Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
14 декабря 2015 1298 просмотров

Нужно ли хранить вторую половинку кассовой книги, так называемые "ВКЛАДНЫЕ ЛИСТЫ"? Или достаточно хранить 1-ую, ту, к которой подшиваем ПКО и РКО??

Вторую половинку кассовой книги, так называемые «ВКЛАДНЫЕ ЛИСТЫ», можно не хранить. Распечатывать кассовую книгу теперь можно в одном экземпляре, а не в двух, как требовалось раньше (п. 4.6 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Для этого закрепите в приказе директора правило, что за каждый день кассир распечатывает только один лист кассовой книги.

В тоже время, согласно правилам заполнения кассовой книги, оформлять листы этого документа нужно в двух экземплярах (указания по заполнению кассовой книги). Поэтому, если Вы хотите перестраховаться, оформляйте книгу по старым правилам – сшивайте и храните «Вкладные листы».

Обоснование

Из статьи библиотека журнала «Главбух». Главные изменения в кассовых документах и наличных расчетах

3.2. Как вести кассовую книгу

Новые правила также уточняют порядок ведения кассовой книги, в том числе филиалами, а также другими обособленными подразделениями компании.

Кассовую книгу можно распечатывать в одном экземпляре. Новые правила требуют вести кассовую книгу по прежней унифицированной форме. Но зато распечатывать кассовую книгу теперь можно в одном экземпляре, а не в двух, как требовалось раньше (п. 4.6 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Однако, согласно правилам заполнения кассовой книги, оформлять листы этого документа нужно в двух экземплярах (указания по заполнению кассовой книги, утв. постановлением Госкомстата России от18 августа 1998г. №88). Поэтому, чтобы у налоговиков не было претензий, компания может продолжать вести кассовую книгу в прежнем порядке.

И еще. При бумажном документообороте хранить кассовую книгу в электронном виде больше не надо. Такого требования в правилах не содержится. Прежний кассовый порядок обязывал сохранять электронную версию кассовой книги наряду с бумажной.

Кроме того, в правилах прописали, что не нужно составлять кассовую книгу за дни, в которых не было наличных расчетов. Раньше формулировка была неясной, поэтому некоторые компании заводили листы кассовой книги и за дни, в которых не проводили расчетов наличными деньгами.

<…>

Из статьи журнала «Главбух» № 14, Июль 2014

30 ответов на ваши вопросы про лимит наличных, приходники, расходники и кассовую книгу

<…>

Вопрос № 10. Раз кассовую книгу можно вести в одном экземпляре, значит, ее больше не надо сшивать?

Компания вправе решить сама и отразить это в специальном приказе (см. образец в статье «Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой»). Вести кассовую книгу надо по той же форме, что и до 1 июня, — № КО-4 (утв. постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). Указания по заполнению этой формы заточены под бумажную книгу. Они предусматривают, что каждый лист книги надо составлять в двух экземплярах. Один оставлять в книге, а второй отрывать. Его обычно подшивали в отдельную папку вместе с кассовыми документами. Из указаний следует, что книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Вместе с тем в новом кассовом порядке нет оговорки ни о том, что листы кассовой книги надо распечатывать в двух экземплярах, ни требования брошюровать и нумеровать книгу. То есть Банк России не стал переносить эти правила из старого порядка (Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П) в новый. Более того, с 1 июня у компаний появилось право вести кассовую книгу в электронной форме, то есть не распечатывать ее (п. 4.7 Указания № 3210-У).

Мы считаем, что это позволяет компании самой решить, как вести книгу. Можно предусмотреть, что книга, как и раньше, ведется в двух экземплярах, прошивается и пронумеровывается. А можно закрепить в приказе директора правило, что за каждый день кассир распечатывает только один лист кассовой книги. В любом случае штрафа за ведение книги в одном экземпляре быть не должно (подробнее об этом см. в вопросе № 16).

<…>

Из статьи журнала «Главбух» № 14, Июль 2014

Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой

<…>

Из новых правил следует, что распечатывать кассовую книгу можно в одном экземпляре. И либо подшивать листы вместе с первичкой (как раньше хранили отчеты кассира), либо брошюровать отдельно. Кроме того, кассовую книгу можно вести в электронном виде. В таком случае распечатывать ее и бухгалтеру вовсе не понадобится.

Первым делом в приказе надо сказать, что компания решила делать с кассовой книгой, заведенной в начале 2014 года. А именно будет ли организация ее закрывать и с 1 июня заводить новую. Далее закрепите в приказе выбранный вариант оформления и хранения кассовой книги. Будет она электронной или бумажной. Если бумажной, то сколько экземпляров у каждого листа.

Компании, которые хотят перестраховаться, могут вести книгу по старым правилам. То есть распечатывать листы в двух экземплярах, к одним из которых прикладывать приходники и расходники, а вторые прошивать и пронумеровывать. Тогда так и укажите в приказе.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка