Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как бухгалтеру ужиться с любым начальником

Подписка
Срочно заберите все!
№24
24 декабря 2015 66 просмотров

Подскажите такой вопрос. В трудовую книжку внесена запись с указанием сокращенного названия организации Например: ООО "Иванов" вместо Общество с ограниченной ответственностью "Иванов". Нужно ли делать исправление этой записи, насколько это критично и как сделать исправление, если это необходимо сделать?Спасибо заранее за ответ.

Да, нужно. По действующим правилам в записи о приеме в виде заголовка указывают полное наименование работодателя, а также сокращенное (при его наличии). Если отражено только сокращенное название компании, это ошибка. Чтобы исправить после последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите корректный вариант. Образец исправления смотрите ниже.

Обоснование

Из формы

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа,
на основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество
«Альфа»
11 10 08 2011 Принят на должность менеджера Приказ от 10.08.2011
№ 23-К/П
В названии организации допущена
ошибка. Закрытое акционерное
общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как исправить в трудовой книжке название организации-работодателя. При приеме на работу запись была внесена некорректно

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Применить схему исправления неточных и неправильных записей в данном случае нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруют.

В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите корректный вариант. В аналогичном порядке следует поступить и в том случае, если в записи с наименованием забыли указать сокращенное название компании или, напротив, указали только ее сокращенный вариант.

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2015

Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?

<…>

В трудовой книжке прежний работодатель указал лишь сокращенное наименование компании – ООО «Техномастер». Является ли это нарушением?

Да, является. По действующим правилам в записи о приеме в виде заголовка указывают полное наименование работодателя, а также сокращенное (при его наличии) (п. 3.1 Инструкции № 69). Если отражено только сокращенное название компании, это ошибка. Когда ее допускает действующий работодатель, то он может исправить нарушение в любое время до увольнения сотрудника. Если же неточная запись была внесена в другой организации, то настоящему работодателю необходим официальный документ с прежнего места работы (п. 27 Правил № 225).

О том, как действовать в вашей ситуации, единообразной практики не сформировалось. Напомним общий порядок внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (п. 1.2 Инструкции № 69). Поставить в графе 1 порядковый номер, следующий за последней записью, в графе 2 – дату внесения записи. В графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна», а потом внести ее верно. Отразить в графе 4 дату и номер приказа или иного подтверждающего документа, на основании которого указаны правильные сведения.

Наименование организации в трудовой книжке не нумеруется, ее вписывают только в графу 3 раздела «Сведения о работе» (п. 3.1 Инструкции № 69). Таким образом, идентифицировать запись о наименовании организации по номеру нельзя, а значит, в любом случае не удастся полностью соблюсти вышеуказанный порядок внесения исправлений.

Важная статья: «Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?» (№ 5, 2014)

Ошибка 3. В трудовой книжке пропущена запись о

Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления ВИП-поддержки

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка