Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24
25 декабря 2015 46 просмотров

Освобождается ли от обложения НДФЛ сумма единовременной материальной помощи, выплаченная бывшей супруге погибшего на производстве работника на двух его несовершеннолетних детей в первом браке. Как написать в приказе:1 Выплатить мат. помощь на двух иждивенцев Ивановой А.А. -матери несовершеннолетних детей погибшего работника.2 Или в приказе получателями должны быть указаны несовершеннолетние дети, т. к. бывшая супруга не является членом семьи погибшего сотрудника?

Да, сумма единовременной материальной помощи, выплаченная бывшей супруге погибшего сотрудника на двоих его детей, освобождается от НДФЛ, несмотря на то, что выплачивается она бывшей супруге. Объясняется это тем, что бывшая супруга является законным представителем несовершеннолетних детей.

В приказе можно прописать, что помощь выплачивается бывшей супруге, являющейся законным представителем двоих несовершеннолетних детей.

Разъяснений именно по вашей ситуации нет, поэтому для подстраховки можно обратиться в Минфин за письменным разъяснениями.

Обоснование

Из рекомендации

Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как отразить при налогообложении оказание сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи. Организация применяет специальный налоговый режим

<…>

НДФЛ

По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209п. 1 ст. 210 НК РФ).

Из этого правила есть исключения. Так, не нужно удерживать НДФЛ:*

  • с материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника (бывшего сотрудника, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту) (п. 28 ст. 217 НК РФ);
  • с единовременной материальной помощи, выплаченной в течение первого года в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка родителям или усыновителям, опекунам, в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка;
  • с материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством. Источник выплаты не важен. Единовременно выплачены суммы или нет – не играет никакой роли. При этом подтверждающим документом может быть, например, справка из санэпидемстанции или от пожарной службы;
  • с единовременной материальной помощи в любом размере, которая выплачена в связи со смертью члена семьи сотрудника (самого работника, если материальная помощь была оказана членам его семьи).* Данное правило действует и если умер член семьи совместителя либо сам умерший сотрудник являлся внешним совместителем;
  • с материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной пострадавшим (родственникам погибших) от террористических актов на территории России. Источник выплаты не важен. Единовременно выплачены суммы или нет – не играет никакой роли. Документом, подтверждающим факт совершения террористического акта, является, например, справка из органов внутренних дел.

При этом единовременной материальной помощью считается такая помощь, которая предоставляется человеку на определенные цели не более одного раза в год по одному основанию (письмо ФНС России от 18 августа 2011 г. № АС-4-3/13508). Она освобождается от НДФЛ независимо от того, как ее выплатили – сразу всей суммой или частями в течение года (письмо Минфина России от 27 августа 2012 г. № 03-04-05/6-1006). Главное, чтобы основанием для этого был один документ, а именно приказ или распоряжение руководителя. Если же сотрудник получает матпомощь от работодателя по двум и более приказам (распоряжениям), то считать ее единовременной нельзя. И тогда с выплат по второму и последующим приказам (распоряжениям) придется удерживать НДФЛ. Аналогичные разъяснения есть в письмах Минфина России от 31 октября 2013 г. № 03-04-06/46587от 22 августа 2013 г. № 03-04-06/34374 и от 16 августа 2013 г. № 03-04-06/33543.

Полный перечень оснований, когда НДФЛ с материальной помощи удерживать не нужно, приведен в пунктах 88.3 и 8.4 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

При освобождении от НДФЛ материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника, учитывайте следующее. Материальная помощь может считаться выплатой стимулирующего характера (например, зависеть от размера зарплаты и соблюдения трудовой дисциплины). А может и вовсе не быть связанной с результатами труда, например, матпомощь к празднику или юбилею. Для удержания НДФЛ цель выплаты материальной помощи значения не имеет. То есть независимо от цели выплаты сумма, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека, НДФЛ не облагается. Такой вывод следует из пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 22 октября 2013 г. № 03-03-06/4/44144.

При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи с рождением ребенка учитывайте следующие особенности. Ограничение в 50 000 руб. распространяется на всю сумму материальной помощи независимо от того, кому она выплачивается: матери, отцу или каждому из родителей. Поэтому при выплате такой материальной помощи организация вправе потребовать у сотрудника справку по форме 2-НДФЛ с места работы второго родителя, подтверждающую факт получения (неполучения) им материальной помощи и ее размер. Если сотрудник не предоставит сведения о получении (неполучении) материальной помощи другим родителем, являющимся сотрудником иной организации, то организация вправе самостоятельно запросить у работодателя второго родителя необходимые сведения. При невозможности представить такие сведения, в частности, справку 2-НДФЛ (например, если второй родитель не работает) документом, подтверждающим неполучение материальной помощи другим родителем, может быть заявление последнего, подкрепленное копией его трудовой книжки и соответствующими справками, выданными органами службы занятости.

Такие выводы следуют из писем Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978от 26 декабря 2012 г. № 03-04-06/6-367от 7 декабря 2012 г. № 03-04-06/8-346от 25 января 2012 г. № 03-04-05/8-67,от 21 февраля 2011 г. № 03-04-06/9-36 и ФНС России от 2 апреля 2013 г. № ЕД-17-3/36.

При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи со смертью члена семьи сотрудника обратите внимание на следующее. По данному основанию не облагается НДФЛ единовременная выплата членам семьи сотрудника, не только умершего, но и погибшего в результате несчастного случая на производстве (письмо Минфина России от 18 мая 2012 г. № 03-04-06/6-141). Подтверждающим документом для выдачи такой материальной помощи является свидетельство о смерти.* Также для подтверждения родства граждан (например, при разных фамилиях у супругов) могут потребоваться свидетельства о браке или рождении. Не нужно удерживать НДФЛ и в случае смерти близкого родственника сотрудника (например, брата или сестры), который формально не признается членом его семьи. Налог не удерживается при условии, что умерший проживал совместно с сотрудником (письмо Минфина России от 14 ноября 2012 г. № 03-04-06/4-318).

Во всех остальных случаях налог нужно удержать.

<…>

Из статьи журнала «Учет в строительстве», № 7, июль 2012

НДФЛ начислять не надо

Письмо Минфина России от 18 мая 2012 г. №03-04-06/6-141

Выплата, производимая работодателем членам семьи работника, погибшего в результате несчастного случая на производстве, освобождается от обложения налогом на доходы физических лиц на основании пункта 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ.*

Утверждены новая форма декларации по налогу на прибыль и формат ее представления в электронном виде. Что изменилось и какие особенности следует учитывать при заполнении бланка? Подробности – в статье «Новые формы отчетности».

Из статьи журнала «Зарплата», № 10, октябрь 2012

Работнику оказана помощь в трудной ситуации

<…>

Скорбные события в семье работника

Единовременная выплата материальной помощи, произведенная работнику организации в связи со смертью члена его семьи, не подлежит обложению НДФЛ в полном объеме. Данный вывод подкреплен позицией финансового ведомства (письмо Минфина России от 06.08.2012 №03-04-06/6-217). Он также справедлив в отношении выплат, производимых работодателям в связи со смертью сотрудника членам его семьи (письмо Минфина России от 18.05.2012 №03-04-06/6-141). Причем причины смерти работника не важны.

Перспективы опекунов

В Госдуме в первом чтении рассмотрен законопроект №514481-5 «О внесении изменений в статью 217 части второй Налогового кодекса Российской Федерации». Вероятно, что данный проект все-таки обретет статус федерального закона. Тогда можно будет не облагать НДФЛ сумму материальной помощи, оказываемой работодателями в связи с установлением опеки над ребенком, если она выплачивается в течение первого года после установления опеки, но не более 50000 руб. на каждого ребенка (абз. 7 п. 8ст. 217 НКРФ).

Сейчас материальная помощь опекуну не облагается НДФЛ, если она выплачена в течение первого года после рождения ребенка, над которым оформлено опекунство, в размере, не превышающем 50000 руб. (письмо УФНС России по г. Москве от 30.12.2011 №20-14/3/126771@). То есть в случае оформления опеки над годовалым ребенком сумма материальной помощи облагается НДФЛ на общих основаниях.

Напомним, что на основании статьи 2 Семейного кодекса членами семьи признаются супруги, родители и дети (в том числе усыновленные).*

При этом Семейный кодекс РФ не устанавливает ограничение, позволяющее отнести к членам семьи родителей только одного супруга. Семья рассматривается как единое целое, поэтому в состав семьи входят родители обоих супругов. Аналогичный вывод содержится в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 22.12.2010 №А56-14851/2010 и ФАС Московского округа от 29.09.2008 №КА-А40/6198-08-О.

Следовательно, если организация выплатила материальную помощь тестю умершего работника5О социальном пособии на погребение, которое работодатель выдает родственникам умершего сотрудника, читайте в статье «Горячая линия: вопросы по расчету пособий» (электронный журнал «Зарплата», 2012, №3). — Примеч. ред., то данная выплата не облагается НДФЛ. Однако, так как понятие «член семьи» не содержится в Налоговом кодексе, в подобном случае возможен спор с налоговыми инспекторами.

<…>

ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 14.08.2014 № 03-04-06/40725

«Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц ежемесячных выплат, производимых организацией на содержание несовершеннолетних детей своих сотрудников, погибших в результате несчастного случая, и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

Пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц государственных пособий, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иных выплат и компенсаций, выплачиваемых в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.

Таким образом, в соответствии с данным пунктом статьи 217 Кодекса освобождаются от налогообложения не любые государственные пособия и выплаты, поскольку прямо перечислены виды пособий как исключаемые из освобождаемых, так и освобождаемые от налогообложения. При этом и те, и другие поименованные пособия имеют характер возмещения утраты гражданами источника доходов (временная нетрудоспособность, безработица, беременность и рождение ребенка).

В соответствии со статьей 1064 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - Гражданский кодекс) вред, причиненный личности или имуществу гражданина, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.

Возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, производится в соответствии со статьей 1088 Гражданского кодекса.

Нормами данной статьи предусмотрено, что в случае смерти потерпевшего (кормильца) право на возмещение вреда имеют нетрудоспособные лица, состоявшие на иждивении умершего или имеющие ко дню его смерти право на получение от него содержания. Несовершеннолетним лицам вред возмещается до достижения восемнадцати лет.

Таким образом, суммы возмещения организацией в соответствии со статьей 1088 Гражданского кодекса вреда ребенку, понесшему ущерб в случае смерти кормильца, на основании пункта 1 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц*».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка