Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Местная администрация запрашивает сведения о зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
9 декабря 2015 412 просмотров

Как правильно заполнить АКТ О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ) ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (Унифицированная форма № КМ-3), если реализация была на 15000-00руб а покупатель возвращает только одну позицию на 7000-00руб.

Образец заполнения формы КМ-3 вы можете посмотреть в файле ответа.

Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.

Так как часть товаров остается у клиента, то ему взамен надо выдать копию чека, заверенную руководством. В копии должны быть выделены те позиции, которые вернул вам покупатель.

Обоснование

Из форм

Пример заполнения формы № КМ-3

Унифицированная форма № КМ-3
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 25.12.98 № 132
Код
Форма по ОКУД 0330103
ЗАО «Альфа», +7 (495) 123-45-67 по ОКПО 12345678
организация, номер телефона ИНН 7708123450
125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
магазин № 2
структурное подразделение Вид деятельности по ОКДП 5132120
Контрольно- АМС-100к номер производителя 00829250
кассовая машина модель (класс, тип, марка) регистрационный 25765
Прикладная программа
наименование Кассир 0002 Дежнева А.В.
Вид операции -
Номер документа Дата составления УТВЕРЖДАЮ Руководитель
АКТ 014 12.04.2014 Директор
должность
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ) Львов А.В. Львов
ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ подпись расшифровка подписи
(в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) " 12 " апреля 2014 г.
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:
Но-
мер по по-
рядку
Наименование отдела, секции Код бригады Номер чека Сумма чека, руб. коп. Должность, фамилия, и., о. лица,
разрешившего возврат денег по чеку
1 2 3 4 5 6
1 Отдел 1 - 00105 578.36 Бухгалтер А.С. Глебова
2 Отдел 1 - 00230 180,00 Бухгалтер А.С. Глебова
           
Итого 1678.36
Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам (по ошибочно пробитым чекам)
согласно акту на сумму
Одна тысяча шестьсот семьдесят восемь рублей 36 копеек
прописью
1678 руб. 36 коп.
На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.
Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно пробитые чеки) погашены
и прилагаются к акту. Приложение чеки № 00105, 00230, … .
Члены комиссии:
Заведующий отделом (секцией) ГЛЕБОВА А.С. Глебова
подпись расшифровка подписи
Старший кассир  
подпись расшифровка подписи
Кассир-операционист ДЕЖНЕВА А.В. Дежнева
подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи

Из Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин»

<…>

АКТ
о возврате денежных сумм покупателям (клиентам)
по неиспользованным кассовым чекам
(в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)
(форма № КМ- 3)

Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.

Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число.* На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.

<…>

Из статьи журнала «Главбух» № 7, апрель 2014

Покупатель вернул часть товаров из одного чека
При возврате части товаров, которые были оформлены одним кассовым чеком, первым делом, пока покупатель не ушел, надо собрать весь комплект необходимых документов. В их числе заявление о возврате с перечислением того, какой именно товар возвращает клиент. Отсутствие этого документа инспекторы могут расценить как нарушение порядка работы с наличными. А за это в законодательстве предусмотрен штраф для компании в размере от 40 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Вместе с заявлением о возврате возьмите у покупателя кассовый чек. На полученном чеке должен расписаться руководитель вашей компании (или же его заместитель). Важный момент: так как часть товаров остается у клиента, то ему взамен надо выдать копию чека, заверенную руководством. В копии должны быть выделены те позиции, которые вернул вам покупатель.*

Приняв от покупателя чек и заявление, оформите в двух экземплярах накладную на возврат товара. Форма — произвольная. Попросите покупателя расписаться на обоих экземплярах. Один отдайте ему вместе с копией чека и деньгами, а второй экземпляр оставьте себе. Дальнейшие действия продавца будут зависеть от того, когда именно покупатель возвращает товар.

Если клиент возвращает товары в день покупки, то в конце смены составьте акт о возврате по форме № КМ-3. К нему приложите заявление и чек, полученные от покупателя. На основании этих документов сделайте запись в графе 15 журнала кассира-операциониста.*

Если же покупатель вернул товары позже — кассовая смена закрыта, Z-отчет за день продажи товара снят. Тогда при выдаче денег покупателю понадобится оформить расходный кассовый ордер (п. 2.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Затем на основании расходника сделайте запись в кассовой книге (форма № КО-4). При этом в журнале кассира-операциониста никаких отметок делать не надо.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Статьи по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка