Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики разрешают не платить ЕНВД, если магазин закрылся

Подписка
Срочно заберите все!
№24
23 ноября 2015 19 просмотров

Будет ли являться нарушением, если предприятие возмещает работнику суммы через 71 сч., оформляя авансовый отчет?

В Вашей ситуации возможно рассмотреть ситуацию как перерасход денежных средств. В таком случае сотрудник на расходы по оплате мойки составляет авансовый отчет (с приложением документов), а Вы ему производите выплату по перерасходованным суммам и отражаете данную операцию в учете на счете 71. Однако, с учетом того, что изначально денежная сумма сотруднику не выдавалась, и к тому же происходит компенсация расходов, связанная с арендой у него автомобиля, более правильным отражать расчеты с сотрудником по данной операции на счете 73 без составления авансового отчета.
Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)
1. Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника
В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. При получении автомобиля в аренду сделайте проводку:
Дебет 001
– отражена стоимость полученного в пользование автомобиля.
Суммы арендной платы отнесите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 73
– отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника.
Пример отражения в бухучете операций, связанных с арендой автомобиля у сотрудника
В феврале 2015 года ООО «Альфа» (арендатор) заключило со штатным водителем Ю.И. Колесовым договор аренды транспортного средства без экипажа.
Объект аренды – легковой автомобиль:
марка – ТОЙОТА КАМРИ;
регистрационный знак – Т543НЕ99;
идентификационный номер (VIN) – JТ4RN56S2F0139247;
тип – седан;
категория – В;
год выпуска – 2012;
двигатель – № 2GRFE 3500CC;
цвет – белый;
мощность двигателя (кВт/л. с.) – 99/135;
паспорт ТС – серия 62АС № 776059;
свидетельство о регистрации транспортного средства – серия 45 ЕХ № 062540.
Автомобиль арендован для служебных поездок генерального директора.
Срок действия договора – с 2 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. Стоимость автомобиля – 800 000 руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 35 400 руб.
Бухгалтер ООО «Альфа» сделал в учете следующие проводки.
В феврале 2015 года:
Дебет 001
– 800 000 руб. – принят на забалансовый учет автомобиль, полученный в аренду (на основании акта о приеме-передаче транспортного средства).
Ежемесячно в течение срока действия договора аренды:
Дебет 26 Кредит 73
– 35 400 руб. – отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника.
2. Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как возместить сотруднику перерасход денег, выданных под отчет
<…>
При выдаче денег из кассы в счет компенсации перерасходованной суммы сделайте проводку:
Дебет 71 Кредит 50
– возмещены сотруднику расходы, превышающие сумму, выданную ранее под отчет.
Пример компенсации сотруднику расходов сверх выданных ему под отчет сумм
Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова приобрела для организации канцтовары. На эти цели 31 марта ей было выдано 2000 руб. Но она израсходовала 2100 руб. На эту сумму она представила в бухгалтерию оправдательные документы (товарный и кассовый чеки, где выделен НДС в сумме 320 руб.), счет-фактура отсутствует.
1 апреля руководитель «Альфы» утвердил авансовый отчет Ивановой.
3 апреля кассир «Альфы» выдал Ивановой перерасход в сумме 100 руб. (2100 руб. – 2000 руб.).
Эти операции бухгалтер «Альфы» отразил так.
31 марта:
Дебет 71 Кредит 50
– 2000 руб. – выданы деньги под отчет Ивановой.
1 апреля:
Дебет 10 Кредит 71
– 1780 руб. (2100 руб. – 320 руб.) – получены канцтовары, приобретенные сотрудницей;
Дебет 19 Кредит 71
– 320 руб. – учтен НДС по приобретенным канцтоварам;
Дебет 91-2 Кредит 19
– 320 руб. – списан НДС за счет собственных средств организации.
3 апреля:
Дебет 71 Кредит 50
– 100 руб. – компенсированы сотруднице расходы сверх сумм, выданных ей под отчет.
<…>
Компенсация личных денег сотрудника
Сотрудник может приобрести для организации необходимые товары (работы, услуги) за счет личных средств. В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Для возмещения личных расходов сотруднику нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы (кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. д.).
<…>
3. Правовая база План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
<…>
Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
<…>
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления ВИП-поддержки 8 800 333-01-13
Если у Вас возникли дополнительные вопросы или Вы хотите обсудить полученный ответ

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка