Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
16 декабря 2015 563 просмотра

Ситуация: ООО находится на общей системе налогообложения, основным видом деятельности является оптовая торговля строительными материалами.При поступлении товаров оформляем приходный ордер по форме м-4.Вопрос:1) кто должен подписывать документы в строке принял и сдал, если товар к нам привёз поставщик на своём транспорте за свой счёт, а получил товар, на нашем складе, зав. складом?2) кто должен подписывать документы в строке принял и сдал, если товар привезла,нанятая нами транспортная компания, за наш счёт, а получил товар, на нашем складе, зав. складом?

1) Если товар к Вам привёз поставщик на своём транспорте за свой счёт, то по строке сдал ставит свою подпись водитель (экспедитор) поставщика, по строке принял расписывается зав. складом.

2) Если товар привезла, нанятая Вами транспортная компания, то по строке сдал ставит свою подпись водитель транспортной компании, по строке принял расписывается зав. складом.

Приходный ордер должен быть подписан лицами, которые сдают и принимают материалы. Чтобы сократить документооборот, приходный ордер можно не оформлять. Его можно заменить штампом (образец ниже). Проставьте его прямо на документе поставщика. Например, на накладной.

Обоснование

Из рекомендации

Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов

<…>

Главбух советует: чтобы сократить документооборот, приходный ордер можно не оформлять. Его можно заменить штампом. Проставьте его прямо на документе поставщика. Например, на накладной.

В штампе укажите все необходимые реквизиты. Выбранный вариант документального оформления поступления материалов на склад закрепите в учетной политике для целей бухучета. Такой порядок предусмотрен в абзаце 4 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункте 7 ПБУ 1/2008.

<…>

Из формы

Образец штампа

Приходный ордер 142 от 17.09.2014
Организация ООО «Альфа» ИНН 7708123450
Структурное подразделение Основной склад
Место хранения Стеллаж 5
Сдал водитель-экспедитор Колесов Ю. И. Колесов
(должность) (подпись, Ф. И. О.)
Принял кладовщик Беспалов П. А. Беспалов
(должность) (подпись, Ф. И. О.)

Из справочника

Памятка к форме № М-4. Приходный ордер

Сколько экземпляров

Один экземпляр.

Кто заполняет

Сотрудник склада, на который поступили материалы.

Кто подписывает

– кладовщик;
– сотрудник, доставивший товар (например, водитель, экспедитор).

Когда оформляют

В день оприходования материалов, поступивших от поставщика или из переработки. Форму М-4 составляют, если количество и качество материалов совпадают с данными товаросопроводительных документов поставщика.

Приходный ордер составляют на каждую поставку. Однако в некоторых случаях можно составить один приходный ордер при получении нескольких наименований материалов. Это возможно, если:
– материалы поступили от одного поставщика по одной накладной;
– однородные материалы поступили от одного поставщика по разным накладным, но в течение одного дня.

После заполнения приходный ордер передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами.

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает оприходование материалов на склад.

Еще по теме

Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов

Как отразить в бухучете приобретение имущества для разбора на запчасти

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 14, Апрель 2012

Как защититься. Инспекторы сняли расходы из-за подписи в накладной

<…>

Аргумент № 3. Еще одним аргументом может стать вторая подпись в приходных ордерах по форме М-4. В документе есть две записи – сдал и принял. Но в постановлении Госкомстата России от 30.10.97 № 71а четко не определено, как заполнять эти строки. Фактически это не двусторонний, а внутренний документ, так как его составляют в одном экземпляре. Но в документе может расписаться и чужой, и свой сотрудник. Это подтвердит, что посредник или курьер, получивший у поставщика товар, сдал их в компанию.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка