Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 ноября 2015 10 просмотров

В табель информация заполняется на основании данных путевого листа. И именно путевой лист является первичным документом для начисления заработной платы водителю. Ниже выдержка.Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Постановление Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте

Следовательно, на неисправный автомобиль диспетчер не вправе выписать путевой лист. Что касаемо учета рабочего времени, то по водителю, автомобиль которого находится в ремонте, проставлять отметки в табеле необходимо в общем порядке, как и по иным сотрудникам - по факту присутствия сотрудника на рабочем месте. Путевой лист в таком случае необходим только в том случае, когда сотрудник находится на выезде. Путевой лист подтверждает факт, что водитель находится на линии на автомобиле по служебному заданию, а не в ином месте. Если же водитель временно не выезжает, то его рабочее время фиксируется непосредственно по его присутствию на рабочем месте (без наличия путевого листа).
Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)
1. Справочная базаПамятка к форме № 3. Путевой лист легкового автомобиля
<…>
Кто заполняет
Путевой лист выписывает диспетчер или другой ответственный сотрудник.
Во время рабочей смены сведения о маршруте и пройденном километраже вносит водитель.
Кто подписывает
Путевой лист подписывает диспетчер. Кроме того, свои подписи ставят:
– механик – об исправности автомобиля;
– медицинский работник – о допуске водителя к управлению автомобилем по состоянию здоровья;
– водитель – о том, что принял автомобиль в исправном состоянии.
Когда оформляют
При эксплуатации легкового автомобиля. Специализированные транспортные организации оформляют путевые листы ежедневно перед выездом водителя по заданию. Исключением являются командировки. В этом случае путевой лист выписывают на более длительное время.
Организации, которые не относятся к специализированным, могут оформлять путевые листы с периодичностью, установленной во внутренних документах организации. Подробнее см. Как часто нужно оформлять путевой лист автомобиля.
Для чего нужен бухгалтерии
На основании путевого листа:
– списывают расходы на ГСМ;
– начисляют зарплату водителю.
При выдаче путевого листа, а также при передаче в бухгалтерию сданного водителем путевого листа ответственный сотрудник делает запись в журнале учета путевых листов.
2. Из статьиКак построить работу с табелем учета рабочего времени?
Журнала «Кадровое дело» № 5, май 2010
<…>
Как вести табель, если сотрудники разбросаны по офисам? Меня назначили ответственной за ведение табеля учета рабочего времени отдела, в котором рабочие места сотрудников находятся в соседних офисах. Ходить в дальние офисы не всегда есть время, и я проставляю явку работникам с их слов по телефону. Могут ли у меня из-за этого возникнуть какие-нибудь проблемы?
Да, могут. Дело в том, что ответственный за ведение табеля рабочего времени обязан проставлять отметки в табеле по факту присутствия сотрудника на рабочем месте.
<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка