Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24
24 декабря 2015 24 просмотра

Я поняла из вашего ответа, что при отработке равной и более месячной вредной норме мы доплачиваем до обычной нормы месяца. Но иногда работник при месяце без отклонений (отпуск, б/л и пр.) работает менее своей месячной нормы. Например, в декабре менее 164,6 часов, то есть 153 или 162 часа. Неужели мне доплачивать до полной невредной нормы? Это получится совершенно странно. Работники будут возмущены. Получится, кто-то работал 153 час в месяц, кто-то 170, а зарплату получат одинаковую. Я считаю, если работник отработал менее своей вредной нормы, надо доплатить до часов, пропорционально отработанному времени. То есть 153:7,2*8= 170 часов. И доплатить надо до 170 часов, а не до 183 часов в декабре.

Если учетный период квартал, как у Вас, недоработка подсчитывается по итогам квартала, а не декабря.

Если график составлен таким образом, что норма труда на учетный период занижена, можно говорить о недоработке по вине работодателя. Если в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по вине работодателя, оплата фактически отработанного времени окажется меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством. Работодатель обязан компенсировать потерю заработка. Оплата неотработанных часов производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТКРФ).

Таким образом, работнику, не отработавшему норму времени, отдельно рассчитывается зарплата за фактически отработанные часы, и отдельно средний заработок за неотработанные часы.

Обоснование

1.Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 12, ДЕКАБРЬ 2015

КАК ОПЛАТИТЬ НЕОТРАБОТАННЫЕ ЧАСЫ ПРИ СОКРАЩЕННОМ РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ

О.С. Островская, специалист по социальному страхованию

Из этой статьи вы узнаете:
— кому положено сокращенное рабочее время;
— как указать в табеле и оплатить неотработанные часы в связи с сокращенным рабочим временем;
— как оплатить работу сдельщиков, которым положено сокращенное рабочее время.

Отдельным работникам установлена особая льгота — они трудятся в режиме сокращенного рабочего времени. Но зарплату из-за этого им снижать нельзя.

Бухгалтеру придется считать зарплату за неотработанные часы. Как это сделать при разных формах оплаты труда, покажем на числовых примерах.

КОМУ ПОЛОЖЕНО СОКРАЩЕННОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Сокращенное рабочее время устанавливается, в частности:

  • - работникам, условия труда которых отнесены к вредным (3-й или 4-й степени) или опасным (ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
  • - инвалидам I или II группы (ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
  • - женщинам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностях (ст. 320 ТК РФ);
  • - женщинам, занятым в сельской местности (п. 1.3 постановления ВС РСФСР от 01.11.90 № 298/3-1).

Для таких работников сокращенное рабочее время считается полной нормой. Зарплата у них должна быть такой же, как у работников, которым рабочее время не сокращено.

Обратите внимание: сокращенное рабочее время установлено также несовершеннолетним работникам (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Но им оплачиваются только фактически отработанные часы (ч. 3 ст. 271 ТК РФ).

КАК СЧИТАТЬ НОРМУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Норма рабочего времени на месяц рассчитывается следующим образом (п. 1 Порядка , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).

Нормативную продолжительность рабочей недели, установленную для работника (40, 36, 35 и т. д. часов), нужно поделить на 5 рабочих дней и умножить на количество рабочих дней месяца по календарю пятидневной рабочей недели.

Если в этом месяце были сокращенные предпраздничные дни, расчет нужно продолжить. Из полученного количества часов следует вычесть часы, на которые были сокращены предпраздничные рабочие дни (см. пример 3).

ЗАРПЛАТА ПРИ ПОДЕННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

При поденном учете базовая часть зарплаты, как правило, устанавливается в форме оклада.

Оклад — вознаграждение за выполнение месячной нормы труда (ч. 4 ст. 129 ТК РФ). Дневная часть оклада — вознаграждение за отработанный день.

В данном случае сокращение нормы рабочего времени не отражается на величине заработка работника льготной категории. Выравнивание заработка работников с полной и сокращенной нормой рабочего времени происходит автоматически.

Рассмотрим это на примере работников, которые трудятся на Крайнем Севере.

ПРИМЕР 1

Поденный учет рабочего времени

Супруги Савельевы живут и работают в Архангельской области у одного работодателя, занимают одинаковые должности с окладом 10 000 руб.

Дарье Савельевой установлена 36-часовая рабочая неделя. Петр Савельев трудится в режиме 40-часовой рабочей недели.

В ноябре 2015 года оба работника пропустили по болезни по 5 рабочих дней.

Какова зарплата каждого из работников за ноябрь 2015 года?

Решение

В ноябре 2015 года 20 рабочих дней.

Из 20 рабочих дней каждый отработал только 15 раб. дн. (20 раб. дн. – 5 раб. дн.).

Каждому будет начислена зарплата — 7500 руб. (10 000 руб.: 20 раб. дн. ? 15 раб. дн.).

ЗАРПЛАТА ПРИ ПОЧАСОВОЙ ОПЛАТЕ ТРУДА

При почасовой оплате труда может возникнуть разница в зарплатах:

  • - работника с полным рабочим временем;
  • - сотрудника с сокращенным рабочим временем.

Даже если им установлена одинаковая часовая ставка, работники получат разную зарплату. Ведь они отработают разное количество рабочих часов.

Чтобы этого избежать, нужно часы, не отработанные в связи с сокращением рабочего времени, оплатить по той же часовой ставке, что и отработанные часы.

ПРИМЕР 2

Почасовая оплата труда

В компании по одной профессии трудятся два работника — Н.Н. Уткин и Д.Д. Гусев. Д.Д. Гусев — инвалид II группы. Ему установлено сокращенное рабочее время — 35 часов в неделю.

Единая тарифная ставка за час работы у обоих работников составляет 60 руб./ч.

В ноябре 2015 года Н.Н. Уткин отработал 159 ч, Д.Д. Гусев — 139 ч.

Какую сумму зарплаты нужно начислить каждому работнику за ноябрь 2015 года?

Решение

Зарплата Н.Н. Уткина. Полная норма рабочего времени

В табеле учета рабочего времени за ноябрь 2015 года бухгалтер увидит, что Н.Н. Уткин отработал 159 рабочих часов. Они обозначены кодом «Я».

Н.Н. Уткину нужно начислить зарплату 9540 руб. (60 руб./ч ? 159 ч).

Зарплата Д.Д. Гусева. Сокращенная норма рабочего времени

В табеле у Д.Д. Гусева будут обозначены:

— кодом «Я» — 139 отработанных часов в дневное время;

— кодом «ЛЧ» — 20 неотработанных часов в связи с сокращением рабочего времени [(40 ч – 35 ч): 5 раб. дн. ? 20 раб. дн.]. Такой порядок расчета часов соответствует пункту 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Для расчета зарплаты оба вида часов нужно суммировать.

Заработок Д.Д. Гусева за ноябрь также составит 9540 руб. [60 руб./ч ? (139 ч + 20 ч)].

Если работник с сокращенным рабочим временем не отработал свою норму, например, по болезни, следует определить и оплатить:

  • - отработанные часы;
  • - неотработанные часы из-за сокращения нормы (код в табеле «ЛЧ»). Их оплачивают по часовой ставке;
  • - часы, не отработанные по иным причинам. Они оплачиваются или в соответствии с этими причинами, например назначается пособие. Или не оплачиваются вовсе, если оплате не подлежат.

ПРИМЕР 3

Почасовая оплата труда. Часть месяца работник болел

Воспользуемся условиями примера 2, изменив их. Д.Д. Гусев болел с 9 по 20 ноября 2015 года. Какова будет его зарплата за ноябрь 2015 года?

Решение

В ноябре 2015 года Д.Д. Гусев:

— фактически отработал 10 раб. дн., или 69 ч (35 ч: 5 ? 1 раб. дн. – 1 ч), где 1 ч — сокращение нормы рабочего времени в предпраздничный день 3 ноября;

— пропустил по болезни 10 раб. дн., или 70 ч (35 ч: 5 ? 10 раб. дн.);

— не отработал в связи с сокращением рабочего времени 10 ч [(40 ч – 35 ч): 5 раб. дн. ? 10 раб. дн.].

В табеле учета рабочего времени указаны коды:

— «Я» — продолжительность работы в дневное время (69 ч);

— «Б» — оплачиваемые дни временной нетрудоспособности;

— «ЛЧ» — неотработанные часы в связи с сокращением нормы рабочего времени (10 ч).

Зарплата Д.Д. Гусева за месяц, в котором он болел, равна 4740 руб. [(69 ч + 10 ч) ? 60 руб./ч].

За дни временной нетрудоспособности работник получит пособие.

2.Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как вести учет рабочего времени

Способы учета

Существует два способа учета рабочего времени:

  • поденный (применяется при пяти- и шестидневной рабочей неделе);
  • суммированный (применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в т. ч. для сотрудников с вредными или опасными условиями труда).

Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.

Суммированный учет

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Отдельно скажем про учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. По общему правилу для них учетный период не может превышать три месяца*. Бывает, что из-за сезонного и (или) технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца. Тогда учетный период можно увеличить до года на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2002 г. № 877. В частности, специфика работы водителей автомобилей описана в Положении, утвержденном приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – месяц. В Правилах трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В феврале 2015 года водитель Ю.И. Колесов отработал 152 часа. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за февраль 2015 года составляет 19 рабочих дней (152 ч).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Иногда нужно рассчитать норму рабочего времени за неполный период при суммированном учете. Например, когда сотрудник устроился на работу или был переведен на режим суммированного учета в середине учетного периода.

Для этого нужно посчитать количество часов, которое приходится на рабочие дни в период с начала работы до конца учетного периода. Например, сотрудник устроился на работу 13 июля 2015 года. Если в организации учетный период – месяц, то обычная норма рабочего времени за июль при пятидневной рабочей неделе будет 23 рабочих дня (184 часа). За период с 13 по 31 июля 2015 года 15 рабочих дней. Норма рабочего времени за неполный период будет 120 часов (15 дн. * 8 ч).

Бывает, что при суммированном учете по итогам учетного периода у сотрудника получаются недоработки или переработки. Давайте разберемся, как оплачивать такие отклонения.

Важно понимать, как оплачивается труд сотрудника. Если это оклад и человек отработал все свои дни по графику в течение месяца, то он получает свой оклад. Норма часов в этом случае (недоработка) во внимание не принимается. По окончании учетного периода смотрим только переработку.

Недоработка

Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и часовая ставка, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника (например, опаздывал, прогуливал и др.), неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя (например, неверно составлен график), зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите. Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ.

Еще один момент. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.). То есть в таком случае действует уменьшенная норма. Пропорционально уменьшают норму и если сотрудник устроился на работу не с начала календарного месяца. Это правило действует для сотрудников как с окладом, так и с часовой ставкой.

Переработка

Отработанные сотрудником сверх нормы часы нужно оплатить в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ).

Сотрудник работал в выходные и нерабочие праздничные дни? Тогда их также оплачивайте в повышенном размере в зависимости от графика работы.

3.Трудовой кодекс Российской Федерации

«Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, указанная в абзаце пятом части первой настоящей статьи, может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка