Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24
18 декабря 2015 9 просмотров

Вы упомянули в составе расходов, связанных с разъездным характером работы, суточные и полевое довольствие. Если водитель каждый день выезжает в другой город, питаться ему приходится где попало, можно ли ему по приказу под видом компенсации за разъездной характер работы установить полевое довольствие в размере 700 р. в сутки?

Нет, именно полевое довольствие нельзя, но можно выплачивать суточные.

Условием для указанных выплат сотрудникам является работа в полевых условиях либо работа, носящая экспедиционный характер. Действующее законодательство не содержит официального понятия полевых условий работ. Однако ранее расшифровка этого термина была в Постановлении Министерства труда РФ от 15 июля 1994 г. № 56 «О выплате полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий». В нем было сказано, что полевое довольствие выплачивается работникам геологоразведочных, топографо-геодезических и обслуживающих их предприятий, организаций и учреждений в целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях. Полевые условия - это особые условия производства геологоразведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

При этом сотрудникам с разъездным характером работы надо возмещать расходы, связанные со служебными поездками, в частности, суточные (ст. 168.1 ТК РФ). При этом служебные поездки сотрудников с разъездным характером работы не считаются командировками (ч. 3 п. 3 постановления Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Порядок и размеры возмещений надо прописать в коллективном договоре или других локальных актах компании.

Суточные, которые компания платит своим сотрудникам с разъездным характером труда, освобождены от страховых взносов. Такой выгодный для компаний вывод сделали представители Минтруда России в письме от 23 января 2015 г. № 17–3/ В-26.

Обоснование

1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНТРУДА РОССИИ от 15.07.1994 № 56 (утратило силу)

Приложение
к постановлению Министерства труда
Российской Федерации
от 15 июля 1994 года № 56

ПОЛОЖЕНИЕ
о выплате полевого довольствия работникам геологоразведочных
и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений
Российской Федерации, занятым на геологоразведочных и
топографо-геодезических работах

1. Настоящее Положение определяет порядок выплаты полевого довольствия работникам геологоразведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений, выполняющим геологоразведочные и топографо-геодезические работы на территории Российской Федерации.

2. Полевое довольствие выплачивается работникам геологоразведочных, топографо-геодезических и обслуживающих их предприятий, организаций и учреждений в целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях.

Полевые условия - это особые условия производства геологоразведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

2.Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №1-2, январь 2014


Как платить суточные при разъездной работе

Сотрудникам с разъездным характером работы надо возмещать расходы, связанные со служебными командировками. Это расходы на проезд, наем жилого помещения и дополнительные расходы, в частности суточные (ст. 168.1 ТК РФ). При этом служебные поездки сотрудников с разъездным характером работы не считаются командировками (ч. 3 п. 3 постановления Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Поэтому, как платить суточные, может решать сам работодатель. Порядок и размеры возмещений надо прописать в коллективном договоре или других локальных актах компании.

3.Из статьи журнала «Главбух», №8 апрель 2015

Чиновники разрешили не платить взносы с суточных за разъездную работу

Суточные, которые компания платит своим сотрудникам с разъездным характером труда, освобождены от страховых взносов. Такой выгодный для компаний вывод сделали представители Минтруда России в письме от 23 января 2015 г. № 17–3/ В-26.

Аргументы чиновники привели следующие. Работодатель обязан возмещать разъездным работникам расходы, связанные с проездом и проживанием вдали от дома. Суточные — не исключение (ст. 168.1 ТК РФ).

Значит, такие выплаты, предусмотренные локальными актами компании, не облагаются страховыми взносами, как и любые компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Ранее проверяющие на местах доначисляли страховые взносы на суточные, выплаченные разъездным работникам. Компании были вынуждены отстаивать свои интересы в суде (определение ВАС РФ от 9 июля 2014 г. № ВАС-8467/14).

Теперь же споры по этому вопросу должны уйти в прошлое. Ведь предупредить проверяющих из ПФР и ФСС РФ о позиции Минтруда можно еще до того, как спор превратится в судебное разбирательство.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка