Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
7 декабря 2015 17 просмотров

Если покупатель внес залог безналичным путем за товар, а затем хочет получить залог по кассе? какие нужны документы. Достаточно только заявления?

В данном случае покупатель должен написать заявление о возврате залога и предъявить паспорт. Возврат залога покупателю осуществляется по расходному кассовому ордеру по предъявлении документа, подтверждающего его личность (п. 6.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Обоснование

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Как работать с РКО: порядок действий

Выдавая деньги по расходному кассовому ордеру, руководствуйтесь правилами пунктов 6.1 – 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Этап 1. Кассир проверяет:

  • есть ли в ордере все необходимые подписи и соответствуют ли они имеющимся у кассира образцам;
  • соответствуют ли суммы цифрами суммам прописью;
  • все ли документы, которые перечислены в ордере, есть в наличии;
  • совпадают ли Ф. И. О. в ордере с данными паспорта или другого документа, который предъявляет получатель денег.

Этап 2. Кассир подготавливает сумму наличных денег для выдачи и передает расходный ордер получателю для проставления подписи.

Этап 3. Получатель в расходном кассовом ордере ставит подпись.

Этап 4. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму денег так, чтобы получатель мог наблюдать за его действиями, и выдает ему деньги в сумме, указанной в расходном кассовом ордере.

Этап 5. Получатель наличных денег пересчитывает под наблюдением кассира полученные им деньги. Если получатель не сделает этого, то он не сможет в дальнейшем предъявить претензии кассиру по сумме полученных наличных денег.

Этап 6. Кассир подписывает расходный ордер.

Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере, или его представителю по доверенности. У получателя нужно проверить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. А у представителя – доверенность и паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). Об этом сказано в пункте 6.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Когда деньги выдаются по доверенности, нужно также проверить:
– соответствуют ли Ф. И. О. получателя, указанные в расходном кассовом ордере, данным из доверенности;
– соответствуют ли Ф. И. О. доверенного лица, указанные в доверенности и расходном кассовом ордере, данным его паспорта или другого документа, удостоверяющего его личность.

Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (в т. ч. организаций госсектора) или предпринимателей, то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру.

Из статьи журнала «Главбух» № 2, Январь 2010

Сумму, полученную в качестве залога, включать в доходы не нужно

Наша компания перевозит пассажиров на такси. Владельцу автомобиля, с которым мы заключаем гражданско-правовой договор, выдается дистанционный радиоприемник. При этом согласно условиям договора человек отдает нам в залог полученного имущества определенную сумму денег. А когда договор с таксистом расторгается, мы возвращаем ему всю сумму залога обратно. Скажите, учитывается ли поступившая сумма залога при расчете налога на прибыль? Как отразить ее в бухгалтерском учете? На основании каких документов?

Спрашивает
Валентина БОНДАРЕНКО,
гл. бухгалтер ООО «Курьер»
(г. Новочеркасск)

В налоговом учете сумму залога включать в доходы не надо. Это прямо следует из подпункта 2 пункта 1 статьи 251 НК РФ.

В бухгалтерском учете сумма залога доходом организации также не является. На это указывает пункт 3 ПБУ 9/99 «Доходы организации». Получив залоговую сумму, достаточно отразить поступление денег в кассу проводкой:

Дебет 50 Кредит 76
– получен денежный залог в обеспечение обязательства по возврату радиоприемника.

Когда вы залог вернете, запись будет обратной:

Дебет 76 Кредит 50
– возвращен денежный залог.

Теперь что касается документального оформления. На сумму полученного залога достаточно выписать приходный кассовый ордер и отдать квитанцию от него получателю радиоприемника. На основании этой квитанции он сможет потребовать обратно свои деньги при возврате вещи. Использовать же кассовый аппарат или бланк строгой отчетности в данном случае не нужно. Ведь принимая деньги в качестве залога, вы не реализуете товар, не выполняете работы и не оказываете услуги (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Отвечает
Дина СВЕРЧКОВА,
юрист Консалтинговой
группы «Налоговик»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка