Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24
27 ноября 2015 8 просмотров

Наше предприятие занимается перевозкой пассажиров трамваем и троллейбусом, мы имеем задолженность по налогам ЕСН за 4 месяца в размере 4 000 000 р, НДФЛ за сентябрь и октябрь 1 700 000 и заработной платы за октябрь месяц 1 800 000. Погашаем задолженность с дохода (в среднем дневной доход 250 000 р). Нам должник присылает 2 500 000 р. Директор говорит, что эти деньги надо отправить поставщику электроэнергии т.к. за декабрь нам платить будет нечем, нас отключат от электроэнергии и не будет перевозок и не будет дохода. Как поступить в данной ситуации ведь имея задолженность по налогам и заработной плате она является первоочередной. Что мне грозит в случае налоговой проверки если мы заплатим за электроэнергию. И как себя обезопасить. В платежных поручениях только ее электронная подпись, но она находится у меня

Очередность платежа – это последовательность списания денежных средств с расчетного счета организации. То есть очередность применяется в отношении тех денежных средств на расчетном счете организации, по которым вынесено решение о приостановлении операций по счетам и списание производится принудительно. Очередность также проставляется организацией самостоятельно в платежных поручениях.
В вопросе же речь идет об организации текущей деятельности по распоряжению руководителя. В этой ситуации главному бухгалтеру можно порекомендовать потребовать от руководителя письменное распоряжение на оформление спорной операции. Именно с письменного распоряжения руководителя организации можно отражать или не отражать объекты бухучета в ситуации, когда есть разногласия по этому вопросу между директором и тем, кто отвечает за ведение бухучета. В таком случае руководитель единолично несет ответственность за движения денежных средств и другой информации.
Такой вывод следует из части 8 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Без письменного распоряжения руководителя принимать к исполнению сомнительные документы не стоит.
Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)
Из статьи журнала «Зарплата», № 9, сентябрь 2015
ОЧЕРЕДНОСТЬ ПЛАТЕЖА: ЧТО ПИСАТЬ ВПЛАТЕЖНОМ ПОРУЧЕНИИ
Очередность платежа – это последовательность списания денежных средств с расчетного счета организации.* Она зависит от назначения платежа и установлена статьей 855 ГК РФ.
Несмотря на то, что очередность платежа контролируют непосредственно банки, бухгалтерам также нужно знать очередность исполнения платежей. Поскольку соответствующую информацию им необходимо указывать в специальном поле платежного поручения. Как правильно это сделать, мы расскажем далее.
<…>
ОЧЕРЕДНОСТЬ ПЛАТЕЖА В 2015 ГОДУ. ВИДЫ
Как мы уже сказали выше, всего очередей пять. Информацию о том, какая в настоящее время действует очередность платежа, мы представили в таблице.
ТАБЛИЦА. ОЧЕРЕДНОСТЬ ПЛАТЕЖА В 2015 ГОДУ
Очередность платежа На что банк будет списывать деньги с расчетного счета
Первая Выплаты по исполнительным документам, которые предусматривают возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью. А также оплата требований о взыскании алиментов
Вторая Выплаты по исполнительным документам, которые предусматривают оплату выходных пособий и заработной платы лицам, работающим или работавшим по трудовому договору (контракту). А также уплата вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности
Третья Выплата работникам текущей заработной платы и пособий. А также выплаты по поручениям налоговых органов и органов контроля за уплатой страховых взносов на списание и перечисление сумм налогов и страховых взносов
Четвертая Выплаты по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований
Пятая Все остальные платежи в порядке календарной очереди
Учтите: требования одной очереди исполняются в порядке календарной очередности поступления документов.
<…>
Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как поступить главному бухгалтеру, если между ним и руководителем организации возникли разногласия по поводу отражения в учете той или иной операции
Главному бухгалтеру нужно потребовать от руководителя письменное распоряжение на оформление спорной операции.
Именно с письменного распоряжения руководителя организации можно отражать или не отражать объекты бухучета и брать во внимание (или нет) данные первичных документов в ситуации, когда есть разногласия по этому вопросу между директором и тем, кто отвечает за ведение бухучета. В таком случае руководитель единолично несет ответственность за достоверность отражения финансового положения, финансового результата, движения денежных средств и другой информации.
Такой вывод следует из части 8 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Без письменного распоряжения руководителя принимать к исполнению сомнительные документы не стоит.*
Из статьи журнала «Практической налоговое планирование», № 9, сентябрь 2012
Как служебная записка поможет защитить бухгалтера компании
Чем документ полезен компании. Главным бухгалтерам, как правило, хорошо известно о том, что компания использует не вполне законные методы оптимизации налогов. Ведь часто этого требует руководитель или владелец бизнеса.
Главбух, осознавая груз ответственности, находится в неоднозначной ситуации. С одной стороны, неисполнение указаний руководства может привести к нарушению трудовой дисциплины. С другой стороны, есть угроза привлечения бухгалтера к административной, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности. Также могут пострадать и иные лица, ответственные за ведение бухгалтерского и налогового учета. Тем более что Пленум Верховного суда РФ рекомендовал привлекать к ответственности за уклонение от уплаты налогов не только руководителей, но и главных бухгалтеров (п. 7 постановления от 28.12.06 № 64).
Несмотря на это, у бухгалтера есть возможность попытаться отвести от себя эту угрозу.* Так, согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ЗФ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон), руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций. Главбух подчиняется руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета. А также за своевременное представление полной и достоверной отчетности (п. 2 ст. 7 Закона).
При разногласиях между руководителем и бухгалтером последний может принимать спорные документы к исполнению. Но только если директор компании дал на это письменное распоряжение. В таком случае всю ответственность за последствия осуществления операций будет нести только руководитель (п. 4 ст. 7 Закона). В новом законе о бухучете, действующем с 2013 года, есть аналогичные положения.
Таким образом, при возникновении разногласий у бухгалтера должно быть письменное распоряжение руководителя. Если же главбух не может представить такой документ, избежать ответственности будет сложно. Несмотря на то что служебная записка в данной ситуации не освободит бухгалтера от ответственности за экономические преступления (ст. 199 УК РФ), этот документ может быть расценен как смягчающее обстоятельство.*
Так, в случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по поводу содержания штатного расписания оно может быть утверждено руководителем и без подписи главбуха. Либо по его прямому распоряжению (письмо Минфина России от 19.05.05 № 07-05-04/11). В этом случае директор несет ответственность за данное действие в полном объеме. Бухгалтер обязан письменно информировать его о существующих проблемах.
Свое мнение о разногласиях между главбухом и руководством Минфин высказывает не первый раз. Например, в пункте 14 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н была отмечена аналогичная норма, регулирующая действия должностных лиц при наличии разногласий.
Таким образом, действующие нормы законодательства прямо указывают на необходимость составления главбухом служебной записки при несогласии с указаниями руководителя компании. Только такой документ позволит бухгалтеру нивелировать риски привлечения его к административной (ст. 15.5, 15.6, 15.11 КоАП РФ) и материальной ответственности. По мнению Пленума Верховного суда РФ, при разрешении вопроса о привлечении к административной ответственности необходимо руководствоваться тем, что директор несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета. А главбух – за его ведение и своевременное представление отчетности (п. 24–26 постановления от 24.10.06 № 18).
Кроме того, в зависимости от ситуации и тяжести допущенных нарушений ответственность может быть и уголовной (ст. 199,199.1, 199.2 УК РФ). К субъектам преступления по статье 199 УК РФ относятся руководитель, главбух, а также иные лица, уполномоченные на подписание отчетной документации. Способами уклонения считаются действия в виде умышленного включения в декларацию или иные документы заведомо ложных сведений. А также бездействие, выражающееся в умышленном непредставлении декларации. Под иными документами понимаются любые документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов.
В каком виде составляется. Документ составляется в произвольной форме. Согласно правилам делопроизводства, служебная записка является формой внутренней переписки между подразделениями или должностными лицами компании. И может носить информационный, отчетный или инициативный характер. В тексте должны быть изложены деловые вопросы, просьба или предложение.
Служебная записка оформляется на бумажном носителе без реквизитов бланка, со структурой текста и стилистическими особенностями служебного письма. В текст записки может включаться обращение, вступительная фраза, заключение (приказ Минюста России от 05.06.07 № 115).*
Что обязательно должно быть в документе. Служебная записка должна быть адресована напрямую руководителю и содержать дату направления. Документ подписывается главбухом. Директор же ставит на нем свою резолюцию.
Текст служебной записки состоит из двух частей. В первой части должны быть отражены факты, послужившие поводом для ее написания. А также ссылки на распоряжения руководителя компании о проведении в учете определенных операций. Во второй части нужно отразить выводы бухгалтера о налоговых последствиях совершения таких операций. И о том, что главбух не согласен с данными методами налогового планирования.*
Дополнительные меры безопасности. Для избежания возможных претензий служебная записка должна содержать сведения о получении бухгалтером документов по сомнительной сделке и их реквизиты. Записка должна поступить лично руководителю либо его секретарю. На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем.
По нашему мнению, письменное распоряжение директора о проведении сомнительных операций может быть выражено как в отдельном документе, так и на самой служебной записке в виде резолюции. Например, «Главному бухгалтеру принять к исполнению в налоговом учете акты выполненных работ и счета-фактуры по договорам со следующими контрагентами…».
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления ВИП-поддержки
8 800 333-01-13
Если у Вас возникли дополнительные вопросы или Вы хотите обсудить полученный ответ

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка