Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24
29 декабря 2015 29 просмотров

При заключении нового трудового договора обязан ли работодатель предоставлять копию трудового договора в Фонд социального страхования? Существуют ли какие либо штрафные санкции за это?

Нет, предоставлять копии трудовых договоров с сотрудниками работодатель (в т. ч. и предприниматель) не обязан. Нет законодательных норм, обязывающих его делать это, нет и санкций за непредставление копий договоров.

Но следует отметить, что на практике представители фондов просят приносить им копии договоров (чаще всего именно индивидуальных предпринимателей). Нормативного акта, обязывающего работодателя делать это, нет и никогда не было. Но практика в некоторых отделениях ФСС сохранилась с тех пор, когда предприниматели не могли сами заполнять трудовые книжки своих сотрудников (до 2006 г.). Поэтому представлять ФСС копии или нет, работодатель может решить сам.

При этом следует учесть, что ФСС вправе затребовать копии трудовых договоров при проверке обоснованности выплаты больничных. В этом случае, чтобы не спорить с проверяющими при возмещении пособий, копию трудового договора следует предоставить.

Обоснование

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 3, Январь 2014

ФСС вправе запросить любые документы для возмещения пособий

«…В январе у нас заболели сразу несколько сотрудников. Сумма пособий наверняка превысит сумму взносов в ФСС за месяц. Какие документы надо представить в фонд, чтобы возместить разницу?..»

— Из письма главного бухгалтера Ирины Архиповой, г. Санкт-Петербург

Ирина, фонд вправе потребовать любые документы, которые необходимы для проверки обоснованности выплаты больничных.

Для возмещения пособий существует специальный перечень бумаг (утв.приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.09 № 951н). Он включает письменное заявление компании о возврате, расчет по форме-4 ФСС. Компании, применяющие пониженные тарифы, например на упрощенке, представляют также заверенные копии больничных, включающие расчет пособия (Перечень № 951н). Из закона следует, что ФСС вправе запросить также справку из банка об остатке средств на счете и иные документы (п. 2.1 ч. 1 ст. 4.2ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но ни в одном документе не сказано, что это исчерпывающий перечень бумаг. Поэтому на практике фонд требует также приказы о приеме на работу, трудовые договоры, трудовые книжки сотрудников, штатное расписание, должностные инструкции, справки о заработке, реестр больничных. Чтобы не затягивать с возмещением, стоит заранее узнать, какой пакет документов хотят увидеть ревизоры.

Но если компания готова спорить, то к заявлению можно приложить только копии больничных с расчетом, трудовых книжек и договоров. Больничный и расчет подтверждают страховой случай и сумму пособия, а книжки и договоры — стаж работника. Но не исключено, что для фонда их окажется недостаточно и он потребует дополнительные бумаги. Тогда компания вправе оспорить это требование в суде. В вашем регионе судебная практика не сложилась. А в других округах компаниям в суде удается доказать, что фонд требует лишние документы (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.07.13 № Ф03-2963/2013).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка