Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Восстанавливать ли НДС по спецодежде

Подписка
Срочно заберите все!
№23
19 января 2016 540 просмотров

Как в 2016 году заполнять табель на работников при шестидневной рабочей неделе? Рабочая неделя должна быть 35 или 36 часов? Если в субботу 5 часов, то 1 час следует раскинуть на остальные дни? Рабочие часы по месяцам почему-то не сходятся с часами в табелях-календарях.

Рабочая неделя может быть и 35 и 36 часов. В табеле учета рабочего времени отражается фактически отработанное количество часов.

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю и одинакова для всех категорий работников (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Сокращенная продолжительность устанавливается для сотрудников:

- в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;

- являющихся инвалидами I или II группы — не более 35 часов в неделю;

- занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.

Продолжительность рабочего дня определяется исходя из длительности рабочего времени и количества рабочих дней в неделе. Работодатель может установить различную продолжительность рабочей смены, но накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата» № 10, октябрь 2008

Шестидневная рабочая неделя
Шестидневная рабочая неделя — это режим рабочего времени. Обычно по такому графику трудятся работники учебных заведений, больниц, поликлиник, ателье по пошиву и ремонту одежды и обуви, различных приемных пунктов, жилищно-эксплуатационных контор, предприятий общественного питания, магазинов, отделений банков, отделов ГИБДД и др.

КАК УСТАНОВИТЬ ШЕСТИДНЕВНУЮ РАБОЧУЮ НЕДЕЛЮ

Шестидневную рабочую неделю устанавливают сами предприятия и организации:*

  • коллективным договором;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, которые обычно являются приложением к коллективному договору;
  • соглашениями;
  • трудовым договором (для сотрудников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Об этом говорится в статье 100 Трудового кодекса. Образец раздела правил трудового распорядка смотрите на с. Рис.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЕЖЕНЕДЕЛЬНОЙ И ЕЖЕДНЕВНОЙ РАБОТЫ

Рассмотрим варианты графика работы при нормальной и сокращенной продолжительности рабочей недели.

Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю и одинакова для всех категорий работников (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).* Работа за пределами нормального рабочего времени рассматривается как сверхурочная и оплачивается в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса.

Продолжительность ежедневной работы (смены). Продолжительность рабочего дня определяется исходя из длительности рабочего времени и количества рабочих дней в неделе. Работодатель может установить различную продолжительность рабочей смены, но он не должен забывать об условии, содержащемся в части 3 статьи 95 Трудового кодекса. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.*

График работы при шестидневной рабочей неделе представлен в табл. 1 на с. 123.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для работников (ст. 92 ТК РФ):*

  • в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
  • в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
  • являющихся инвалидами I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.

График работы для работников в возрасте от 15 до 16 лет. Продолжительность ежедневной смены для этой категории работников не должна превышать пяти часов (ч. 1 ст. 94 ТК РФ). При шестичасовой рабочей неделе график работы для таких сотрудников может выглядеть, как показано в табл. 2 на с. 124.

График работы для работников в возрасте от 16 до 18 лет. Продолжительность смены для этой категории работников не может быть более семи часов (ч. 1 ст. 94 ТК РФ). Пример графика работы указанных сотрудников при шестидневной рабочей неделе приведен в табл. 3 на с. Рис.

График работы для сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Продолжительность ежедневной работы (смены) для них не может превышать восьми часов (ч. 2 ст. 94 ТК РФ). Варианты графиков работы этих сотрудников при шестидневной рабочей неделе приведены в табл. 4 на с. Рис.

Таблица 1.

День недели Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах
Понедельник 7
Вторник 7
Среда 7
Четверг 7
Пятница 7
Суббота 5
Воскресенье
ИТОГО 40

<…>

Таблица 2.

Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах
День недели 1 2 3
Понедельник 4 4,5 5
Вторник 4 4,5 3
Среда 4 4,5 5
Четверг 4 3,5 3
Пятница 4 3,5 5
Суббота 4 3,5 3
Воскресенье
ИТОГО 24 24 24

Таблица 3.

Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах
День недели 1 2 3
Понедельник 6 6,33 7
Вторник 6 6,33 5
Среда 6 6,33 7
Четверг 6 6,33 5
Пятница 6 6,33 7
Суббота 5 3,35 4
Воскресенье
ИТОГО 35 35 35

<…>

Таблица 4. Варианты графика работы для сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, при шестидневной рабочей неделе*

Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах
День недели 1 2 3 4 5
Понедельник 7 6,5 7 7,5 8
Вторник 6 6,5 5 4,5 4
Среда 6 6,5 7 7,5 8
Четверг 6 6,5 5 4,5 4
Пятница 6 5 7 7,5 8
Суббота 5 5 5 4,5 4
Воскресенье
ИТОГО 36 36 36 36 36

<…>

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как вести учет рабочего времени

Способы учета

Существует два способа учета рабочего времени:*

  • поденный (применяется при пяти- и шестидневной рабочей неделе);
  • суммированный (применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в т. ч. для сотрудников с вредными или опасными условиями труда).

Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.

<…>

Табель учета

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

Организация может по собственному выбору:*

  • использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Для учета фактически отработанного времени предусмотрены следующие типовые формы:*

Работодатель может по своему выбору применять одну из этих типовых форм либо использовать самостоятельно разработанный бланк. Никаких ограничений на данный счет в действующем законодательстве нет.

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это сотрудник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведется отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Для заполнения табеля можно использовать:*
– условные обозначения к форме Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
– или условные обозначения, разработанные самостоятельно.

Как правило, при использовании унифицированной формы табеля применяют обозначения, предусмотренные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

<…>


Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка