Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24
1 декабря 2015 256 просмотров

Подскажите пожалуйста,может ли главный бухгалтер подписывать акт сверки,если в банковской карте стоит только одна подпись генерального директора, и документы в банк подписывает только директор,а остальные документы подписывают и ген.директор и гл.бухгалтер. наша юрист утверждает,что в суде акты сверки подписанные гл.бухгалтером не считаются действительными.

Для того, чтобы главный бухгалтер имел право подписывать акты сверки, на него необходимо оформить соответствующую доверенность на право подписи данного документа. В ином случае акт сверки, подписанный главным бухгалтером, будет считаться недействительным как для судебных, так и для налоговых органов.

Обоснование

1. Справочная базаАкт сверки взаимных расчетов между контрагентами

Когда понадобится: для проведения зачета с контрагентом. Перед этим составьте акт сверки взаимных расчетов с разбивкой по каждому заключенному договору (если договоров было несколько). Это позволит определить точную сумму задолженности, которая может быть погашена зачетом.

Акт сверки взаимных расчетов

между ООО «Альфа» и ООО «Торговая фирма "Гермес"»

за период с 1 января по 30 сентября 2015 года

<…>

От ООО «Торговая фирма "Гермес"»: От ООО «Альфа»:

Генеральный директор_______ А.С. Кондратьев

М.П.

Генеральный директор_____ А.В. Львов

М.П.

Акт сверки расчетов нужен, чтобы зачесть взаимные требования с контрагентом

Составьте акт в разрезе договоров, заключенных с контрагентом. Это позволит определить точную сумму задолженности, которая может быть погашена зачетом

Акт должен подписать генеральный директор или другой уполномоченный представитель организации

На акте не обязательно ставить печать.

2. Из статьи В акте сверки с контрагентом расписался главбух

Журнала «Учет. Налоги. Право» № 42, ноябрь 2011

В чем опасность. Акт сверки расчетов с контрагентами вправе подписать только директор, и если в нем стоит подпись главбуха, то такой документ недействительный (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Акт за подписью любого другого сотрудника, кроме руководителя, не подтверждает, что стороны согласны с суммой долга. А значит, компания теряет возможность отсрочить учет в доходах «кредиторки» старше трех лет (письмо ФНС России от 06.12.10 № ШС-37-3/16955).

Как избежать проблем. Лучше заранее договориться с контрагентами, чтобы акт сверки подписывали директора. Или выдать главбуху доверенность на право подписи акта (ст. 182185–187 ГК РФ).

Если от контрагента придет акт с подписью главбуха, необходимо запросить у него копию доверенности. В опрошенных инспекциях нам подтвердили, что при ее наличии акт сверки является документом, подтверждающим, что «кредиторку» пока не надо учитывать в доходах.

На практике контрагенты идут навстречу и подтверждают полномочия главбуха. Но в случае отказа безопаснее письменно обратиться к контрагенту, сообщив, что документ вправе подписать только руководитель компании либо сотрудник, имеющий доверенность. До этого момента ваша компания не может подтвердить сумму дебиторской или кредиторской задолженности.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка