № А65-29704/2006, определением ВАС РФ от 18 июня 2009 г. № ВАС-5214/09 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Переквалификация в договор подряда может быть невыгодной для заказчика, например, в случае с НИР, если исполнитель привлек для выполнения исследований третье лицо, в то время как заказчик рассчитывал на личное исполнение договора исполнителем (основываясь на п. 1 ст. 770 ГК РФ). Если суд придет к выводу, что отношения сторон являются подрядными, то встанет на сторону последнего, так как право привлекать субподрядчиков ему предоставлено пунктом 1 статьи 706 Гражданского кодекса РФ.

Пример из практики: суд удовлетворил требование исполнителя о взыскании задолженности за выполненные работы, не согласившись с доводами заказчика о том, что без его согласия к участию в выполнении работ было привлечено третье лицо

Индивидуальный предприниматель Г. (заказчик) и ВНП ОАО «В.» (исполнитель) заключили договор, по условиям которого исполнитель обязался выполнить археологические исследования на участке предполагаемого строительства магазина-кафе.

По результатам выполненных работ исполнитель обязался передать заказчику заключение о проведенных работах.

Заказчик перечислил аванс, а исполнитель выполнил работы и представил акт сдачи-приемки работ. Так как заказчик отказался его подписывать и не оплатил оставшуюся часть стоимости работ, ВНП ОАО «В.» обратилось в арбитражный суд.

Суд признал заключенный между сторонами договор договором подряда на выполнение проектных и изыскательских работ (ст. 758 ГК РФ), а не договором НИР, указав следующее: «...в отличие от подрядных научно-исследовательские работы заканчиваются созданием интеллектуальных ценностей. В этой связи предмет договора на выполнение научно-исследовательских работ – это права на результаты научных исследований, при этом получаемый результат должен быть новым (оригинальным, неочевидным)....Предметом спорного договора являются археологические исследования земельного участка предполагаемого строительства....Целью проведения исследований служит сбор информации для возведения объекта капитального строительства. Положения договора... не требуют от исполнителя признака новизны результата порученных ему исследований, что характерно именно для договора подряда, разновидностью которого является договор на выполнение проектных и изыскательских работ».

На этом основании суд отклонил довод заказчика о том, что исполнитель был не вправе привлекать к выполнению работ третьих лиц, поскольку в договоре отсутствуют положения, устанавливающие запрет на привлечение к выполнению работ третьих лиц (п. 1 ст. 706 ГК РФ).

Суд удовлетворил требование исполнителя о взыскании задолженности на основании общих норм Гражданского кодекса РФ о подряде (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 24 сентября 2010 г. по делу № А11-14368/2009).

Приведенный выше пример заказчику необходимо учитывать при наличии спора о качестве проведенных научных исследований, если исполнитель выполнил их некачественно ввиду того, что привлек к их исполнению третье лицо.

Кроме того, в описанном деле суд отметил дополнительные признаки, отличающие договор НИР от договора подряда. Суд указал, что в отличие от подрядных научно-исследовательские работы заканчиваются созданием интеллектуальных ценностей, предмет договора НИР – это «права на результаты научных исследований, при этом получаемый результат должен быть новым (оригинальным, неочевидным)». Договор подряда в отличие от договора НИР не требует от подрядчика признака новизны результата работы.

Таким образом, если предметом договора становится именно научное исследование или подготовка опытного образца нового изделия или новой технологии, а его результатом является результат интеллектуальной деятельности, обладающий признаком новизны (оригинальности, неочевидности), такие договоры соответственно квалифицируются как договор НИР и договор ОКиТР.

Совет

При составлении договора НИР или ОКиТР заказчик может обратиться к его примерным формам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 23 января 2004 г. № 41 «Об утверждении примерных государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по государственному оборонному заказу».

Существенные условия договора

Поскольку к договорам НИР и ОКиТР применяются общие положения договора подряда о цене (ст. 709 ГК РФ) и сроке выполнения работы (ст. 708 ГК РФ), заказчику необходимо ориентироваться при согласовании этих условий на общие правила, установленные для договора подряда. При этом нужно отметить, что срок выполнения работы является существенным условием договора (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 25 октября 2011 г. № Ф09-6475/11 по делу № А60-1959/2011). Он, как правило, устанавливается в календарном плане. Цену договора, которая обычно закрепляется в смете расходов, некоторые суды также рассматривают в качестве существенного условия. Поэтому к согласованию этого условия заказчику также необходимо отнестись внимательно. Подробнее см. Разные варианты оплаты работ: преимущества и риски для заказчика.

Кроме того, существенным условием договора НИР и ОКиТР признается его предмет, который, как правило, устанавливается сторонами в техническом задании к договору. Если согласованное сторонами техническое задание отсутствует, это может привести к тому, что суд признает договор незаключенным (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 31 марта 2011 г. по делу № А46-6888/2010 и ФАС Московского округа от 19 июля 2010 г. № КГ-А40/7032-10 по делу № А40-136379/09-67-904) при условии, что стороны не согласовали в тексте самого договора содержание (конкретный вид исследования или разработок) и объем работ. Если стороны согласовали в нем эти два условия, такой договор считается судами заключенным, поскольку эти условия определяют предмет договора (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 октября 2010 г. по делу № А28-18108/2009).

Внимание! Если в договоре НИР или ОКиТР не будет установлено хотя бы одно из его существенных условий, суд может признать его незаключенным

Это повлечет негативные последствия для заказчика. Он не сможет:

  • потребовать от исполнителя выполнения работы, предусмотренной договором;
  • предъявить к нему штрафные санкции за нарушение обязательств по договору;
  • взыскать с исполнителя убытки, причиненные такими нарушениями.

Объем НИР или ОКиТР

Договор НИР или ОКиТР может охватывать как весь цикл проведения исследования, разработки и изготовления образцов, так и отдельные его этапы (элементы) (п. 2 ст. 769 ГК РФ). Объем работы стороны устанавливают в техническом задании.

В техническом задании для договора НИР, как правило, описываются следующие разделы:

  • цель проведения научно-исследовательской работы, практическое назначение планируемых результатов;
  • состав и содержание научно-исследовательской работы;
  • требования к проведению научно-исследовательской работы, перечню и комплектности научной, технической и другой документации, подлежащей сдаче заказчику, требования к оформлению такой документации;
  • ожидаемые результаты;
  • требования к составу и содержанию отчета о проведении научно-исследовательской работы;
  • иные необходимые для выполнения исследования сведения.

В техническом задании для договора ОКиТР описываются, как правило, следующие разделы:

  • наименование опытно-конструкторских работ (разработка образца нового изделия, конструкторской документации на него либо новой технологии);
  • цель работы и практическое назначение объекта разработки;
  • описание объекта разработки, в том числе его технико-экономические показатели, параметры и иные характеристики;
  • область применения объекта разработки;
  • требования к выполнению работ;
  • иные необходимые для выполнения работы сведения.

Условие о риске случайной невозможности исполнения договора НИР или ОКиТР

Риск случайной невозможности исполнения (никак не связанный с ненадлежащим качеством работ) договора НИР или ОКиТР лежит на заказчике (п. 3 ст. 769 ГК РФ). Однако в договоре стороны могут договориться об обратном, то есть о том, что такой риск лежит на исполнителе. Также может быть установлена обязанность исполнителя компенсировать заказчику упущенную выгоду.

При этом заказчик все равно будет обязан перечислить исполнителю оплату, если обнаруживается:

  • невозможность достижения результатов по причине обстоятельств, которые не зависят от исполнителя (при НИР);
  • невозможность или нецелесообразность продолжения работ, возникшая не по вине исполнителя (при ОКиТР).

Однако размер такой оплаты имеет свои ограничения. Так, в случае с НИР она равна стоимости работ, проведенных до момента, когда была выявлена указанная выше невозможность. При этом оплата будет не выше соответствующей части цены работ, указанной в договоре (ст. 775 ГК РФ). Относительно ОКиТР закон устанавливает, что заказчик обязан оплатить понесенные исполнителем затраты (ст. 776 ГК РФ).

<…>

Пределы использования результата работ

Заказчик и исполнитель по договору НИР или ОКиТР должны самостоятельно определить в нем пределы и условия использования результата работы. При этом по общему правилу:

  • заказчик имеет право использовать переданные ему исполнителем результаты работ;
  • исполнитель вправе использовать полученные им результаты работ для собственных нужд.

Однако в договоре можно изменить указанные правила (п. 2 ст. 772 ГК РФ). В частности, выгодно ограничить право исполнителя использовать результат работ.

Пример формулировки условия договора НИР или ОКиТР о порядке использования результата работ

«Исполнитель передает заказчику исключительные права в полном объеме на результаты работ, полученные по настоящему договору. Исполнитель не вправе использовать полученные им результаты работ для собственных нужд».

Подробнее о пределах использования результата работы по договорам НИР и ОКиТР см. Как заказчику защитить свои права на результат научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

Права и обязанности сторон договоров НИР и ОКиТР

Стороны могут конкретизировать в договоре НИР или ОКиТР свои права и обязанности. В частности, может быть предусмотрена обязанность заказчика выдать исполнителю техническое задание и согласовать с ним программу (технико-экономические параметры) или тематику работ (п. 2 ст. 774 ГК РФ). Подробнее о правах и обязанностях заказчика и исполнителя см. Какие требования можно предъявить к исполнителю в ходе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и Какие обязанности заказчику необходимо выполнить в ходе научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

Ответственность исполнителя

Исполнитель несет перед заказчиком ответственность за нарушение договоров НИР и ОКиТР (несоблюдение срока выполнения работ, их ненадлежащее качество и т. д.), если не докажет, что такое нарушение произошло не по вине исполнителя (п. 1 ст. 777 ГК РФ). Иными словами, отсутствие вины освобождает исполнителя от ответственности. Это положение отличается от установленного в Гражданском кодексе РФ общего правила, согласно которому лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность и при отсутствии своей вины (п. 3 ст. 401 ГК РФ).

В договоре стороны могут уточнить пределы ответственности исполнителя за недостатки в результате работы, а именно:

  • пределы, в рамках которых заказчик вправе взыскать с исполнителя убытки. Заказчику стоит предусмотреть в договоре полное возмещение исполнителем причиненных заказчику убытков;

Пример формулировки условия договора НИР или ОКиТР о пределах, в рамках которых заказчик вправе взыскать с исполнителя убытки

«1. Исполнитель обязуется в случае изменения адреса своего местонахождения, банковских реквизитов, смене руководителя, отзыве доверенностей в трехдневный срок сообщать о соответствующих изменениях заказчику. Уведомление должно быть направлено в письменной форме, а также средствами факсимильной связи.

2. В случае неуведомления либо несвоевременного уведомления заказчика об изменении сведений, указанных в пункте 1 настоящей статьи, исполнитель несет все последствия и риски такого неуведомления, включая полное возмещение убытков, вызванных таким неуведомлением».

  • случаи, в которых заказчик вправе взыскать с исполнителя упущенную выгоду. По общему правилу упущенная выгода по договорам НИР и ОКиТР не возмещается. Однако стороны могут предусмотреть ее возмещение в договоре (п. 2 ст. 777 ГК РФ). Если они это сделают, то должны определить случаи, при которых она подлежит возмещению. Например, если проведение НИР было приурочено к какому-либо мероприятию, а из-за срыва исполнителем сроков выполнения работ данное мероприятие не проведено.

Пример формулировки условия договора НИР или ОКиТР о возмещении исполнителем упущенной выгоды

«1. В случае невыполнения исполнителем работ в сроки, установленные настоящим договором, приведшего к срыву мероприятия, исполнитель обязуется уплатить заказчику по его письменному требованию упущенную выгоду (неполученные доходы, которые заказчик получил бы, если бы мероприятие не было бы сорвано по вине исполнителя) в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента, когда мероприятие должно быть завершено.

2. Под мероприятием в целях настоящей статьи понимается ___________ (указывается событие), приуроченное к ___________ г. (указываются сроки его проведения)».

Внимание! Условия договоров НИР и ОКиТР должны соответствовать законам и иным правовым актам об исключительных правах (интеллектуальной собственности)

Это правило установлено в пункте 4 статьи 769 Гражданского кодекса РФ. В первую очередь к указанным правовым актам относится часть 4 Гражданского кодекса РФ. Также заказчику нужно учитывать положения:

  • статьи 7 Федерального закона от 27 декабря 1995 г. № 213-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
  • статьи 8 Федерального закона от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»;
  • статьи 10 Федерального закона от 9 января 1996 г. № 3-ФЗ «О радиационной безопасности населения»;
  • постановления Правительства РФ от 26 января 2012 г. № 9 «Об осуществлении контроля и надзора в сфере правовой охраны и использования результатов интеллектуальной деятельности гражданского назначения, созданных за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, а также контроля и надзора в установленной сфере деятельности в отношении государственных заказчиков и организаций – исполнителей государственных контрактов, предусматривающих проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»;
  • постановления Правительства РФ от 22 апреля 2009 г. № 342 «О некоторых вопросах регулирования закрепления прав на результаты научно-технической деятельности»;
  • постановления Правительства РФ от 4 мая 2005 г. № 284 «О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения».

Если договор НИР или ОКиТР не будет соответствовать перечисленным актам, то заказчик может понести значительные убытки (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 ноября 2010 г. по делу № А56-15322/2009, определением ВАС РФ от 16 мая 2011 г. № ВАС-2675/11 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

<…>

2. Из рекомендации Какие требования можно предъявить к исполнителю в ходе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

Сергей Рогожин, кандидат юридических наук, доцент, судья Суда по интеллектуальным правам (до 2013 г. – судья Арбитражного суда Ульяновской области)

Анзор Ганижев, кандидат юридических наук, начальник юридического отдела ФГУП «Центральные научно-реставрационные проектные мастерские» (до 2015 г.)

Сергей Аристов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

Требования, которые можно предъявить к исполнителю, зависят от его обязанностей по договору НИР или ОКиТР. В общем виде их можно разделить на две группы.

1. Обязанности исполнителя, установленные законом.

2. Обязанности исполнителя, которые нужно дополнительно установить в договоре.

Обязанности исполнителя, установленные законом

Законом установлены следующие обязанности исполнителя по договорам НИР и ОКиТР, исполнения которых заказчик может потребовать от последнего.

1. Выполнить работы в соответствии с согласованным с заказчиком техническим заданием и передать заказчику их результаты в предусмотренный договором срок. Направление документов посредством электронной почты, если такой способ их передачи не был предусмотрен договором, не является доказательством передачи результата работы. Заказчик может на это сослаться, если он не получил результата работ в нужной ему форме, а исполнитель при этом требует оплату, ссылаясь на передачу документов по электронной почте (см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 3 мая 2011 г. по делу № А15-1416/2010).

Исполнитель обязан выполнить работы не только в соответствии с техническим заданием. В случае спора суд может учитывать также и то, что работа выполнена не в соответствии с нормативными документами, например, не в соответствии с ГОСТом (постановление ФАС Уральского округа от 29 декабря 2008 г. № Ф09-4173/08-С4 по делу № А60-29298/2007-С7, определением ВАС РФ от 13 апреля 2009 г. № ВАС-3601/09 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

2. Согласовать с заказчиком необходимость использования охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих третьим лицам, и приобретение прав на их использование. Эту обязанность исполнителя стоит уточнить в договоре.

Пример формулировки условия договора НИР или ОКиТР о согласовании с заказчиком необходимости использования охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих третьим лицам

«Исполнитель обязан незамедлительно письменно уведомлять заказчика о каждом результате интеллектуальной деятельности, находящемся под правовой охраной, который подлежит применению при выполнении работы по договору. Такое уведомление должно содержать краткое описание объекта, указание действительных авторов и потенциальных правообладателей соответствующего объекта, а также предложения по порядку его использования».

3. Своими силами и за свой счет устранять допущенные по его вине в выполненных работах недостатки, которые могут повлечь отступления от технико-экономических параметров, предусмотренных в техническом задании или договоре. Эту обязанность исполнителя стоит уточнить в договоре.

Пример формулировки условия договора НИР или ОКиТР о порядке устранения исполнителем выявленных недостатков в работе

«Исполнитель обязан устранять выявленные недостатки и дополнять научно-исследовательскую документацию (согласно перечню и комплектности документации, установленной в техническом задании к настоящему договору) в течение 10 рабочих дней с момента получения от заказчика мотивированной письменной претензии о качестве и полноте документации, разработанной исполнителем, или несоответствии ее условиям настоящего договора».

4. Незамедлительно информировать заказчика об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты или о нецелесообразности продолжения работы. Эту обязанность также стоит уточнить в договоре.

Примеры формулировок условия договора НИР или ОКиТР о порядке уведомления заказчика об обстоятельствах, препятствующих продолжению работы

«Исполнитель обязан информировать заказчика об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты НИР или о нецелесообразности дальнейшего проведения НИР в течение двух рабочих дней с момента обнаружения такого (таких) обстоятельства (обстоятельств)».

«Исполнитель обязан в случае невозможности получить ожидаемые результаты и (или) выявления нецелесообразности продолжения работы в 5-дневный срок после приостановки работы проинформировать об этом заказчика и представить ему итоговый финансовый отчет и отчет о выполненной работе. В этом случае стороны должны в 10-дневный срок рассмотреть вопрос о целесообразности продолжения работы по настоящему договору».

5. Гарантировать заказчику передачу полученных по договору результатов, не нарушающих исключительных прав других лиц. В договоре стоит уточнить, в чем будет состоять такая гарантия. Например, можно закрепить, что исполнитель в случае нарушения исключительных прав третьих лиц будет обязан за свой счет заключить соглашение с соответствующим правообладателем или изменить результаты работ таким образом, чтобы не нарушались права третьих лиц.

Пример формулировки условия договора НИР или ОКиТР о действиях исполнителя при нарушении исключительных прав третьих лиц

«Исполнитель гарантирует заказчику, что полученные по настоящему договору результаты не нарушают исключительных прав третьих лиц. В случае если из-за нарушения прав третьих лиц будет наложен запрет на использование результатов работ, полученных по настоящему договору, исполнитель обязан за свой счет заключить соглашение с соответствующим правообладателем или изменить результаты работ таким образом, чтобы не нарушались права третьих лиц».

Перечисленные обязанности исполнителя установлены в статье 773 Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, исполнитель НИР или ОКиТР обязан провести государственную регистрацию результата работы и доставить обязательный бесплатный экземпляр отчета о нем во Всероссийский научно-технический информационный центр. Такая обязанность установлена в пункте 2 статьи 10 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».

В то же время на заказчика научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета, возложена обязанность государственного учета результатов таких работ. Он включает в себя внесение сведений о них в базу заказчика, а также в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения. Доступ к сведениям, содержащимся в информационной системе, осуществляется через официальный сайт Минобрнауки России. Порядок такого учета установлен в Положении о единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, утвержденном постановлением Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. № 327. Чтобы заказчик смог подать заявку для проведения такой регистрации, он должен получить от исполнителя учетные документы по формам, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 октября 2013 г. № 1168. Заказчику стоит предусмотреть в договоре такую обязанность исполнителя.

Пример формулировки условия договора НИР или ОКиТР об обязанности исполнителя представить заказчику учетные документы

«В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания сторонами акта сдачи-приемки работы исполнитель обязан представить заказчику на бумажном и электронном носителях сведения о полученных результатах научно-технической деятельности по формам учетных документов, утвержденным Минобрнауки России, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. № 327 «О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения».

6. Сохранять конфиденциальность сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов (п. 1 ст. 771 ГК РФ). В договоре заказчику необходимо закрепить, что конфиденциальными являются материалы, которые он передаст исполнителю для выполнения работы. Одновременно также стоит предусмотреть обязанность исполнителя обеспечить их надлежащее хранение и сохранность.

Пример формулировки условия договора НИР или ОКиТР об обязанности исполнителя сохранять конфиденциальность информации о переданных заказчиком материалах

«Исполнитель обязан сохранять конфиденциальность информации, содержащейся в материалах, переданных заказчиком для выполнения работы по настоящему договору, не передавать такие материалы третьим лицам, а также не публиковать или иным способом не разглашать полученную конфиденциальную информацию. Исполнитель обязуется принять все необходимые меры по обеспечению надлежащего хранения и сохранности переданных заказчиком материалов».

Кроме того, если заказчик допускает привлечение исполнителем субисполнителей для выполнения работы по договору НИР или ОКиТР, необходимо предусмотреть обязанность исполнителя включать условия о конфиденциальности информации в договоры с субисполнителями.

Пример формулировки условия договора НИР или ОКиТР об обязанности исполнителя включать условия о конфиденциальности информации в договоры с субисполнителями

«В случае привлечения субисполнителей исполнитель обязан включать в заключаемые с субисполнителями трудовые или гражданско-правовые договоры необходимые условия, обеспечивающие соблюдение исполнителем принятого на себя по настоящему договору обязательства о неразглашении конфиденциальной информации».

Обязанности исполнителя, которые нужно дополнительно установить в договоре

В договоре НИР или ОКиТР заказчику стоит установить следующие обязанности исполнителя.

1. В течение всего срока действия договора предоставлять по требованию заказчика информацию (финансовые и другие документы, сведения и иные материалы) о ходе исполнения договора.

Пример формулировки условия договора НИР или ОКиТР об обязанности исполнителя предоставлять заказчику информацию о ходе его выполнения

«Исполнитель обязуется в течение всего срока действия договора предоставлять по требованию заказчика информацию (финансовые и другие документы, сведения и иные материалы) о ходе исполнения договора не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента получения исполнителем соответствующего письменного требования».

2. Выполнять указания заказчика о внесении изменений и дополнений в результат работы, если они не противоречат условиям договора и действующему законодательству.

Пример формулировки условия договора НИР или ОКиТР о внесении исполнителем изменений и дополнений в результат работы по требованию заказчика

«Исполнитель обязуется выполнять указания заказчика о внесении изменений и дополнений в научно-исследовательскую документацию, оформленную и сданную исполнителем Заказчику, если они не противоречат условиям настоящего договора и действующему законодательству России, без увеличения стоимости работ по договору, указанной в пункте ____ договора».

3. Предоставить заказчику информацию о лицах, ответственных за ход работы по настоящему договору.

Пример формулировки условия договора НИР или ОКиТР об обязанности исполнителя представить заказчику информацию о лицах, ответственных за ход работы

«Исполнитель обязан предоставить заказчику в трехдневный срок с момента подписания настоящего договора информацию (выписку из приказа) о лицах, ответственных за ход работы по настоящему договору».

В договоре НИР или ОКиТР необходимо также предусмотреть обязанности исполнителя, связанные с защитой интеллектуальных прав заказчика на результат работы. Подробнее см. Как заказчику защитить свои права на результат научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

Однако заказчику необходимо учитывать возможные неблагоприятные последствия установления в договоре излишних требований к исполнителю. Ведь тот может просто отказаться от подписания договора. Кроме того, могут возникнуть такие разногласия, которые придется решать в судебном порядке (см., например, постановление ФАС Московского округа от 20 августа 2010 г. № КГ-А40/8496-10 по делу № А40-145535/09-37-203).

3. Приказ Минфина РФ от 19.11.2002 N 115н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" ПБУ 17/02»

Настоящее Положение применяется организациями, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы собственными силами или (и) являются по договору заказчиком указанных работ.

6. Единицей бухгалтерского учета расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам является инвентарный объект.

Инвентарным объектом для целей настоящего Положения считается совокупность расходов по выполненной работе, результаты которой самостоятельно используются в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации.

II. Признание расходов по научно-исследовательским,

опытно-конструкторским и технологическим работам

7. Расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

сумма расхода может быть определена и подтверждена;

имеется документальное подтверждение выполнения работ (акт приемки выполненных работ и т.п.);

использование результатов работ для производственных и (или) управленческих нужд приведет к получению будущих экономических выгод (дохода);

использование результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ может быть продемонстрировано.

В случае невыполнения хотя бы одного из вышеуказанных условий расходы организации, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, признаются прочими расходами отчетного периода.

Признаются прочими расходами отчетного периода также расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, которые не дали положительного результата.

8. Если расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам в предшествовавших отчетных периодах были признаны прочими расходами, то они не могут быть признаны внеоборотными активами в последующих отчетных периодах.

III. Состав расходов по научно-исследовательским,

опытно-конструкторским и технологическим работам

9. К расходам по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам относятся все фактические расходы, связанные с выполнением указанных работ.

В состав расходов при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ включаются:

стоимость материально-производственных запасов и услуг сторонних организаций и лиц, используемых при выполнении указанных работ;

затраты на заработную плату и другие выплаты работникам, непосредственно занятым при выполнении указанных работ по трудовому договору;

отчисления на социальные нужды (в т.ч. единый социальный налог);

стоимость спецоборудования и специальной оснастки, предназначенных для использования в качестве объектов испытаний и исследований;

амортизация объектов основных средств и нематериальных активов, используемых при выполнении указанных работ;

затраты на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других объектов основных средств и иного имущества;

общехозяйственные расходы, в случае если они непосредственно связаны с выполнением данных работ;

прочие расходы, непосредственно связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, включая расходы по проведению испытаний.

IV. Списание расходов по научно-исследовательским,

опытно-конструкторским и технологическим работам

10. Расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам подлежат списанию на расходы по обычным видам деятельности с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов от выполнения указанных работ в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), либо для управленческих нужд организации.

11. Списание расходов по каждой выполненной научно-исследовательской, опытно-конструкторской, технологической работе производится одним из следующих способов:

линейный способ;

способ списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Срок списания расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам определяется организацией самостоятельно исходя из ожидаемого срока использования полученных результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход), но не более 5 лет. При этом указанный срок полезного использования не может превышать срок деятельности организации.

12. Списание расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам линейным способом осуществляется равномерно в течение принятого срока.

13. При способе списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг) определение суммы расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, подлежащей списанию в отчетном периоде, производится исходя из количественного показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения общей суммы расходов по конкретной научно-исследовательской, опытно-конструкторской, технологической работе и всего предполагаемого объема продукции (работ, услуг) за весь срок применения результатов конкретной работы.

14. В течение отчетного года списание расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам на расходы по обычным видам деятельности осуществляется равномерно в размере 1/12 годовой суммы независимо от применяемого способа списания расходов.

Изменение принятого способа списания расходов по конкретным научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам в течение срока применения результатов конкретной работы не производится.

15. В случае прекращения использования результатов конкретной научно-исследовательской, опытно-конструкторской или технологической работы в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации, а также когда становится очевидным неполучение экономических выгод в будущем от применения результатов указанной работы, сумма расходов по такой научно-исследовательской, опытно-конструкторской или технологической работе, не отнесенная на расходы по обычным видам деятельности, подлежит списанию на прочие расходы отчетного периода на дату принятия решения о прекращении использования результатов данной работы.

Ваш персональный эксперт Наталья Колосова.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка