Журнал, справочная система и сервисы
22 декабря 2015 172 просмотра

Подскажите,пролонгация договора действует на один год или неограниченная?и,если пролонгация договора,нам от поставщика требовать какой-нибудь документ на пролонгацию?

Пролонгация договора действует столько, сколько определили стороны в дополнительном соглашении к основному договору.

Гражданский кодекс РФ не устанавливает каких-либо конкретных сроков, в течение которых должны действовать заключенные сделки (в том числе и договор поставки), а также ограничений в отношении их пролонгации. По соглашению сторон срок договора может быть любым, так же как и срок, на который договор с согласия контрагентов продлевается, и количество возможных пролонгаций.

При этом сторонам лучше продлить срок договора поставки дополнительным соглашением, а не просто ждать, пока будут исполнены обязательства партнеров по сделке. Это позволит избежать в будущем возможных споров и претензий в случае нарушения контрагентами условий о сроке поставки и сроке оплаты товара.

Обоснование

Гражданский кодекс РФ

«Статья 407. Основания прекращения обязательств

1. Обязательство прекращается полностью или частично по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, другими законами, иными правовыми актами или договором.

2. Прекращение обязательства по требованию одной из сторон допускается только в случаях, предусмотренных законом или договором.

Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).
В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.

5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

Статья 454. Договор купли-продажи

1. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

5. К отдельным видам договора купли-продажи (розничная купля-продажа, поставка товаров, поставка товаров для государственных нужд, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия) положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об этих видах договоров.

Статья 506. Договор поставки

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Статья 508. Периоды поставки товаров

1. В случае, когда сторонами предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

2. Наряду с определением периодов поставки в договоре поставки может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т.п.).

3. Досрочная поставка товаров может производиться с согласия покупателя.

Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

Статья 509. Порядок поставки товаров

1. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

2. В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику определяются договором. Если срок направления отгрузочной разнарядки договором не предусмотрен, она должна быть направлена поставщику не позднее чем за тридцать дней до наступления периода поставки.

3. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки в установленный срок дает поставщику право либо отказаться от исполнения договора поставки, либо потребовать от покупателя оплаты товаров. Кроме того, поставщик вправе потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки».

Из статьи журнала «Юрист компании»№ 7, июль 2009

Стороны продолжают отношения без пролонгации договора. Чем это чревато и как защититься

Отношения за рамками срока договора могут иметь негативные последствия для каждой из сторон.

Сделка

В договорах длящегося характера (например, поставки, комиссии, оказания консультационных услуг) обычно указывают конкретный срок действия или называют дату окончания. Но часто бывает так, что после окончания срока договора стороны продолжают по нему работать, не заключая никаких соглашений о пролонгации. Причины могут быть разными: от банальной забывчивости до умысла. В любом случае отношения за рамками срока договора могут иметь негативные последствия для каждой из сторон.

Риски

Условие об автоматическом продлении договора, если ни одна из сторон не заявила о его прекращении, предусмотрено законодательством только для договора аренды (п. 2 ст. 621 ГК РФ). В договорах других видов это условие работает, только если об этом сказано в самом договоре. Поэтому при отсутствии такого условия отношения сторон за пределами срока договора являются внедоговорными. Фактическое исполнение за рамками договора можно расценить как самостоятельную, не связанную с договором, сделку. Или как неосновательное обогащение одной из сторон, если она приняла исполнение, но не заплатила контрагенту (ст. 1102 ГК РФ).

Условия договора не действуют. К внедоговорным отношениям нельзя применить те условия исполнения обязательств, которые стороны установили в утратившем силу договоре (о размере оплаты, сроках исполнения, ответственности сторон и т. д.).

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ. За рамками срока действия договора поставки поставщик отгрузил новую партию продукции, а покупатель ее принял. В счете на оплату этой продукции поставщик указал цену, существенно превышающую ту, по которой он раньше отгружал аналогичную продукцию по договору. Покупатель сначала оплатил счет, а потом, заметив расхождение в цене, потребовал вернуть переплату. Суд отказал в иске, потому что стороны не заключали соглашение о продлении срока договора и ни одна из них письменно даже не заявляла о таком намерении. Следовательно, договор поставки прекратил свое действие, а поставка за рамками его срока является самостоятельной сделкой, несмотря на то, что в счете на оплату продукции поставщик сослался на тот самый договор. Поскольку договор уже не действовал, поставщик вправе был установить любую цену за отгруженную продукцию. Покупатель фактически акцептовал предложенную цену, приняв товар и оплатив счет, поэтому оснований для отказа от этой цены у него не было (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 23.10.01 по делу № А12-9523/00-С14).

Отказ принять исполненное по договору. Из-за того что поставка, выполнение работ или оказание услуг происходят за рамками договора, контрагент может отказаться принимать и оплачивать исполненное. Он не связан договорной обязанностью принять товар (результат работы), а значит, не обязан платить за него.

Причем для стороны-исполнителя оказание услуг и выполнение работ вне договора более рискованно по сравнению с поставкой. Если покупатель примет товар, то факт поставки можно доказать товарными накладными и взыскать оплату как по разовой сделке. Что касается работ, то для взыскания оплаты исполнителю нужно доказать не только факт выполнения работ, но и принятия результата заказчиком (п. 8 информационного письма Президиума Высшего арбитражного суда от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»). Если контрагент не подпишет акт, то взыскать оплату по одностороннему акту можно, только если суд не признает обоснованными мотивы отказа заказчика от подписания акта (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Случается, что контрагент отказывается подписывать акт по работам, выполненным без договора, ссылаясь на то, что подрядчик якобы выполнил их самовольно и они не имеют для контрагента никакой потребительской ценности (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.11.08 № Ф04-7029/2008(15978-А75-11)). Исполнителю очень непросто доказать обратное.

Для взыскания оплаты за услуги, оказанные за рамками договора и без его пролонгации, компании-исполнителю необходимо доказать факт потребления услуг заказчиком (п. 1 ст. 779, п. 1 ст. 781 ГК РФ). Потребление некоторых видов услуг (например, консультационных) фактически невозможно подтвердить ничем кроме двустороннего акта. Поэтому если заказчик отказывается подписать такой акт и других доказательств оказания услуг нет, то взыскать оплату не получится (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 18.10.07 по делу № Ф09-8500/07-С5).

Меры предосторожности

Избежать негативных последствий можно с помощью правильной пролонгации договора.

Договорное условие о пролонгации. Если еще при заключении договора предполагается, что стороны продолжат отношения и после окончания первоначального срока договора, то лучше всего закрепить в договоре особое условие на этот счет. Можно написать, что при отсутствии возражений любой из сторон, оформленных в письменной форме и отправленных другой стороне до окончания срока договора, договор считается возобновленным на тех же условиях на новый срок (например, на год). Это условие позволит пролонгировать договор автоматически, не прибегая к дополнительным соглашениям о продлении его срока. В то же время для отказа от продления договора, если отношения с контрагентом не устроят компанию, будет достаточно заявления одной стороны.

Соглашение сторон. Если договор уже действует и вышеуказанного условия в нем нет, а срок подходит к концу, то самый безопасный вариант – подписать двустороннее соглашение о продлении срока или хотя бы просто обменяться с контрагентом письмами на этот счет. Пролонгация договора – это изменение его условия о сроке. По общему правилу (если иное не указано в самом договоре) любое изменение должно быть оформлено в той же форме, что и сам договор (п. 2 ст. 452 ГК РФ). Письменная форма считается соблюденной, если есть письмо-оферта об изменении срока договора и письмо-акцепт (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). Конечно, если в самом договоре не сказано, что любые изменения и дополнения его условий возможны только путем подписания двустороннего соглашения в виде единого документа.

Для пролонгации может быть достаточно и письма-оферты от одной из сторон, если вторая совершит конклюдентные действия, свидетельствующие о согласии продлить срок договора (п. 1 ст. 160, п. 3 ст. 434 ГК РФ). Например, поставщик отправил письмо с предложением продлить срок договора, а после этого отгрузил товар, который покупатель принял. В таком случае договор считается продленным (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 31.08.04 по делу № Ф04-6220/2004(А45-4170-30)).

Конклюдентные действия без письменного соглашения. Если писем с предложением про-длить договор не было, но стороны продолжают по нему работать, то необходимо как можно чаще подписывать акты приема-передачи исполненного по договору и акты сверки взаиморасчетов. В случае спора это хотя бы поможет подтвердить факт совершения самостоятельной сделки, пусть и вне договора, и в случае спора взыскать оплату.

В счетах и платежных поручениях при этом стоит ссылаться на номер и дату договора. Есть шанс, что все это в совокупности в случае спора убедит суд в том, что стороны своими взаимными конклюдентными действиями продлили срок договора при отсутствии оферты, поэтому к отношениям сторон применяются положения договора (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 29.05.07 по делу № Ф03-А04/07-1/907). Но на самом деле этот шанс очень невелик. Дело в том, что заключение письменного соглашения путем совершения конклюдентных действий, согласно Гражданскому кодексу, все-таки предполагает наличие оферты (п. 3 ст. 434 ГК РФ). Есть примеры, когда суды приходили к выводу о том, что при отсутствии письма одной стороны с предложением продлить договор вообще нельзя говорить о конклюдентных действиях другой стороны, свидетельствующих о согласии продлить договор (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 26.04.07 по делу № А55-7613/2006-53).

Срок договора истек. Как исполняются обязательства, возникшие во время действия договора

От продолжения длящихся обязательств за рамками срока договора отличаются случаи, когда сторона исполняет обязательство, возникшее еще в период действия договора, но не исполненное на момент окончания срока договора. Например, за товар, поставленный в период действия договора, покупатель платит уже после окончания срока договора.

По общему правилу любой договор действует до определенного в нем момента окончания исполнения обязательств (п. 3 ст. 425 ГК РФ). Другими словами, если обязательство не исполнено, то, несмотря на окончание срока договора, он продолжает действовать в отношении этого неисполненного обязательства (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.11.06 по делу № А58-84/06-Ф02-5939/06-С2, от 04.04.05 по делу № А33-4823/04-С4-Ф02-1184/05-С2). А к исполнению за рамками договора будут применяться условия договора, например, об ответственности за ненадлежащее исполнение.

Но если в договоре сказано, что истечение его срока прекращает обязательства сторон, то даже при наличии неисполненных обязательств договор прекращается. Однако продолжают действовать его условия об ответственности за неисполнение обязательств к моменту окончания договора или за их ненадлежащее >
> исполнение в период действия договора (п. 4 ст. 425 ГК РФ). Например, если поставщик не поставил товары до окончания срока договора, то покупатель по окончании этого срока уже не может требовать передачи товаров (определение ВАС РФ от 05.08.08 № 9282/07). Но он вправе требовать возмещения убытков или неустойку, в том числе договорную.

Лана Павлова, юрист ООО «ОригонСтрой»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка