Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
14 января 2016 14 просмотров

Наша организация зарегистрирована 29.12.2015г планирует заниматься торговлей (точнее посредничеством в торговле). Товары будут закупаться у поставщиков и напрямую доставляться покупателю (оптовые, розничные склады у нас (продавца)не планируются)). Организация находится на ОСН (прибыль, НДС), метод начисления.Какой вид договоров (с поставщиками, покупателями) правильнее нам выбрать?

Договоры поставки или купли-продажи.

Если организация будет заниматься реализацией собственных товаров, а не оказанием поставщикам услуг по их реализации за вознаграждение, с поставщиками следует заключать договоры поставки, а не посреднические договоры.

Поскольку организация планирует полностью выкупать товары у поставщиков, приобретая право собственности на них, а в отношении с покупателями планируется действовать с от собственного имени и представлять собственные интересы, а не интересы поставщиков, посредничества в такой деятельности нет.

С покупателями, в зависимости от целей использования товара, можно заключать договоры поставки или розничной купли-продажи.

Обоснование

Из рекомендации Александра Бычкова, начальника юридического отдела ЗАО «ТГК Салют», Виктора Анохина, доктора юридических наук, профессора, заслуженного юриста РФ, председателя Арбитражного суда Воронежской области в отставке, Виталия Перелыгина, эксперта ЮСС «Система Юрист»,

Какой вид договора выбрать при работе через посредника: комиссия, агентирование, поручение

Многие юридические лица так или иначе сталкиваются с необходимостью работать через посредника. Ведь зачастую организации не хватает времени, опыта или квалифицированных работников, чтобы заключить какой-либо договор или выполнить иные действия (например, найти контрагента или прорекламировать произведенный товар).

Посредник – это коммерческая организация, которая является профессионалом в определенной сфере. Предпринимательская деятельность такого лица заключается в возмездном оказании помощи клиенту (преимущественно по заключению сделок). Клиент (комитент, доверитель, принципал) в свою очередь готов оплатить услуги посредника, чтобы получить тот или иной результат: стать собственником вещи, сбыть изготавливаемый товар и т. д.

Отношения посредничества оформляются одним из трех видов договоров: комиссия, агентирование, поручение. Договоры существенно отличаются друг от друга. Например, есть различия в правовом статусе посредника, основаниях его ответственности перед клиентом, условиях отказа от исполнения обязательства.

Существует несколько критериев, по которым выбирают вид посреднического договора:

1) какие действия вправе совершать посредник;

2) у какой из сторон возникают права и обязанности по сделке с третьим лицом;

3) какую ответственность может нести посредник за ненадлежащее исполнение поручения;

4) в каких случаях посредник вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора;

5) в каких случаях можно отменить данное посреднику поручение.

Особые критерии нужно учитывать в ситуациях, когда клиент намерен реализовать или приобрести товар через посредника. Об этих критериях см. отдельные рекомендации:

  • Как реализовать товар через посредника: какой договор выбрать;
  • Как приобрести товар через посредника: какой договор выбрать.

Первый критерий выбора – какие действия вправе совершать посредник

Прежде чем заключить с посредником договор (комиссии, поручения или агентирования), необходимо определить цель договора. А именно решить, какую задачу клиент намерен поставить посреднику:

  • совершить одну или несколько сделок в интересах клиента (например, заключить договор купли-продажи с покупателем);
  • выполнить иные юридические действия помимо сделок (к примеру, представить интересы клиента в суде);
  • совершить комплекс действий, причем как юридических (включая сделки), так и фактических (маркетинговые исследования, реклама товара и т. д.).

Дело в том, что для каждого из трех видов посреднических договоров закон устанавливает конкретный набор действий, которые может выполнять посредник.

Если организация поручает посреднику совершить только сделку (несколько сделок), стоит воспользоваться договорами комиссии или поручения (в зависимости от того, намерен ли клиент выступать стороной по сделке с третьим лицом).

Если посредник должен выполнить иные юридические действия (представительство в суде, действия патентного поверенного и т. д.), то имеет смысл заключить договор поручения. Договор комиссии в такой ситуации заключить нельзя, поскольку комиссионер вправе совершать в интересах клиента только сделки (п. 1 ст. 990 ГК РФ).

Агентский договор необходимо заключить в тех случаях, когда посредник должен совершить целый комплекс разнообразных действий: как юридических, так и фактических (впрочем, среди теоретиков есть и другие мнения относительно предмета договора агентирования, но суды редко принимают их во внимание).

Посредник может действовать:

  • либо от своего имени – по договору комиссии или по агентскому договору, заключенному по модели договора комиссии (п. 1 ст. 990абз. 2 п. 1 ст. 1005 ГК РФ);
  • либо от имени клиента – по договору поручения или по агентскому договору, заключенному по модели договора поручения (п. 1 ст. 971абз. 3 п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Это важнейший критерий для выбора посреднического договора. Практическое значение состоит в том, у кого (у посредника или у его клиента) возникают права и обязанности по сделке с третьим лицом и кто несет ответственность по этой сделке.

По закону посредник вправе в одностороннем порядке расторгнуть:

Во всех трех случаях право на односторонний отказ закреплено в императивных нормах Гражданского кодекса РФ. Это означает, что при заключении договора стороны не могут сформулировать условие, противоречащее закону. В частности, нельзя включить условие, запрещающее посреднику расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Из рекомендации Анастасии Надеждиной, директора по юридическим вопросам России и стран СНГ ООО «Валеант», члена совета директоров, Сергея Аристова, выпускающего редактора ЮСС «Система Юрист», Андрея Яковлева, заместителя председателя Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда.

В какой форме можно заключить договор поставки: риски для поставщика

Чтобы договор поставки считался заключенным, достаточно соблюсти простую письменную форму сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Обоснование

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма (п. 1 ст. 434 ГК РФ). Параграфы 1 и 3главы 30 Гражданского кодекса РФ не содержат специальных требований к форме договора поставки для признания его заключенным (постановление ФАС Центрального округа от 20 марта 2012 г. по делу № А62-2096/2011).

Однако указанные обстоятельства не освобождают поставщика и покупателя от соблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Внимание! Если стороны заранее договорились заключить договор в определенной форме, он будет считаться заключенным только после придания ему условленной формы.

При этом не имеет значения, что закон для договора поставки не устанавливает такой определенной формы (п. 1 ст. 434 ГК РФ).

Так, например, в следующем примере из практики стороны договорились принять факсимильные копии договора и дополнительных соглашений при условии последующего обмена оригиналами документов в определенном порядке. Так как установленный порядок не был соблюден, суд признал дополнительное соглашение незаключенным.

Пример из практики: суд отказал продавцу во взыскании с покупателя процентов за пользование коммерческим кредитом, так как дополнительное соглашение было признано незаключенным

ООО «О.» (продавец) и ЗАО «Б.» (покупатель) заключили договор поставки комбикорма, смесей кормовых, отрубей гранулированных и пшеничных рассыпных.

В пункте 7.2 договора стороны предусмотрели, что они «обязуются принять факсимильные копии договора, дополнительных соглашений и приложений с печатями и подписями компетентных лиц. При этом указанные факсимильные копии имеют обязывающую силу с последующим представлением оригиналов документов, если вышеуказанные копии позволяют достоверно установить, что документ исходит от одной из сторон по договору.... Оригиналы подписанных факсимильных копий договора, дополнительных соглашений, приложений должны быть направлены стороной-отправителем другой стороне в течение двух дней с момента их передачи посредством факсимильной связи. Сторона, получившая оригинал документа, обязана оформить его надлежащим образом и направить другой стороне в течение двух дней с момента получения».

Продавец на основании товарных накладных отгрузил покупателю товар.

Позднее стороны путем обмена факсимильными документами подписали дополнительное соглашение к договору поставки. Оно предусматривало предоставление продавцом покупателю коммерческого кредита в виде отсрочки платежа за каждую партию отгруженного товара с начислением процентов по ставке 20 процентов годовых.

Так как покупатель исполнил свои обязательства ненадлежащим образом, ООО «О.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании долга за товар и процентов за пользование коммерческим кредитом.

Сославшись на пункт 1 статьи 434 Гражданского кодекса РФ, суд указал: «…в рассматриваемом случае стороны договорились при заключении договора принять факсимильные копии договора и дополнительных соглашений при условии последующего обмена оформленными надлежащим образом оригиналами документов, определив также порядок их обмена.

Между тем истец, в нарушение положений ст. 65 АПК РФ, оригинал дополнительного соглашения..., а также доказательств, свидетельствующих о направлении в адрес ответчика указанного документа за подписью и печатью истца, в материалы дела не представил.

В этой связи,... поскольку оригинал дополнительного соглашения сторонами не был подписан, то условия о коммерческом кредите сторонами не согласованы, следовательно, дополнительное соглашение... является незаключенным».

Иск был удовлетворен частично – с ЗАО «Б.» взыскано 592 699,89 руб. долга за неоплату товара, в части взыскания процентов за пользование коммерческим кредитом было отказано (постановление ФАС Центрального округа от 23 декабря 2009 г. № Ф10-5571/09 по делу № А08-571/2009-14).

О последствиях признания договора поставки незаключенным см. Чем грозит поставщику признание договора незаключенным и Чем выгодно поставщику признание договора незаключенным.

Однако если стороны договорятся заключить договор поставки в нотариальной форме (п. 2 ст. 163 ГК РФ), то ее несоблюдение повлечет ничтожность сделки (п. 3 ст. 163 ГК РФ). То есть она не будет влечь за собой никаких юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью, и будет считаться недействительной с момента ее совершения (п. 1 ст. 167 ГК РФ). Подробнее см. Защита заключенной сделки.

Если этого не сделать, то возникнут трудности с доказыванием того, что между сторонами вообще имеют место хоть какие-либо договорные отношения.

Как можно облечь договор поставки в простую письменную форму

Любой договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Кроме того, письменная форма считается соблюденной, если одна из сторон направит контрагенту должным образом оформленную оферту, а тот выполнит указанные в ней условия договора (п. 3 ст. 434п. 3 ст. 438 ГК РФ). То есть «простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами.

На практике при заключении договора поставки используются все перечисленные способы:

  • обе стороны подписывают договор поставки в форме единого документа (п. 2 ст. 434 ГК РФ), либо
  • покупатель и поставщик обмениваются письменными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ), либо
  • покупатель или поставщик, получивший оферту, в срок, установленный для ее акцепта,совершает конклюдентные действия (п. 3 ст. 434п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Но, даже если стороны пользуются самым проверенным из них (договор в виде единого документа, подписанного сторонами), все равно возникает масса вопросов, которые могут привести к серьезным разногласиям и неблагоприятным последствиям.

Если покупатель и поставщик планируют длительное сотрудничество, то обычно обращаются к конструкции рамочного договора. Он существенно облегчает дальнейшую работу, связанную с поставками товаров. Его предметом выступает организация длительных хозяйственных связей сторон, порядок их дальнейших взаимоотношений. Уже после заключения рамочного договора и на его основании стороны заключают договоры на индивидуальные поставки. При этом рамочный договор содержит некоторые положения о таких поставках (например, цена товара, порядок доставки, ответственность сторон), а также конкретные способы заключения договоров поставки.

Внимание! Если стороны договорились использовать конкретный способ заключения договора поставки и он не будет соблюден, то суд может признать договор поставки незаключенным.

Например, такая ситуация может сложиться, если:

  • стороны договорились, что договор поставки может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного его сторонами (п. 4 ст. 434 ГК РФ), а сами согласуют его условия путем обмена письмами;
  • по рамочному договору предмет индивидуальных поставок подлежит согласованию в одних документах (дополнительных соглашениях,спецификациях, приложениях), а поставка будет происходить понакладным. Если суд подойдет к оценке обстоятельств формально, то договор может быть признан незаключенным (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 16 мая 2008 г. № А33-15587/07-Ф02-1915/08 по делу № А33-15587/07ФАС Центрального округа от 9 апреля 2010 г. по делу № А68-4631/09).Подробнее см. У сторон должна быть реальная возможность применять на практике те документы, на основе которых они планируют согласовывать условия конкретных поставок. Если у сторон не будет возможности их оформлять, а разовые поставки будут происходить по иным документам, то договор может быть признан незаключенным.

Стороны своим соглашением могут установить дополнительные требования к форме договора – совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п. (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ, см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 19 ноября 2012 г. по делу № А12-3784/2012определением ВАС РФ от 8 февраля 2013 г. № ВАС-589/13 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Пример формулировки условия договора поставки о дополнительных требованиях к форме договора поставки

«Настоящий договор подписывается уполномоченными представителями обеих сторон на каждом листе».

Совет

Не стоит устанавливать дополнительные требования к форме договора без наличия существенных причин. Наличие таких требований приводит к осложнению и замедлению процедуры заключения договора и, как правило, требует дополнительных расходов.

Внимание! Если стороны установили дополнительные требования к форме договора и они не будут соблюдены, то простая письменная форма может быть признана несоблюденной.

Это следует из абзаца 3 пункта 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ.

Однако стороны сами могут определить в договоре последствия несоблюдения этих дополнительных требований. Положение о том, что в таких случаях применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 162 ГК РФ), является диспозитивным (см., например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 29 апреля 2010 г. по делу № А41-28778/09постановлением ФАС Московского округа от 29 июля 2010 г. № КГ-А41/7576-10 данное постановление оставлено без изменения).

Из рекомендации Виктора Анохина, доктора юридических наук, профессора, заслуженного юриста РФ, председателя Арбитражного суда Воронежской области в отставке, Анны Широковой, старшего юрисконсульта крупной FMCG компании (до 2014 года – юрист ЗАО «Л"Ореаль»), Николая Чудакова, главного редактора ЮСС «Система Юрист»

Что необходимо проверить поставщику при заключении договора поставки


Существенными условиями договора являются те, по которым обеим сторонам необходимо прийти к соглашению. Без них договор будет считаться незаключенным. Для договора поставки суды признают таковыми условия:

  • о товаре (как и для договора купли-продажи в целом, разновидностью которого является договор поставки);
  • и о сроке поставки (этим договор поставки отличается от договора купли-продажи).

Кроме того, существенными считаются те условия, по которым, как указали сами стороны договора, должно быть достигнуто соглашение.

Ошибки и неточности, допущенные при согласовании остальных условий, которые не относятся к существенным, не приведут к возможности признания договора незаключенным, однако могут повлечь значительные потери для поставщика. В частности, это касается условий о сроках и форме оплаты, о переходе права собственности на товар, о гарантии и порядке предъявления претензий.

Условие о товаре

Поставщику нужно согласовать с покупателем то, какой именно товар будет поставлен. В противном случае суд признает договор поставки незаключенным. Условие о товаре – это его наименование и количество.

В зависимости от ситуации это может оказаться как выгодным, так и невыгодным для поставщика.

Условия, которые стороны сами определили как существенные

Чтобы предотвратить признание договора незаключенным, важно проверить наличие в нем не только тех условий, которые закон прямо называет существенными, но и тех условий, которые указали в качестве таковых сами стороны. Для договора поставки это особенно актуально, так как часто в договоре стороны отмечают, что то или иное условие должно быть согласовано в дополнительном соглашении к договору или ином документе.

Условие о цене

Условие о цене товара не является существенным, но во избежание споров желательно конкретизировать его как можно подробнее. Если этого не сделать (т. е. если цена не указана в самом договоре и не может быть определена исходя из его условий), суд обяжет покупателя оплатить товар по цене, «которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги» (ст. 485 и п. 3 ст. 424 ГК РФ). Эта сумма может оказаться меньше той, которую рассчитывал получить поставщик за свой товар.

Условие о сроках и форме оплаты

После того как цена товара определена, поставщику необходимо обратить внимание на сроки и форму оплаты.

Вариантов может быть три: предоплата, отсрочка (формально под понятие «отсрочка» подпадает и так называемая оплата по факту – в этом случае оплата товара зависит от его наличия и срока отгрузки, а оплата производится, как правило, на следующий день после поставки), рассрочка платежа. При любом из них нужно установить точный срок оплаты или условие о том, как он определяется.

Пример условия об отсрочке платежа

«Покупатель оплачивает товар на условиях отсрочки платежа в течение 7 (семи) банковских дней с даты получения товара, на основании выставленного продавцом счета».

Между юридическими лицами возможны наличные (до 100 тыс. руб. в рамках одного договора – такое ограничение установлено для сделок между организациями, между организациями и индивидуальными предпринимателями, между индивидуальными предпринимателями) и безналичные расчеты.

При оплате наличными вопроса о том, когда именно товар будет считаться оплаченным, не возникает: товар считается оплаченным в момент внесения денег в кассу поставщика.

При безналичной оплате стороны должны договориться, в какой момент товар будет считаться оплаченным. Если покупателю важно купить товар, то продавцу, как правило, важнее получить денежные средства, нежели отгрузить товар со склада (хотя и это может иметь значение, например, когда ожидается поступление новой партии товара и для нее надо освободить место), поэтому дата поступления платежа очень важна.

Условие о переходе права собственности

Условие о переходе права собственности важно для договора поставки, поскольку одновременно с переходом права собственности на покупателя переходят риски случайной гибели имущества (если иное не будет установлено договором).

Соглашение сторон о переходе права собственности обычно тесно связано с моментом исполнения продавцом обязанности по передаче товара и с договоренностью о способе передачи товара от продавца покупателю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар по местонахождению продавца, то продавец будет считаться исполнившим обязанность по передаче товара покупателю в момент вручения товара уполномоченному от имени покупателя лицу.

Если договором не предусмотрена обязанность продавца передать покупателю товар в местонахождение покупателя, то по общему правилу обязанность продавца будет считаться исполненной в момент передачи товара перевозчику (первому из них, если перевозчиков несколько).

Такие правила перехода права собственности и риска случайной гибели установлены статьями 458 и 459 Гражданского кодекса РФ. Однако они применяются, только если в договоре стороны не урегулировали эти вопросы иным образом. На практике стороны обычно включают в договор условие, согласно которому право собственности переходит в момент подписания товарных накладных.

Условия о приемке товара

Необходимо установить срок приемки покупателем товара по количеству и качеству (в части недостатков, которые можно заменить путем визуального осмотра). Если этого не сделать, поставщик рискует получить претензию спустя год (в течение которого проданный товар мог храниться в ненадлежащих условиях и (или) на неохраняемом складе).

Подробнее об этом см. Как возразить на претензии покупателя о недостатках переданного товара.

Условия о гарантии на товар

Поставщик не обязан предусматривать гарантию на товар в самом договоре: как правило, о ней сказано в документах на товар (технических паспортах, руководствах по эксплуатации, сертификатах качества).

При формулировании условия о гарантии необходимо отслеживать, чтобы ответственность поставщика перед покупателем не была бы дольше и (или) существеннее ответственности изготовителя или предыдущего поставщика.

Пример условия договора поставки о гарантии на товар

«В случае выявления некачественного товара продавец несет ответственность за недостатки товара в течение гарантийного срока, установленного изготовителем. В случае отсутствия гарантийного срока на товар покупатель вправе предъявить претензии в течение двух лет со дня передачи товара в соответствии со статьей 477 Гражданского кодекса РФ. Гарантийный срок начинает течь с момента передачи товара покупателю».

Если поставщик опасается, что продаваемый им товар каким-то образом может причинить вред конечному потребителю, можно застраховать гражданскую ответственность перед третьими лицами.

См. также Как ограничить ответственность поставщика за вред, причиненный в результате использования поставленного товара.

Порядок подписания договора

Гражданский кодекс РФ не требует оформлять договор поставки в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон. Простая письменная форма будет считаться соблюденной и в том случае, если стороны обменяются письмами, из которых будет видно, что они достигли согласия по всем существенным условиям.

Однако покупатели очень часто просят договор в письменной форме в виде единого документа, чтобы подтвердить наличие правоотношений с продавцом при заявлении вычета по НДС. Это пожелание можно выполнить. Но поставщику нужно помнить: после того как покупателю направили два экземпляра подписанного договора, надо проконтролировать, чтобы один из них поступил обратно. Иначе в момент возникновения спора продавец рискует обнаружить, что у него нет оригинала договора, а значит, в суде не удастся сослаться на согласованные условия. Оптимальный способ для продавца – получить два подписанных покупателем экземпляра договора, после чего направить тому оригинал, подписанный уже обеими сторонами.

Кроме того, в договоре имеет смысл установить порядок обмена иными документами между поставщиком и покупателем.

Пример условия договора поставки о документах, которыми обмениваются стороны

«Договор, все сообщения, заявления, информация и иные документы, связанные с исполнением Договора, переданные посредством факсимильной связи, имеют юридическую силу до момента и в случае обмена Сторонами оригиналами указанных документов. Оригинал документа, переданного посредством факсимильной связи, должен быть направлен другой Стороне в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его составления».

Из рекомендации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как документально оформить продажу товаров в розницу


Состав документов, которые нужно выставить покупателю, различается в зависимости от того, продает ли организация товар в розницу или оптом.

Какая торговля считается розничной

Розничная торговля осуществляется на основе договора розничной купли-продажи. Покупателем по договору розничной купли-продажи может выступать как организация (через своего представителя) или предприниматель, так и гражданин (п. 3 ст. 492 ГК РФ).

Ситуация: в каких случаях продажа товаров другой организации (предпринимателю) может считаться розничной торговлей

Продажа товаров признается розничной торговлей при условии, что приобретенный товар покупатель будет использовать не в предпринимательских, а в личных целях (п. 1 ст. 492 ГК РФ). Однако законодательство не обязывает продавца контролировать последующее использование покупателем приобретенных товаров (письмо ФНС России от 18 января 2006 г. № ГИ-6-22/31). Из этого следует, что категория покупателя не влияет на признание сделки розничной. Приобрести товар в розницу может и организация (через представителя), например для обеспечения своей деятельности (оргтехника, офисная мебель, транспортные средства и т. д.). Чтобы продажа товара в этом случае считалась розничной, необходимо соблюсти такие условия:

  • организация-продавец занимается розничной торговлей;
  • реализуемый товар может быть использован в личных целях (т. е. это не торговое, кассовое оборудование);
  • представитель организации-покупателя не требует выписать счет-фактуру, накладную;
  • организация-продавец выдает покупателю документ об оплате.

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 9 февраля 2007 г. № 03-11-05/28от 20 декабря 2006 г. № 03-11-04/3/544 и от 28 декабря 2005 г. № 03-11-02/86. Позицию финансового ведомства поддерживает суд (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18).

Ситуация: в каких случаях договор розничной купли-продажи нужно заключить в письменной форме

Сделки организаций между собой, с предпринимателями и гражданами должны заключаться в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако если сделка исполняется при самом ее совершении, то письменного договора не требуется (п. 2 ст. 159 ГК РФ). Следовательно, продажа товара может не оформляться договором.

Договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату (например, бланка строгой отчетности) (ст. 493 ГК РФ). Эти документы подтверждают заключение договора розничной купли-продажи. То есть, как правило, розничная сделка исполняется при самом ее совершении, поэтому ее можно заключить устно. Однако если моменты передачи товара и его оплаты не совпадают (например, предоставлена отсрочка платежа), тогда необходимо заключить письменный договор.

В некоторых случаях договор розничной купли-продажи должен быть заключен в письменной форме вне зависимости от прочих условий:
– при продаже товаров по образцам или дистанционным способом (ст. 497 ГК РФ);
– при продаже гражданам многотомного периодического издания, выходящего в свет отдельными томами (п. 128 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55).

Торговля за наличный расчет

При продаже товаров в розницу за наличный расчет (или с использованием платежных карт) оформите и выдайте покупателю кассовый чек. Таковы требования статьи 493Гражданского кодекса РФ и пункта 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

При ведении отдельных видов деятельности при торговле товарами кассовый чек можно не выдавать. К таким видам деятельности, в частности, относится:

  • обеспечение питанием учащихся и сотрудников в учебных заведениях;
  • торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
  • торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции.

Полный перечень видов деятельности, при которых кассовый чек можно не выдавать, установлен в пункте 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Кроме того, применять ККТ не обязательно при ведении деятельности, облагаемой ЕНВД (п. 2.1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Внимание: за неприменение в установленных законодательством случаях ККТ предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ).

Документальное оформление

Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи, кроме кассового чека, может служить товарный чек (ст. 493 ГК РФ). В большинстве случаев выписывать товарный чек необязательно, но возможно (например, по требованию покупателя).

Товарный чек должен быть оформлен обязательно при продаже следующих товаров населению:

За невыдачу товарного чека при продаже товаров, отпуск которых обязательно оформляется этим документом, предусмотрена административная ответственность (ст. 14.15 КоАП РФ).

При проведении проверки сотрудники Роспотребнадзора могут вынестипредупреждение или выписать штраф. Размер штрафа составляет:

  • для организации – от 10 000 до 30 000 руб.;
  • для должностных лиц (например, руководителя организации, кассира-операциониста (продавца)) – от 1000 до 3000 руб.

Такие правила установлены статьями 14.15 и 23.49 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Товарный чек можно составить в произвольной форме. Он должен содержать ряд обязательных реквизитов:
– наименование, порядковый номер и дату выдачи документа;
– наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя), ИНН;
– наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг);
– сумму оплаты;
– должность, фамилию и инициалы продавца, его личную подпись.

Это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28.

Ситуация: какими документами оформить продажу товаров населению за безналичный расчет. К примеру, покупку гражданин оплатил через банк

Оформите товарный чек и счет-фактуру.

Выдавать кассовый чек в рассмотренном случае не нужно, а вот подтвердить передачу товара необходимо. Поэтому-то и оформляют товарный чек (ст. 493 ГК РФ).

Со счетом-фактурой все не так однозначно. Этот документ плательщики НДС обязаны выставлять, хотя покупателю-гражданину он и не нужен. Поэтому счет-фактуру оформите, но только в одном экземпляре. При этом НДС отдельной строкой можно не выделять (п. 6 и 7 ст. 168 НК РФ, письма Минфина России от 1 апреля 2014 г. № 03-07-09/14382 и от 25 мая 2011 г. № 03-07-09/14).

А в чем неоднозначность ситуации? Оформление счета-фактуры – это одно из условий признания продажи товара оптовой торговлей, а не розничной. То есть само по себе оформление счета-фактуры может привести к переквалификации сделки. Если же документ не оформить, то продавца привлекут за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ).

Но выход есть. В такой противоречивой ситуации необходимо правильно оформить все документы. Главное, показать, что покупатель – физлицо, а не представитель организации или предприниматель. Так, в счете-фактуре обязательно укажите Ф. И. О. покупателя и оформите товарный чек. Это подтвердит, что реализация розничная. И наоборот, указав в счете-фактуре покупателем организацию или ИП, а также оформив вместо товарного чека накладную, например, по форме № ТОРГ-12, вы поспособствуете признанию реализации оптовой. Такой вывод следует изписьма Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144.

ИНН покупателя-гражданина в счете-фактуре допустимо не заполнять. Его и сам покупатель может не знать. И несмотря на то, что обычно ИНН обязательно вписывают, в рассмотренном случае это не будет грубым нарушением. В незаполненной графе просто поставьте прочерк (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФписьмо Минфина России от 1 апреля 2014 г. № 03-07-09/14382).

На каждую реализацию счет-фактуру оформляют, а вот в книге продаж их поштучно регистрировать не обязательно. Достаточно оформить бухгалтерскую справку-расчет со сводными данными по реализации за календарный месяц (квартал). Об этом сказано в письме Минфина России от 15 июня 2015 г. № 03-07-14/34405.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка