Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
23 декабря 2015 437 просмотров

Страхователь ведет в установленном порядке учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представляет в территориальный орган Фонда отчет об их использовании.После завершения запланированных мероприятий страхователь представляет в территориальный орган Фонда документы, подтверждающие произведенные расходы.Речь идет о проведенном медосмотре за счет ФССВопрос: Какие документы, подтверждающие произведенные расходы должен представлять страхователь в ФССУ страхователя есть акт выполненных работ

Страхователю следует представить в ФСС РФ, как минимум, следующие документы в подтверждение расходов на медосмотры:

- заверенную копию документа о необходимости проведения медосмотра;

- сведения из заключительного акта врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) согласно рекомендуемой форме, указанной в Приложении № 1 к Письму ФСС РФ от 02.07.2015 N 02-09-11/16-10779;

- заверенную копию акта выполненных работ, счета исполнителя и платежных документов страхователя об оплате медосмотра.

Кроме того, страхователю нужно иметь иные документы для возмещения расходов за счет страховых взносов:

- письменное заявление, составленное в произвольной форме;

- план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма;

- форму 4-ФСС за отчетный период.

Обратите внимание: точного перечня документов в законодательстве нет, поэтому не исключено, что ваше отделение ФСС РФ может запросить дополнительные документы.

Обоснование

1. Из рекомендации
Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

Какие документы нужно представить в ФСС России, чтобы фонд перечислил организации компенсацию расходов на выплату обеспечений по страхованию

Порядок возмещения расходов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний устанавливается нормативными актами, регулирующими деятельность ФСС России (п. 1 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

В настоящее время отделения ФСС России требуют от организации следующие документы:

  • письменное заявление, составленное в произвольной форме;
  • форму 4-ФСС за отчетный период;
  • копии платежных документов, подтверждающих уплату взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность расходов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний, заверенные руководителем организации и ее печатью.

Документами, подтверждающими обоснованность расходов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний, могут быть:

<…>

2. Из ПИСЬМА ФСС РОССИИ от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779

<…>

«В связи с тем, что в подсистему "Профилактика" ЕИИС "Соцстрах" вносятся изменения в целях учета результатов проведения специальной оценки условий труда и проведенных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, страхователю, при подтверждении расходов, следует представлять, в том числе, сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда, а также сведения, содержащиеся в заключительном акте врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников согласно рекомендуемой форме (приложение 1), в том числе в электронном виде в формате "Excel", с последующим занесением их в базу данных подсистемы "Профилактика" ЕИИС "Соцстрах".»

<…>

3. Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как профинансировать расходы на спецоценку за счет ФСС России (взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний)

Расходы на специальную оценку можно зачесть в счет уплаты взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Причем профинансировать за счет ФСС России можно и другие мероприятия по улучшению условий труда (медосмотры, покупка СИЗ, лечебно-профилактическое питание и пр.). Для этого в ФСС России надо подать специальный пакет документов. В частности, это заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма.

Далее ФСС России будет решать, вправе организация использовать взносы на улучшение условий труда или нет.

Решение положительное? Тогда об использовании страховых взносов на финансирование профилактики травматизма и профзаболеваний нужно сдавать ежеквартальные отчеты. Их представляйте одновременно с расчетами по форме 4-ФСС.

Подробнее об этом см. На какие цели можно расходовать суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

<…>

4. Из статьи журнала «Главбух», № 13, июля 2015
Дело № 1. Подать заявление в ФСС и возместить расходы компании

<…>

Очень срочное дело второго полугодия — обратиться в ФСС РФ за возмещением расходов 2015 года на аптечки, медицинские осмотры, спецоценку и другие мероприятия по улучшению условий труда. Срок — 31 июля. Но лучше подать заявление в первых числах июля. Если в заявлении или других документах обнаружат ошибки, то останется время на их исправление. А главное ФСС РФ профинансирует компанию лишь на ту сумму, которая укладывается в рамки бюджета фонда.

ФСС не вернет расходы на улучшение условий труда живыми деньгами. А разрешит зачесть эту сумму в счет взносов на травматизм, начисленных в 2015 году (п. 3 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).

Чтобы получить право на зачет, подготовьте документы, подтверждающие расходы. И подайте их вместе с заявлением в свое отделение ФСС РФ. Какие конкретно расходы позволят возместить — в шпаргалке ниже.

Шпаргалка

Какие расходы возместит фонд

ФСС финансирует следующее:

– спецоценка;

– обучение по охране труда руководителей и специалистов службы охраны труда компаний, руководителей малых предприятий и др.;

– спецодежда и другие средства защиты;

– аптечки;

– санаторно-курортное лечение сотрудников, занятых во вредных условиях;

– обязательные периодические медицинские осмотры и т. д.

<…>

Какие документы собрать

Прежде всего, понадобится заявление. Форма новая, действует с 3 февраля 2015 года (утв. приказом Минтруда России от 2 сентяб-ря 2014 г. № 598н). Заполнить ее несложно. Достаточно вписать наименование компании и филиала ФСС РФ, регистрационный номер и ИНН.

<…>

Второй обязательный документ — это план финансового обеспечения предупредительных мер на 2015 год. Его форма не изменилась (приложение к приказу № 580н). В план внесите мероприятия по улучшению условий труда, которые вы собираетесь оплатить в 2015 году. Возьмите одно, несколько или все из тех, что перечислены в отчете о спецоценке, в коллективном договоре или в другом локальном акте (например, в приказе о проведении мероприятий по улучшению условий труда в 2015 году).

<…>

Если в плане вы привели мероприятия из отчета о спецоценке, то приложите его копию к заявлению. Если из коллективного договора — понадобится копия договора. Если из того и другого, то понадобятся заверенные печатью копии обоих документов. Полный комплект бумаг зависит от конкретного вида расходов, которые планируете возместить. Таблица приведена ниже.

Какие документы подавать в ФСС в различных ситуациях

Документы Основание
Компания потратилась на спецоценку условий труда
1.?Заявление
2.?План финансирования
3.?Копия отчета о спецоценке или копия коллективного договора
4.?Копия приказа о создании комиссии по проведению спецоценки
5.?Копия договора с организацией, проводящей спецоценку, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых она проводится, и стоимости услуг
Подпункт «а» пункта 4 Правил № 580н
У компании были расходы на обучение по охране труда
1.?Заявление
2.?План финансирования
3.?Копия отчета о спецоценке или копия коллективного договора
4.?Копия приказа о направлении работников на учебу с отрывом от производства
5.?Список работников, которые будут учиться охране труда
6.?Копия договора с обучающей организацией
7.?Копия уведомления Минтруда России или Минздравсоцразвития России о том, что обучающая организация есть в реестре компаний, оказывающих услуги в области охраны труда
8.?Утвержденная копия программы обучения
9.?Кадровые документы обучающихся (приказы о назначении на должность)
Подпункт «в» пункта 4 Правил № 580н
Компания купила спецодежду и другие средства защиты
1.?Заявление
2.?План финансирования
3.?Копия отчета о спецоценке или коллективного договора
4.?Перечень приобретаемых вещей с указанием должностей работников, норм выдачи со ссылкой на пункт типовых норм, количества и стоимости
5.?Перечень вещей, приобретаемых с учетом результатов спецоценки, с указанием должностей, норм выдачи, количества и стоимости
6.?Копии сертификатов соответствия для средств защиты, если это обязательно
Подпункт «г» пункта 4 Правил № 580н
Компания приобрела аптечки
1.?Заявление
2.?План финансирования и копия отчета о спецоценке или коллективного договора
3.?Перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости, а также мест, где эти аптечки должны находиться (санитарные посты)
Подпункт «к» пункта 4 Правил № 580н
Компания оплатила путевки в санаторий для сотрудников
1.?Заявление
2.?План финансирования
3.?Копия отчета о спецоценке или коллективного договора
4.?Заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных медосмотров
5.?Списки работников, направляемых в санаторий, с указанием рекомендаций из заключительного акта
6.?Копия лицензии российского санатория
7.?Копии договоров (счетов) на покупку путевок
8.?Калькуляция стоимости путевок
Подпункт «д» пункта 4 Правил № 580н

<…>

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем руководителя экспертной поддержки

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка