Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в расчетах зарплаты и пособий

Подписка
Срочно заберите все!
№24
7 декабря 2015 1228 просмотров

подскажите как быть с налоговой пришло уведомление о письменном пояснении расхождения показателя строки 4122 "платежи в связи с оплатой труда работников" бух. баланса с общей суммой совокупным годовым доходам по 2 НДФЛ. Выяснилось что ошибка возникла из-за того, что в р/ор. не верно было указала субконто и данные р/ор. попали в строку 4122. Что является не верно. Если в пояснения я так и напишу, что влечет за это? Получается что в бух. балансе данные не верные. Что может потребовать налоговая?

Из вашего вопроса не ясно, в связи с чем возникла ошибка. По строке 4122 Отчета о движении денежных средств отражается кредитовый оборот по счетам 50, 51 в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Субконто не может повлиять на этот показатель.

На самом деле доходы из справок 2-НДФЛ не должны совпадать со строкой 4122 отчета о движении денежных средств. В отчет попадает фактически выданная зарплата (п. 6 ПБУ 23/2011). А в справке компания отражает начисленные, но не выданные суммы (письмо ФНС России от 03.03.12 № ЕД-4-3/1692@).

В ИФНС надо написать пояснения, объясняющие расхождение: по справкам 2-НДФЛ доходов начислено столько-то, в Отчете о движении денежных средств показана фактически выплаченная сумма (столько-то).

Обоснование

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 24, Июнь - Июль 2015

Пояснения о разной зарплате в справках 2-НДФЛ и других отчетах

Для чего нужен документ

Во время контрольных мероприятий инспекторы сравнивают доходы в справках 2-НДФЛ с данными в другой отчетности. Например, с зарплатой в РСВ-1 и выплатами в отчете о движении денежных средств. При расхождениях требуют пояснения.

Срок составления документа

Камералка справок 2-НДФЛ не предусмотрена. А значит, пятидневный срок при ответе не действует. Но безопаснее ответить в течение этого времени.

Что обязательно должно быть в документе

Как правило, доходы отличаются по объективным причинам. Их и надо назвать в письме. Совпадение облагаемой базы по НДФЛ и взносам больше исключение, чем правило. Разниц множество. Например, три месячных заработка при увольнении освобождены от НДФЛ. А взносы в 2014 году надо было начислять с таких выплат.

Доходы из справок также сравнивают со строкой 4122 отчета о движении денежных средств. Эти сумма не должны совпадать. В отчет попадает фактически выданная зарплата (п. 6 ПБУ 23/2011). А в справке компания отражает начисленные, но не выданные суммы (письмо ФНС России от 03.03.12 № ЕД-4-3/1692@).

ОПАСНЫЙ РЕКВИЗИТ
Камералка справок 2-НДФЛ кодексом не предусмотрена. Но безопаснее ответить на требование. Инспекторы вправе запросить пояснения об уплате налогов и без проверки (ст. 31 НК РФ). Если ответ не направить, возможен штраф на директора до 4 тыс. рублей (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).

ЧАСТАЯ ОШИБКА
Все расхождения стоит показать на цифрах, а не просто записать причины. Иначе инспекторы могут потребовать дополнительные пояснения. С помощью расчета компания также может проверить себя. Если доход расходится на большую сумму, возможно, допущена арифметическая ошибка.

СОВЕТ «УНП»
Компания не обязана прикладывать к пояснениям какие-либо подтверждающие документы. Но инспекторы могут запросить их впоследствии. Чтобы несколько раз не отвечать на требования, можно сразу приложить бумаги.

Из рекомендации

Порядок заполнения Отчета о движении денежных средств

Наименование Код строки* Формирование показателей Отчета**
Денежные потоки от текущих операций***
Поступления – всего 4110 Строка 4111 + строка 4112 + строка 4113 + строка 4119

в том числе:

от продажи продукции, товаров, работ и услуг

4111

Дебетовый оборот по счетам 50, 51, 52, 55 в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»*

Дебетовый оборот по счету 51 в корреспонденции со счетом 57 (актуально, если в розничной торговле происходит оплата банковскими картами)

арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей 4112 Дебетовый оборот по счетам 50, 51, 52, 55 в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
от перепродажи финансовых вложений 4113 Дебетовый оборот по счетам 50, 51, 52, 55 в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
прочие поступления 4119 Дебетовый оборот по счетам 50, 51, 52, 55 в корреспонденции со счетами 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 98 «Доходы будущих периодов», 91-1 «Прочие доходы»
Платежи – всего 4120 Строка 4121 + строка 4122 + строка 4123 + строка 4124 + строка 4125

в том числе:

поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги

4121 Кредитовый оборот по счетам 50, 51, 52, 55 в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
в связи с оплатой труда работников 4122 Кредитовый оборот по счетам 50, 51 в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
процентов по долговым обязательствам 4123 Кредитовый оборот по счетам 51, 52 в корреспонденции со счетами 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (за исключением сумм, начисленных по этим счетам в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»)
налога на прибыль организаций 4124 Кредитовый оборот по счету 51 в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
прочие платежи 4125 Кредитовый оборот по счетам 50, 51, 52, 55 в корреспонденции со счетами 57 «Переводы в пути», 68 «Расчеты по налогам и сборам» (за исключением субсчета «Расчеты по налогу на прибыль»), 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 91-2 «Прочие расходы»
Сальдо денежных потоков от текущих операций 4100 Строка 4110 – строка 4120

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка