Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
19 ноября 2015 10 просмотров

По вопросу о подписи и печати в ТОРГ-12: Вы пишите:"В товарной накладной по форме №Торг-12 от поставщика печать должна стоять организации «А». В строке «груз получил» может быть указана подпись ответственного лица организации-хранителя". Но по факту груз принимает "Склад" и при при приемке нет представителя с печатью организации "А", к тому же в графе Грузополучатель указан "Склад",почему неправильно заверить подпись грузополучателя его печатью, т.е. печатью

Договор купли-продажи составляется между продавцом и покупателем. Тот факт, что отгрузка товара происходит на складе-хранителя не освобождает покупателя подтверждать получение товара. Для продавца отсутствие в накладной подписи или печати покупателя является нарушением (письмо Минфина России (от 9 июня 2011 г. № 03-02-07/1-187). Также у продавца возникает риск, что покупатель может утверждать, что имеющийся на накладной оттиск печати не соответствует оттиску печати покупателя, и не исполнить обязанности по погашению обязательства. В данной ситуации покупатель вправе разработать штамп с основными реквизитами организации и передать его на склад организации-хранителя.

Обоснование

Из стать журнала «Главбух», №16, август 2011

Когда отсутствие документов или ошибки в них могут обернуться досадным штрафом

Допустим, у вас отсутствует какой-то первичный документ или он оформлен с погрешностями. Скажем, в накладной нет подписи и печати покупателя. Казалось бы, мелочь. Однако в одном из недавних писем Минфин России (от 9 июня 2011 г. № 03-02-07/1-187) заявил, что такой дефект может стать поводом для штрафа по статье 120 Налогового кодекса РФ (за грубое нарушение правил учета). А это как минимум 10 000 руб.* (см. таблицу ниже).

Размеры штрафов за грубое нарушение правил учета

Характер нарушения Размер штрафа
Нарушение допущено в одном налоговом периоде 10 000 руб.
Нарушение произошло в двух (нескольких) налоговых периодах 30 000 руб.
Из-за нарушения занижена налоговая база 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

<…>

Если в бумагах есть ошибки

Теперь перейдем к ситуации, когда документ неверно составлен. Здесь налоговики тоже не упускают случая оштрафовать компанию. Солидарен с ними и Минфин России. Мы уже упоминали о письме, где чиновники заявили о праве контролеров налагать санкции на поставщика за неправильное оформление накладных. Речь идет о форме №ТОРГ-12, не заверенной подписью и печатью покупателя. Именно такая ситуация рассмотрена в письме Минфина России от 9 июня 2011 г. № 03-02-07/1-187*.

Однако позиция чиновников не бесспорна. Ведь в статье 120 Налогового кодекса РФ в качестве нарушения значится только отсутствие первичных документов*. Про их неверное заполнение нет ни слова. А если говорить о форме № ТОРГ-12, то с точки зрения требований к «первичке» товарная накладная действительна и без подписи покупателя. Ведь на документе должны быть подписи лиц, ответственных за совершение и правильное оформление операции. В данном случае операцию (отгрузку товаров) совершает поставщик, а его подпись и печать на накладной есть.

<…>

Из статьи журнала «Главбух», №19, октябрь 2012

Значительные и мелкие ошибки в первичке

Чем поможет эта статья: Вы узнаете, какие недостатки в товарных накладных и актах приемки-сдачи услуг и работ чаще всего вызывают претензии налоговиков. А мы подскажем, как ошибки исправить.

От чего убережет: От споров с контролерами по поводу обоснованности расходов и вычетов НДС*.

<…>

При каких погрешностях в товарной накладной учитывать расходы рискованно

Рассмотрим дефекты накладной № ТОРГ-12, к которым налоговики наверняка придерутся.

<…>

Данные доверенности и печати. Нередко поставщик не указывает реквизиты доверенности, по которой представитель покупателя получил товар. Нарушением считается и отсутствие печати продавца и покупателя*. Ведь в унифицированной форме оттиск печати предусмотрен.

<…>

Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №32, сентябрь 2015

Стало безопасно списывать расходы по первичке без печати

Денис Савилов, эксперт «УНП»

<О проставлении печати>

Письмо Минфина России от 06.08.15 № 03-01-10/45390

Покупатель вправе списать расходы по первичке без печатей продавца. Такой вывод следует из письма Минфина России от 06.08.15 № 03-01-10/45390 (ответ на частный запрос).

Печать не входит в число обязательных реквизитов первички (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402?ФЗ). Но на практике многие компании по привычке ставили оттиски. Одни так делали, так как место для штампа (М.П.) предусмотрено в типовых формах. Например, в ТОРГ-12, путевом листе и т. п. Другие ставили печать, так как утвердили в учетной политике свои формы (вместо типовых) тоже со штампом.

С 7 апреля 2015 года АО и ООО вправе не использовать в работе печать (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ). Достаточно исключить упоминание о печати из устава или прямо записать, что компания работает без штампа. Но стало не ясно, надо ли ставить штамп в первичке, в которой предусмотрена печать, или надо переутверждать в учетной политике формы без печати.

По мнению Минфина, компания без проблем спишет расходы без печати, если контрагент от нее отказался и в утвержденной форме осталось место для печати. Но стоит запросить у поставщика копию устава, из которого видно, что от штампа компания отказалась. В свою очередь поставщикам есть смысл переутвердить свои формы без реквизита «М.П.». Тогда у покупателей не будет никаких вопросов.

Если же контрагент продолжает использовать печать, то стоит попросить его ставить оттиск на формах, где есть отметка «М.П.». Иначе налоговики могут посчитать затраты документально не подтвержденными. А защитить расходы удается только в суде. По мнению судей, расходы на товар можно списать по накладной без печати, даже если договор требует проставлять штамп. Главное, чтобы сделка была реальна (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 20.02.13 № А40-46820/12-115-275).

Кстати, компания может по своему выбору в формах некоторых первичных документов оставить печать, а из других бланков убрать ее. Например, на двусторонней первичке (накладных, актах приема-передачи услуг и т. п.) ставить штамп*. А внутренние документы (в частности, акт о списании материалов в производство) оформлять без печати.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка