Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Не надо второй раз платить налог, который застрял в банке

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
28 декабря 2015 289 просмотров

Я рассчитала оплату из среднего заработка сотруднику за учебный отпуск в программе 1С8.2 следующим образом:В учебном отпуске с 07.12.15 по 26.12.15- 20 календарные дни. Сотрудник работает с 25.08.15г. Заработок за расчетный период-4 мес- составил 47685,57 руб. В этом периоде он отработал 69 рабочих дней.47685,57/69=691,11. В учебном отпуске 15 рабочих дней. 691,11*15=10366,50 руб.А затем почитала у Вас в системе, оказывается другой порядок:47685,57/ 4 мес/29,3=406,87406,87*20=8134,40.Вопрос: А что программа у меня неправильно исчислила оплату учебного отпуска?

Если работник учится заочно, на основании его заявления и справки-вызова из учебного заведения может быть предоставлен оплачиваемый учебный отпуск. При этом оплачиваются все календарные дни, приходящиеся на указанный в справке-вызове период. Поэтому оплата за учебный отпуск считается так же, как оплата за ежегодный отпуск. Формула для расчета будет такая:

Оплата за учебный отпуск = Заработная плата за 12 календарных месяцев, х Колич-во календ.дней отпуска
29,3 х 12 календарных месяцев

Работник может проходить повышение квалификации с частичным отрывом от производства. Например, посещение семинара. В этом случае оплачиваются только рабочие дни, в которые работник занимался повышением квалификации. Поэтому расчет оплаты за эти дни производится как за дни командировки. Формула для расчета будет такая:

Оплата за дни повышения квалификации = Заработная плата за 12 календарных месяцев, х Колич-во дней повыш. Квалификац.
Фактически отработанные дни расч. периода

Соответственно, в 1С 8.2 ЗУП расчет этих выплат оформляется разными документами. Для оплаты учебного отпуска вам нужно было ввести кадровый документ «Отпуск» и выбрать тип отпуска учебный. Затем в разделе Зарплата сделать расчет отпуска.

Обоснование

Как рассчитать отпускные по учебному отпуску


Учебные отпуска оплатите так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (ст. 173173.1174176 ТК РФ). Средний заработок рассчитайте исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Аналогичные правила расчета отпускных действуют для организаций, расположенных в Крыму (Севастополе). Ведь начиная с 1 января 2015 года в Крыму и Севастополе гарантии и компенсации сотрудникам нужно предоставлять по российскому законодательству. Об этом сказано в статье 3 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ. А значит, отпускные по учебному отпуску рассчитайте и оплатите по общим российским правилам.

Пример расчета отпускных. Сотруднику предоставлен оплачиваемый учебный отпуск

А.С. Кондратьев принят на работу в организацию 1 октября 2014 года. Он совмещает работу с обучением на втором курсе МГИУ (заочно). Высшее образование сотрудник получает впервые. Образовательная программа, по которой обучается сотрудник, имеет госаккредитацию.

17 апреля 2015 года сотрудник написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска для сдачи сессии с 22 апреля 2015 года. Продолжительность учебного отпуска согласно справке-вызову – 30 календарных дней. Этот срок не превышает максимальную продолжительность учебного отпуска, установленную в законодательстве (40 календарных дней). Организация обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.

В расчетный период для оплаты отпуска входят октябрь–декабрь 2014 года, январь–март 2015 года. Эти месяцы отработаны полностью. За период с октября 2014 года по март 2015 года сотруднику начислено 100 000 руб.

На период учебного отпуска приходятся праздничные дни, за которые бухгалтер организации также начислил Кондратьеву средний заработок.

Отпускные для оплаты учебного отпуска бухгалтер рассчитал следующим образом.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных составил:
100 000 руб. : 6 мес. : 29,3 дн./мес. = 568,83 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных равна:
568,83 руб./дн. ? 30 дн. = 17 064,90 руб.

  1. Из рекомендации
    Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
  2. Из статьи журнала «Зарплата» №10, октябрь 2015

Что нужно знать бухгалтеру о внутреннем совместительстве

Как оплатить внутреннему совместителю учебу на курсах повышения квалификации

При направлении работника на курсы повышения квалификации с отрывом от производства за ним сохраняются должность и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

В этом случае по второй должности, занимаемой на условиях внутреннего совместительства, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы.

ПРИМЕР 5

Средний заработок по основной должности за день пребывания на курсах повышения квалификации

Воспользуемся условиями примера 4, изменив некоторые данные. На курсы повышения квалификации с отрывом от работы по основной должности Б.В. Гнездов направлен 12 октября 2015 года на один день.

Как рассчитать средний заработок за 1 день пребывания на курсах повышения квалификации, если сумма учитываемых выплат в расчетном периоде составила 480 000 руб. и известно, что сотрудник отработал его полностью?

Решение

В расчетном периоде (с 01.10.2014 по 30.09.2015) 246 рабочих дней. Средний дневной заработок — 1951,22 руб. (480 000 руб.: 246 раб. дн.).

Б.В. Гнездов был на курсах повышения квалификации 1 день. Средний заработок составит 1951,22 руб. (1951,22 руб. ? 1 раб. дн.).

Именно эта сумма будет начислена Б.В. Гнездову за 12 октября 2015 года по основной работе.

На работе по совместительству на этот день он оформит отпуск без сохранения заработной платы.

Компания вправе предусмотреть сохранение средней заработной платы и по совместительству. Это нужно зафиксировать в локальном нормативном акте компании. Например, в положении о направлении работников на курсы повышения квалификации.

ПРИМЕР 6

Оплата труда по основной должности и по совместительству за месяц, когда работник был на курсах повышения квалификации

Воспользуемся условиями примеров 4 и 5, несколько их изменив. 12 октября 2015 года на один день Б.В. Гнездов как совместитель направлен на курсы повышения квалификации с отрывом от работы. Примем, что в компании действует положение о сохранении среднего заработка за период повышения квалификации по всем местам работы одного сотрудника.

Нужно рассчитать сумму выплат работнику за октябрь.

Решение

По основной должности. Работнику будет начислено:

— по окладу за отработанное время в октябре — 38 181,82 руб. (40 000 руб.: 22 раб. дн. ? 21 раб. дн.);

— средний заработок за 12.10.2015 — 1951,22 руб. (480 000 руб.: 246 раб. дн. ? 1 раб. дн.).

По совместительству. За отработанные дни в октябре 2015 года начислена зарплата в сумме 14 318,18 руб. (30 000 руб.: 22 раб. дн ? 21 раб. дн.: 8 ч ? 4 ч).

Средний заработок за 12.10.2015 рассчитывается исходя из выплат за период с начала трудоустройства до дня учебы, так как в расчетном периоде (01.10.2014—30.09.2015) Б.В. Гнездов не работал внутренним совместителем (п. 7 Положения о среднем заработке). Сумма среднего заработка равна 681,82 руб. [(30 000 руб.: 22 раб. дн. ? 7 раб. дн.: 8 ч ? 4 ч): 7 раб. дн. ? 1 раб. дн.].

Итого за октябрь по обеим должностям работнику будет начислено 55 133,04 руб. (38 181,82 руб. + 1951,22 руб. + 14 318,18 руб. + 681,82 руб.).

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем руководителя экспертной поддержки

по методологии учета

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка