Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24
3 декабря 2015 28 просмотров

Наша организация по договору является Принципалом. Организация, которая оказывает нам услуги по организации перевозок является Агентом. Мы знаем, что Агент не имеет в собственности и аренде автотранспорт и спец.технику, а заключает договоры с Грузоперевозчиками (владельцами а/м и спец.техники). Правомерен ли договор заключенный между нами и какие именно в данном случае первичные учетные документы должны предоставляться в подтверждение оказанных услуг (накладные, путевые листы)?

Да, правомерен.

Соглашение не считается недействительным, если одна из сторон арендует, а не имеет в собственности оборудование и материалы, необходимые для исполнения его условий.

При этом основным документом, необходимым для подтверждения факта оказания услуг, является акт оказания услуг. При его отсутствии факт оказания услуг могут подтверждать и путевые листы (постановление ФАС Уральского округа от 16 августа 2010 г. № Ф09-6347/10-С3 по делу № А07-411/2010), и товарные накладные (определение ВАС РФ от 30 сентября 2010 г. № ВАС-12600/10).

Кроме того, представителям перевозчиков необходимо также предъявить:

  • доверенность на получение груза,
  • документы, которые подтверждают заключение договора перевозки груза (заявка на перевозку с подписью и печатью перевозчика и транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Кроме того, согласно пункту 1 статьи 10 УАТ водитель до начала приемки груза должен предъявить грузоотправителю свой паспорт и путевой лист (ст. 6 УАТ) - номер и дату путевого листа грузоотправитель должен будет указать в разделе 10 транспортной накладной, причем путевой лист должен содержать:

Обоснование

Из рекомендации Александра Бычкова, начальника юридического отдела ЗАО «ТГК Салют», Виктора Анохина, доктора юридических наук, профессора, заслуженного юриста РФ, председателя Арбитражного суда Воронежской области в отставке, Сергея Аристова, выпускающего редактора ЮСС «Система Юрист»

Как доказать, что услуги были фактически оказаны

<…>

Акт об оказании услуг

Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком можно подтвердить актом об оказании услуг. Он должен содержать:

1) сведения о перечне и объеме оказанных услуг. Эта информация должна быть достаточно полной, чтобы исключить возможные споры. Иначе такой акт не будет признан надлежащим доказательством оказания услуг (постановление ФАС Московского округа от 8 апреля 2010 г. № КГ-А40/2431-10 по делу № А40-64974/09-106-459определение ВАС РФ от 22 июля 2010 г. № ВАС-9853/10);*

Совет

В акт об оказании услуг целесообразно включать следующую универсальную формулировку.

Пример формулировки пункта об отсутствии претензий к качеству со стороны заказчика в акте об оказании услуг

«Подписанием настоящего акта стороны подтверждают, что услуги, предусмотренные в Договоре возмездного оказания услуг № __ от «___» ______ 20__ г., в ______ (отчетный месяц) 2012 г. исполнителем заказчику оказаны качественно, своевременно, в полном объеме и надлежащим образом. Никаких претензий к исполнителю заказчик не имеет».

2) необходимые реквизиты:

Будет ли являться доказательством акт, который не содержит ссылку на договор

Такой акт будет подтверждать оказание услуг, но только если между сторонами нет иных договорных отношений по оказанию таких же услуг (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 1 ноября 2010 г. по делу № А29-13559/2009). В противном случае суд не примет такой акт как доказательство, поскольку не сможет установить, что он относится именно к спорному договору (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 апреля 2011 г. по делу № А58-4388/10ФАС Центрального округа от 4 марта 2010 г. № Ф10-239/10 по делу № А14-2942/2009/79/15).

От наличия этих реквизитов зависит, будет ли составленный акт являться подтверждением оказания услуг или нет (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 8 мая 2009 г. по делу № А53-14323/2008).

Если акт об оказании услуг составлен должным образом и подписан сторонами, то суд признает его достаточным доказательством оказания услуг, и исполнитель сможет потребовать оплаты в силу статей 720 и 783 Гражданского кодекса РФ.*

<…>

Иные доказательства

Даже если акты об оказании услуг не подписаны заказчиком и договором не предусмотрена возможность составления одностороннего акта, то доказать фактически оказанные услуги можно иными документами.

Пример из практики: суд принял в качестве доказательств оказания услуг составленные в одностороннем порядке документы (книгу приема и сдачи дежурств, акты выполненных работ и счета-фактуры)

Во исполнение договора заказчику были оказаны охранные услуги. Исполнитель в качестве доказательств представил:

Довод заказчика о том, что эти документы не подтверждают факт охраны объектов по спорному договору, поскольку составлены в одностороннем порядке, был признан несостоятельным. Суд при этом указал, что неподписание ответчиком актов выполненных работ не освобождает последнего от оплаты фактически оказанных услуг (постановление ФАС Дальневосточного округа от 12 марта 2010 г. № Ф03-1135/2010 по делу № А73-8487/2009).

Так, фактическое оказание услуг можно подтвердить следующими документами:*

В качестве доказательств оказания услуг суд может учесть и свидетельские показания (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15 февраля 2010 г. по делу № А43-11809/2009).

Иногда факт оказания услуги может подтверждаться отсутствием возражений заказчика (постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 августа 2009 г. по делу № А56-51039/2008).

По поводу признания счета-фактуры доказательством оказания услуг существует две противоположные позиции судов.

Доказательства оказания услуг должны содержать ссылку на договор, во исполнение которого они были составлены (определение ВАС РФ от 24 июня 2009 г. № ВАС-7461/09).

<…>

Из ситуации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара.

Если отгрузка происходит не в местонахождении покупателя, его представитель должен предъявить доверенность. Она передается поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности. Форму доверенности должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом можно использовать как самостоятельно разработанный документ, так и унифицированные формы № M-2 и № M-2a, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).*

Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является сотрудником покупателя. В этом случае получатель товаров, являясь материально ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика. После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).

Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Из рекомендации Сергея Аристова, выпускающего редактора ЮСС «Система Юрист», Сергея Рогожина, кандидата юридических наук, доцента, судьи Суда по интеллектуальным правам (до 2013 г. – судья Арбитражного суда Ульяновской области), Елены Яшиной, старшего юрисконсульта ООО «Эльдорадо».

Какие документы нужно получить от перевозчика и экспедитора после заключения договора

Наибольшее количество рисков из договоров перевозки и транспортной экспедиции возникает по причине неправильного оформления документов, которые подтверждают факт заключения договора и принятия груза. Если эти документы будут составлены неверно или вообще будут отсутствовать, то у клиента и грузоотправителя могут возникнуть существенные сложности с возмещением ущерба в случае нарушения договора экспедитором или перевозчиком.

Какие документы нужно получить от перевозчика

Момент заключения договора перевозки – момент принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза – заявки грузоотправителя (кроме случаев, когда стороны заключают договор фрахтования). Это следует из пункта 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – УАТ) и пункта 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 (далее – ППГАТ).

После заключения договора перевозки грузоотправителю нужно получить от перевозчика:

Документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза

Такими документами являются заявка на перевозку с подписью и печатью перевозчика и транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ) или заказ-наряд на предоставление транспортного средства (форма договора фрахтования) (п. 3 ст. 8 и п. 4 ст. 18 УАТ).*

Транспортную накладную по умолчанию (если стороны не установили иного) составляет сам грузоотправитель (ч. 1 ст. 8 УАТп. 6 ППГАТ). Однако подтверждать заключение договора груза она будет только после того, как перевозчик проставит на ней отметку о принятии груза к перевозке. После этого он будет нести ответственность за несохранность груза (п. 1 ст. 796 ГК РФ).

Транспортная накладная должна быть составлена на одну или несколько партий груза, который перевозится на одном транспортном средстве, по одному экземпляру (оригиналу) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (однако на практике все же составляют четыре экземпляра).*

Если груз нужно перевезти на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется своя транспортная накладная (п. 10 ППГАТ). Причем каждая из них должна содержать подписи грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченных лиц.

Любые исправления должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченных лиц.

Внимание! Отсутствие накладной свидетельствует об отсутствии договора перевозки.

Транспортная накладная содержит все существенные условия договора перевозки груза и по сути представляет собой письменную форму этого договора. Составление какого-либо отдельного документа не требуется.

Пример из практики: суд указал, что заключение договора автомобильной перевозки груза должно быть подтверждено транспортной накладной, которую грузовладелец в дело не представил, и отказал ему во взыскании ущерба и процентов за пользование чужими денежными средствами

ООО «А.» (грузовладелец) и ООО «Ю.» (перевозчик) оформили договор оказания услуг по перевозке грузов. Водитель получил груз, но в процессе перевозки он был украден.

Так как ООО «Ю.» оставило претензию и предарбитражное предупреждение без удовлетворения, то грузовладелец обратился в суд с иском о взыскании ущерба и процентов за пользование чужими денежными средствами. Суд указал, что заключение договора автомобильной перевозки груза должно быть подтверждено транспортной накладной, которую грузовладелец в дело не представил. Кроме того, заявка не была подписана перевозчиком, из чего следует, что он ее не принял к исполнению.

Суд отказал в удовлетворении иска (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 9 июня 2010 г. по делу № А28-13909/2009-441/32).

Подробнее о содержании и заполнении транспортной накладной см. Что нужно проверить отправителю при заключении договора перевозки грузов.

Заказ-наряд вместо транспортной накладной согласно частям 1 и 4 статьи 18 УАТ применяется, если перевозчику предстоит перевезти груз с сопровождением представителя грузовладельца или если в отношении груза не ведется учет движения товарно-материальных ценностей (например, при вывозе снега). При этом транспортная накладная не составляется.

Если груз нужно перевезти на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется свой заказ-наряд (п. 20 ППГАТ). Каждый фрахтовщик (водитель) при подаче транспортного средства под загрузку подписывает свой заказ-наряд.

Сопроводительная ведомость (ч. 3 ст. 11 УАТп. 40 ППГАТ)

Ее составляет перевозчик, если погрузка груза в контейнер и выгрузка из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства.

При подаче порожнего контейнера грузоотправителю перевозчик в сопроводительной ведомости:

Сопроводительная ведомость составляется по одному экземпляру (оригиналу) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 46 ППГАТ).

Кроме того, согласно пункту 1 статьи 10 УАТ водитель до начала приемки груза должен предъявить грузоотправителю следующие документы:

1. Путевой лист (ст. 6 УАТ).

Номер и дату путевого листа грузоотправитель должен будет указать в разделе 10 транспортной накладной.*

Пункт 2 статьи 6 УАТ запрещает выезд на линию без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Этот документ нужен для учета и контроля работы транспортного средства, учета расхода ГСМ (горюче-смазочных материалов) и работы водителя.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Грузоотправителю следует проверить, чтобы путевой лист содержал:

Если какое-либо из указанных сведений отсутствует, то путевой лист не соответствует требованиям законодательства, и при перевозке грузов предоставленным транспортным средством будут возникать определенные риски. В такой ситуации грузоотправитель имеет право отказаться от исполнения договора. Отказаться от перевозки стоит в случае, когда водитель вовсе не предъявит путевой лист в пункте погрузки (п. 29 ППГАТ).

Если грузоотправитель воспользуется предоставленным транспортным средством, то при возникновении спора в суде перевозчик может сослаться на то, что указанный водитель:

  • не имел права выезжать в рейс;
  • либо не состоял с перевозчиком ни в трудовых, ни в гражданско-правовых отношениях.

Это особо актуально, если стороны в договоре (заявке на перевозку) не указали конкретного водителя, который обязан доставить груз.

Срок действия путевого листа должен истекать не раньше чем срок доставки груза указанному грузополучателю.*

Сведения о транспортном средстве должны также содержать информацию об автомобильном прицепе, полуприцепе (если они используются).

В путевом листе должны стоять печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, которые владеют соответствующими транспортными средствами. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, то в путевом листе должны быть указаны регистрационные данные, номер свидетельства о регистрации и местонахождение индивидуального предпринимателя.

2. Документ, удостоверяющий личность водителя.

Таким документом является паспорт гражданина России (Указ Президента РФ от 13 марта 1997 г. № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»). Предъявление иного документа должно быть обусловлено объективными причинами.

Грузоотправителю имеет смысл отказаться от исполнения договора, если водитель транспортного средства не предъявит документ, удостоверяющий личность, в пункте погрузки (п. 29 ППГАТ). Если грузоотправитель этого не сделает и воспользуется представленным транспортным средством, то это также может повлечь последствия, указанные выше.*

Совет

Часто стороны не согласовывают заранее сведения о конкретном водителе, который должен будет перевести груз. В таком случае при его выдаче нужно проверить, чтобы у водителя, кроме паспорта, была в наличии также доверенность на получение груза. Она подтверждает право получить груз для перевозки.*

<…>

ЗАКОН ОТ 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

<…>

«Статья 10. Предъявление и прием груза для перевозки40

1. При приеме груза для перевозки водитель транспортного средства предъявляет грузоотправителю документ, удостоверяющий личность, и путевой лист.6

2. Грузоотправитель обязан подготовить груз к перевозке таким образом, чтобы обеспечить безопасность его перевозки и сохранность груза, а также не допустить повреждение транспортного средства, контейнера.5

3. При предъявлении для перевозки груза в таре или упаковке грузоотправитель обязан маркировать каждое грузовое место в соответствии с правилами перевозок грузов.1

4. Груз считается не предъявленным для перевозки грузоотправителем в следующих случаях:36

1) предъявление груза для перевозки с опозданием;

2) предъявление для перевозки груза, направляемого в иной пункт назначения, чем установлено договором перевозки груза;

3) предъявление для перевозки груза, не предусмотренного договором перевозки груза;1

4) несоответствие состояния предъявленного для перевозки груза требованиям, установленным правилами перевозок грузов, и неприведение груза грузоотправителем в соответствие с указанными требованиями в срок, установленный договором перевозки груза.

5. В случае непредъявления грузоотправителем груза для перевозки перевозчик вправе отказаться от исполнения договора перевозки груза и взыскать с грузоотправителя штраф, предусмотренный частью 1 статьи 35 настоящего Федерального закона.34

6. Грузоотправитель при предъявлении груза для перевозки имеет право объявить его ценность. Прием для перевозки груза с объявленной ценностью осуществляется в порядке, установленном правилами перевозок грузов».

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка