Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24
27 ноября 2015 3 просмотра

Добрый день. Подскажите. пожалуйста. Работа нашего предприятия остановлена по указу правительства Крыма в связи с чрезвычайной ситуацией. (в Крыму нет электричества). Как произвести оплату труда в данной ситуации, как оформить простой предприятия. Имеем ли мы право остановить работу предприятия без выплаты заработной платы.

Вы должны оформить простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Об оформлении простоя читайте ниже.
Вы обязаны оплачивать время данного простоя из размера 2/3 оклада. В Трудовом кодексе установлен минимальный размер оплаты времени простоя. Работодатель не вправе не оплачивать это время либо уменьшать размер его оплаты.
Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)
Из статьи
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 4, АПРЕЛЬ 2015
КАК ОФОРМИТЬ ПРОСТОЙ
Простой — временная приостановка работы. Ее причины могут быть экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Простой по причинам экономического характера, как правило, не зависит ни от работодателя, ни от работника.
<…>
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЯТЬ ПРИ ПРОСТОЕ
В Трудовом кодексе не сказано, какими документами нужно оформлять период простоя.
Приведем примерный перечень документов для конкретного случая — простоя структурного подразделения компании. Причина простоя не зависит от работника и работодателя.
Для оплаты времени простоя важен момент начала и окончания простоя. Поэтому факт простоя нужно документально зафиксировать. Для этого оформляют следующие документы:
- акты о простое;
- служебную записку от руководителя подразделения;
- приказ об объявлении простоя;
- табель учета рабочего времени с отметками периода простоя.
Акты учета простоя
В нашем случае простой затрагивает одно из подразделений компании, поэтому нужно оформить акты о простое. Унифицированной формы акта нет, его составляют в произвольной форме.
Если простаивает один или несколько работников, оформляют листки учета простоя
В актах о простое отражают обстоятельства простоя. Как составить акт, покажем на примере.
ПРИМЕР 1
Акт о простое
В ПАО «Карнавал» в цехе № 2 по производству фейерверков 16 марта 2015 года в 17.55 сломалась приточно-вытяжная установка. Пять сотрудников цеха были вынуждены прекратить работу за 5 минут до окончания смены. Начальник цеха должен составить акт учета простоя.
Решение
Начальник цеха указал в акте о простое (образец 1 ниже):
— причину простоя;
— его продолжительность (если она известна);
— должности (профессии) сотрудников или наименование структурного подразделения.
ОБРАЗЕЦ 1 АКТ О ПРОСТОЕ
Служебная записка руководителя структурного подразделения
Если простой возникает по причинам экономического, технологического или организационного характера, служебную записку составляет финансовый директор или главный инженер.
В нашем примере служебную записку составит руководитель структурного подразделения и направит директору компании (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). В записке будут указаны дата и время начала простоя, его продолжительность (если она известна), причины возникновения простоя и т. п. (образец 2 ниже).
ОБРАЗЕЦ 2 СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА РУКОВОДИТЕЛЯ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ПРИМЕР 2
Служебная записка о простое
Продолжим пример 1. В ПАО «Карнавал» 16 марта 2015 года в 17.55 за 5 минут до окончания смены в цехе № 2 по производству фейерверков сломалась приточно-вытяжная установка.
Пять сотрудников цеха не смогут продолжать работу с 17 марта 2015 года. Начальник цеха составил акт о простое.
Теперь ему нужно сообщить о простое вышестоящему руководству. Для этого он оформил служебную записку на имя директора компании.
Решение
В служебной записке начальник цеха № 2 указал:
— участок, на котором возник простой;
— количество сотрудников, которые не могут продолжить свою работу;
— причины, по которым возник простой;
— период времени, в течение которого неисправности будут устранены.
Служебную записку Е.М. Фитильский направил директору компании С.Л. Огневу.
Директор решил объявить простой. Он поставил визу на служебной записке о подготовке проекта приказа о введении простоя.
Приказ о простое
На основании служебной записки руководителя подразделения директор компании издает приказ об объявлении простоя. Унифицированной формы такого приказа нет. Его составляют в произвольном виде (образец 3 ниже).
ОБРАЗЕЦ 3 ПРИКАЗ ОБ ОБЪЯВЛЕНИИ ПРОСТОЯ
ПРИМЕР 3
Приказ о простое
Продолжим пример 2. В связи с поломкой приточно-вытяжной установки в цехе № 2 по производству фейерверков невозможна работа пяти работников цеха.
Начальник цеха предложил директору ПАО «Карнавал» объявить в цехе простой на четыре рабочих дня до окончания ремонта приточно-вытяжной установки.
Нужно подготовить приказ об объявлении простоя.
Решение
В приказе о простое указаны:
— даты начала и окончания простоя;
— причины простоя;
— подразделение, в отношении работников которого объявленпростой;
— должности (профессии) и ФИО работников;
— порядок и размер оплаты труда работников во время простоя;
— возможность сотрудников отсутствовать на рабочем месте во время периода простоя.
Все работники, в отношении которых объявлен простой, ознакомлены с приказом под роспись.
ОТМЕТКИ В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
На основании приказа о простое, служебной записки и актов о простоетабельщик (руководитель подразделения) будет отмечать период простоя в табеле учета рабочего времени.
Работодатель должен в письменной форме сообщить о простое в службу занятости. На это отводится три рабочих дня после принятия решения опростое (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Роструд считает, что уведомлять службу занятости нужно только в случае приостановления производства в целом по предприятию (письмо от 19.03.2012 № 395-6-1).
Компания может применять унифицированную форму табеля, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форму, разработанную самостоятельно.
Для обозначения простоя используют следующие буквенные или цифровые коды:
- «РП» или 31 — время простоя по вине работодателя;
- «НП» или 32 — время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- «ВП» или 33 — время простоя по вине работника.
В табеле нужно обязательно указывать продолжительность неотработанного времени в часах и минутах. Также важно правильно обозначить периодпростоя, потому что от этого зависит размер его оплаты.
ПРИМЕР 4
Табель учета рабочего времени
Продолжим пример 3. В ПАО «Карнавал» пять работников находились в простое с 17 по 20 марта 2015 года в связи с поломкой приточно-вытяжной установки в цехе № 2.
Нужно заполнить табель учета рабочего времени за март 2015 года на технолога О.В. Дымова. Его табельный номер 012.
Все остальные дни марта 2015 года сотрудник отработал в режиме 40-часовой рабочей недели, выходные дни — суббота и воскресенье.
Решение
Причина простоя не зависит от работодателя и работника. В табеле учета рабочего времени за март 2015 года четыре дня простоя О.В. Дымова отмечены буквенным кодом «НП» (образец 4 ниже).
ОБРАЗЕЦ 4 ФРАГМЕНТ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
2. Из статьи
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 8, АВГУСТ 2009
ПРОСТОЙ
<…>
ПРОСТОЙ ПО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ
Простой — это время вынужденной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). В связи с фиксированием простоя у работодателя возникают дополнительные обязанности: оформить факт простоя, при определенных условиях уведомить службу занятости и оплатить неотработанное время.
Оплата работникам времени простоя
Время простоя не оплачивается, если работник является его виновником (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
Время простоя, случившегося по вине работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Расчет средней заработной платы производится в соответствии с нормами части 3 статьи 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Простой, причины которого не зависят от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально его времени (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
Как рассчитывается оплата работникам времени простоя, показано в таблице ниже.
Таблица
Таблица 1
Виновник простоя База для расчета Коэффициент
Работник
Работодатель Средняя заработная плата работника 2/з
Третье лицо или форс-мажор Тарифная ставка (должностной оклад) 2/з
Таким образом, в Трудовом кодексе установлен минимальный размер оплаты времени простоя. Работодатель не вправе не оплачивать это время либо уменьшать размер его оплаты.
<…>
8 800 333-01-13
Если у Вас возникли дополнительные вопросы или Вы хотите обсудить полученный ответ

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка