Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
7 декабря 2015 20 просмотров

Подскажите, если договор заполнен для подписи гендиректором, но он его подписать не успел, далее делает доверенность на директора по производству. Вопрос: может ли директор по производству подписать такой договор и как это должно выглядеть? Нужно ли исправлять фамилию, можно это сделать в ручную, если договор печатный?

Да, директор по производству может подписать договор при наличии доверенности на это. Если договор уже распечатан, то имеет смысл рядом с должностью директора и его фамилией соответственно аккуратно от руки указать должность директора по производству и его фамилию, а также реквизиты доверенности. Надлежаще заверенную подписью директора и печатью организации копию доверенности следует приложить к договору.

Обоснование

Из статьи журнала «Арбитражная практика», № 5, май 2015

Представитель действовал без доверенности. Как доказать, что его полномочия явствовали из обстановки

<…>

НЕОБХОДИМО РАЗГРАНИЧИВАТЬ ПОЛНОМОЧИЯ, КОТОРЫЕ ЯВСТВУЮТ ИЗ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ И ИЗ ОБСТАНОВКИ

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (п. 1 ст. 182 ГК РФ).* Если же лицо действовало без надлежащим образом оформленных полномочий или превысило их, сделка по общему правилу считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Эти правила представляют собой проявление такого «фундаментального принципа частного права, как недопустимость создания обязательств (и обязанностей вообще) и лишения прав лица помимо его воли. Иногда говорят в том же смысле о недопустимости ухудшения юридического положения лица помимо его воли"1. Иными словами, если я не давал поручения, согласия другому лицу совершать от моего имени юридически значимые действия, я не могу быть ими обязан.

Однако помимо строго форматизированных способов дачи такого согласия (выдача доверенности, акта государственного органа), право признает возможность уполномочивания другого лица путем совершения фактических действий (к примеру, выдача ему печати организации, предоставление допуска на объект). В совокупности такие действия создают обстановку, формирующую убежденность контрагента в исполнении обязательства должному лицу. В ныне действующей редакции ГК РФ об этом говорит абз. 2п. 1 ст. 182, дословно воспроизводящий норму, содержавшуюся ранее в абз. 2 ст. 62 ГК РСФСР 1964 года: «Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.)».

Существование этого правила позволяет пресекать случаи, когда отсутствие надлежащим образом оформленных полномочий недобросовестно используется стороной договора, чтобы избежать исполнения своих обязательств при уже состоявшемся исполнении обязательств контрагентом. В практике нередки случаи, когда сторона, фактически получившая товар, отказывается от оплаты, ссылаясь на их предоставление неуполномоченному лицу (постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.07.2013по делу № А04-7703/2012). При этом в качестве такого неуполномоченного лица выступает сотрудник, фактически допущенный к исполнению обязательств по договору, имеющий на руках печать организации, а кроме того, нередко представленный контрагенту как лицо, ответственное за исполнение спорного договора. Понятно, что такие обстоятельства создают у любого среднего участника оборота уверенность в наличии соответствующих полномочий у сотрудника, которому и производится исполнение. По-видимому, именно эти добросовестно сформированные ожидания и защищает абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ. Стремясь найти баланс между интересами лица, ответственного за формирование у контрагента обоснованных ожиданий исполнения должному лицу, и интересами лица, непосредственно осуществившего предоставление, положившись на эти ожидания, правопорядок делает выбор в пользу последнего.

Таким образом, замысел, заложенный в этой норме, безусловно, благой. Однако закон не указывает, какие именно обстоятельства могут свидетельствовать о наличии полномочий, ограничиваясь лишь констатацией такой возможности и приводя лишь несколько примеров такой обстановки: действия продавца, кассира в розничной торговле. Более детальные критерии применения абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ выработаны судебной практикой. И хотя они отличаются в разных судебных округах, можно все-таки вывести несколько общих тенденций.

Действия работников должника по исполнению его обязательств считаются действиями должника (ст. 402 ГК РФ). Соответственно в результате их совершения гражданские права и обязанности возникают, изменяются и прекращаются непосредственно у организации-работодателя (сказанное верно, конечно, лишь для случаев, когда указанные действия входили в круг служебных (трудовых) обязанностей работника). Поэтому, если, к примеру, работник, действуя в рамках возложенных на него должностных обязанностей, принимает товар, поставленный по заключенному работодателем договору, товар считается принятым организацией-работодателем.

Указанная ситуация близка к рассматриваемым нами случаям уполномочивания лица, однако их не стоит смешивать. Действия сотрудников юридического лица от имени последнего, как и выдача доверенности — самостоятельные, специальные основания наличия полномочий. Они не сводятся к более общей норме о том, что полномочия могут явствовать из обстановки. Предмет доказывания в случаях с действиями работников, как и в случаях с выдачей доверенностей, определен. Это вхождение совершаемых действий в круг должностных обязанностей лица, или, соответственно в круг действий, названных в надлежащим образом оформленной доверенности. Лишь в случаях, когда указанные специальные основания не применяются, следует обращаться к норме, устанавливающей, что полномочия могут явствовать из обстановки, как к более общей. При этом доказывать необходимо, что обстоятельства дела (которые будут, конечно, каждый раз различаться) в совокупности создают ту обстановку, о которой говорит абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ. Суды же нередко смешивают эти основания правомерности действия от имени и в интересах другого лица.

Так, в одном деле суд установил, что получение денежных средств во исполнение обязательств по договору входило в круг служебных обязанностей работника (в частности, это было предусмотрено трудовым договором и должностной инструкцией), и пришел к выводу, что полномочия работника на совершение спорных действий явствовали из обстановки (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26.12.2012 по делу № А70-2950/2012). Хотя правильнее была бы квалификация этих действий со ссылкой на ст. 402 ГК РФ.

Другой пример (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11.07.2013 по делу № А45-16333/2012). Работник организации, назначенный на должность мастера участка, подписал от имени заказчика (его работодателя) акт освидетельствования скрытых работ и проставил соответствующие отметки в журнале производства работ. При этом доверенности на совершение указанных действий у него не было. Ссылаясь на отсутствие полномочий у подписавшего акты работника, заказчик отказывался оплачивать выполненные работы. Суд же занял сторону исполнителя. Установив, что приказом заказчика данный работник был назначен лицом, ответственным за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт зданий и сооружений на участке, суд сделал вывод о наличии у него необходимых полномочий. Однако в качестве основания этому вновь прозвучала норма абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ, а не ст. 402 ГК РФ.

Аналогичная логика прослеживается и в других судебных актах (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 02.10.2013 по делу № А45-16173/2012АС Северо-Западного округа от 18.12.2014 по делу № А21-61/2014). В последнем из названных дел полномочия из обстановки были признаны за директором школы, так как его должностное положение позволяет ему подписывать документы в отношении выполненных в интересах школы работ.

Такой подход представляется не совсем верным. Правильнее было бы разграничивать полномочия, вытекающие из должностных обязанностей лица и обстановки, как на это указал в одном из дел ФАС Западно-Сибирского округа: «На основании ст. 402ГК РФ действия работников должника по исполнению его обязательств считаются действиями должника. Кроме того, согласно абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель. Следовательно, действия …, совершенные работником заказчика, считаются действиями заказчика при условии, что эти действия входили в круг служебных (трудовых) обязанностей работника или полномочия на совершение таких действий явствовали из обстановки» (постановление от 31.08.2012по делу № А45-11081/2011, оставлено без изменения ВАС РФ).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка