Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Официальные подсказки по взносам для бухгалтера ИП

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
22 декабря 2015 14 просмотров

Подскажите в нашем предприятии бухгалтер поступил в институт по специальности экономики и управления. Поступила бухгалтер в институт, который имеет лицензию РФ и аккредитацию Украины.Направили нам письмо, что образовательная деятельность на территории Республике Крым, признается имеющими гос. аккредитацию Украины до получения гос аккредитация РФ. Студентка предоставила справку-вызов формы № 1368 от 19.12.2013г,хотя эта справка изменилась (с изменениями от 02.03.2015г, 26.05.2015г), где четко прописана программа по которой учится сотрудник. Можем ли мы оплатить сотруднику учебный отпуск?

Оплатить отпуск Вы можете, но при проверке налоговые инспекторы могут снять такие расходы, так как форма справки должна быть актуальной. Попросите сотрудника переоформить справку.

http://www.1gl.ru/#/document/140/19898/?step=46

Обоснование

Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какими документами оформить учебный отпуск

Документы от сотрудника

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Типовая форма справки-вызова установлена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.*

Справка-вызов состоит из двух частей. В первой части справки-вызова учебное заведение указывает информацию о сроках, в которые работодатель должен предоставить учащемуся отпуск. Во второй части подтверждает, что сотрудник фактически находился в учебном отпуске в эти сроки.

Заполненную вторую часть справки-вызова сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.

<…>

Из статьи Журнала «Главбух», № 5, март 2014

Работник отпрашивается на сессию по старой справке-вызову

Что понадобится сделать: В первую очередь проверьте, по какой форме сотрудник принес вам справку-вызов. Она должна быть новая. Иначе безопаснее попросить сотрудника ее заменить.

Основной документ, который подтверждает право сотрудника-студента на оплату ему учебного отпуска, — это справка-вызов из образовательного учреждения. Именно этот документ на днях обновили чиновники. Так что если у вас есть сотрудники-студенты, то с 25 февраля они должны представлять вам справки по новой форме. Она утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Этот документ вступил в силу как раз 25 февраля и заменяет собой две справки, которые действовали до этого, — для тех, кто учится в вузе и в среднем специальном заведении. Теперь бланк един для обоих случаев.

Поэтому, когда ваш работник-студент принесет вам справку, проверьте, каким документом она утверждена и когда выдана — до 25 февраля 2014 года или позже.

Все справки, выданные до 25 февраля 2014 года и составленные на старых бланках (от 2002 и 2003 годов), действительны. Значит, отпуск, подтвержденный такой справкой, надо оплатить.

Новые справки должны быть датированы 25 февраля или позже. У них в верхнем правом углу должна быть ссылка на приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Если форма старая, то справку необходимо переоформить. Попросите вашего работника вернуть справку в учебное заведение с просьбой переделать ее по новому образцу. Ведь согласно статье 177 Трудового кодекса РФ, все гарантии работникам-студентам полагаются на основании актуальной формы справки. Это нам подтвердили и в Роструде. Так что переделать справку в интересах самого работника.

Конечно, вы можете предоставить отпуск и по старой справке. Никаких претензий у трудовой инспекции не будет. Ведь права сотрудника не нарушены. Но расходы на оплату среднего заработка во время учебного отпуска налоговики могут признать необоснованными. Ведь он оформлен по уже не действующему документу. Поэтому безопаснее попросить работника представить новую справку. Если он этого не сделает и уйдет в отпуск самовольно, можно уволить его за прогул.*

Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка