Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В чем постоянно путаются бухгалтеры, когда платят НДФЛ и взносы

Подписка
Срочно заберите все!
№24
23 декабря 2015 16 просмотров

Используем для оформления факта реализации товара унифицированную форму ТОРГ-12,В нашей части (грузоотправителя) ставим подписи в графе ОТПУСК ГРУЗА РАЗРЕШИЛ, И ГЛ. БУХГАЛТЕР.В графе отпуск груза произвёл не подписываем документ.Вопрос: насколько это критично с точки зрения налоговых рисков?является ли заполнение данного реквизита необходимым? может ли считаться документ недействительным без данной подписи?спасибо

Да, заполнение данного реквизита является необходимым.

Первичный документ должен содержать:

- наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;

- подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Особенно тщательно контролеры изучают подписи в накладной и зачастую проводят их экспертизу. Больше всего претензий связано с тем, что в накладной № ТОРГ-12 отсутствует подпись в строке «Отпуск груза произвел». Или не заполнена строка «Отпуск груза разрешил».

Вы продавец, поэтому для вас налоговых рисков не будет.

Обоснование

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как организовать документооборот в бухгалтерии

<…>

Первичные документы

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом.* Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам). Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:*

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

<…>

Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право» № 8, февраль 2010

Компания отстояла расходы, хотя ТОРГ-12 была заполнена частично

Московская компания успешно доказала в суде, что признать расходы по налогу на прибыль можно, даже если в накладных ТОРГ-12 заполнены не все реквизиты. Компанию поддержал Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 04.02.10 № КА-А40/99-10.*

При выездной проверке налоговики забраковали четыре товарные накладные ТОРГ-12, по которым компания купила товар. Инспекторы не приняли их в подтверждение расходов, поскольку в документах поставщик не заполнил графы «вид упаковки», «количество в одном месте», «количество мест, штук», «всего мест», «отпуск груза произвел», «груз получил». Кроме того, в документах не было номера и даты доверенности на сотрудника, который принял товар по накладной. Налоговики сняли расходы и доначислили налог на прибыль, НДС, пени и штрафы.

Суд счел, что инспекторы не вправе были снимать расходы. Бухгалтерская первичка необходима только для подтверждения данных налогового учета (ст. 313 НК РФ). В товарных накладных были все сведения для подтверждения произведенных расходов в налоговом учете: наименование организации-налогоплательщика, дата совершения операции, содержание операции, количественные и стоимостные измерители, подписи ответственных лиц. Те ошибки, которые заметили инспекторы, являются нарушениями только с точки зрения бухгалтерского учета (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Но в налоговом законодательстве нет требований об обязательном заполнении всех граф унифицированных форм бухгалтерских документов. В итоге решение инспекции о доначислениях было отменено.


Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера» № 2, февраль 2011

Памятка, которая не даст запутаться с разными видами накладных

<…>

В заполненной форме №ТОРГ-12 в обязательном порядке нужна следующая информация:*
– наименование, адрес, телефон, факс и реквизиты обслуживающего банка грузополучателя, поставщика и плательщика;
– номер и дата транспортной накладной;
– должности и подписи сотрудников, разрешивших отпуск груза и осуществивших его фактическую отгрузку. Помимо самих подписей в товарной накладной в обязательном порядке приводятся расшифровки подписей. Напомню, что правильно расшифровать подпись, сначала прописывая инициалы и только потом фамилию;*
– печать компании-продавца.

<…>

Из статьи журнала «Главбух» № 19, октябрь 2012

Значительные и мелкие ошибки в первичке плюс советы, как их исправлять

<…>

Рассмотрим дефекты накладной № ТОРГ-12, к которым налоговики наверняка придерутся.

<…>

Подписи. Особенно тщательно контролеры изучают подписи в накладной и зачастую проводят их экспертизу. Больше всего претензий связано с тем, что в накладной № ТОРГ-12 отсутствует подпись в строке «Отпуск груза произвел». Или не заполнена строка «Отпуск груза разрешил».*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка