Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вы разобрались, как работать с онлайн‑кассами?

Подписка
Срочно заберите все!
№23
19 января 2016 819 просмотров

Как отразить отпускные в справка о доходах работника для получения субсидии по оплате жилья, в том месяце когда начислены или разбить по месяцам

В справке отразите отпускные месяцем фактического получения работником. Разбивать по месяцам не нужно.

Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты (день перечисления на расчетный счет сотрудника в банке) (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата» № 10, Октябрь 2015

Справка о доходах работника для получения субсидии по оплате жилья

Из этой статьи вы узнаете:
для какого учреждения нужна справка о доходах;
— за какой период составить справку;
— какие показатели нужно в ней отразить;
— как часто работники будут обращаться за справкой.

Работник обратился в бухгалтерию с просьбой оформить ему справку о доходах. Обычно в такой ситуации бухгалтер распечатывает справку по форме 2-НДФЛ. Но она подходит не для всех случаев. Для получения субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг нужна особая справка.

Зачем соцзащите нужна справка о доходах работника

Справка о доходах работника для соцзащиты — это не форма налоговой отчетности в отличие от справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

На основании справки о доходах специалист соцзащиты определит, имеет ли ваш работник право получать субсидию.

Как составить справку о доходах для получения субсидии по оплате жилья

Унифицированного бланка для оформления справки о доходах для целей получения субсидии по оплате жилья нет. Но в нормативных документах перечислен ряд показателей, которые нужно отразить в такой справке.

За какой период отразить сведения о доходе работника

В справке нужно показать доход работника за шесть последних календарных месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления о предоставлении субсидии (п. 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761, далее — Правила предоставления субсидий).

Какие выплаты показать в справке

Список выплат для отражения в справке приведен ниже. Он составлен на основе:

Перечень Перечень доходов для отражения в справке для назначения субсидии по оплате жилья и коммунальных услуг

В список вошли выплаты:

Нужно ли показывать удержания

В справке нужно показать сумму удержанных из доходов работника алиментов. Так как они исключаются в целях назначения субсидии (п. 3 Перечня выплат). А вот насчет других удержаний, например НДФЛ, ничего не сказано ни в Перечне выплат, ни в Правилах предоставления субсидий.

В такой ситуации рекомендуем поступить следующим образом.

Доля расходов на оплату жилья и коммунальных услуг не должна превышать 22% совокупного дохода семьи (подп. «б» п. 1 постановления Правительства РФ от 29.08.2005 № 541). Если жилищные расходы больше 22%, работник имеет право на получение субсидии.

Хотя регионы могут понижать долю расходов (п. 21 Правил предоставления субсидий). Например, в Москве допустимая доля коммунальных расходов не 22%, а 10% совокупного дохода семьи (п. 3 ч. 1 ст. 4 Закона г. Москвы от 01.11.2006 № 54).

Укажите в справке наименования и суммы:

  • - начисленных доходов;
  • - удержаний.

Такой подход поможет избежать траты времени:

Субсидия поступит на банковский счет работника. Если счета нет, ваш работник сможет получить субсидию наличными деньгами, например, на почте (п. 45 Правил предоставления субсидий).

Рассмотрим заполнение справки на примере.

Пример

Справка о доходах в отделение соцзащиты для получения субсидии

8 октября 2015 года сотрудник ООО «Родник» И.К. Лужин обратился в бухгалтерию за справкой для получения субсидии.

Заработная плата работника — 26 000 руб., в августе он получил премию по итогам работы за II квартал — 10 000 руб.

Согласно исполнительному листу сотрудник обязан уплачивать алименты в размере 1/4 доли заработка (п. 1 ст. 81 СК РФ). Ежемесячная сумма алиментов — 5700,5 руб. [(26 000 руб. – (26 000 руб. – 1400 руб.) ? 13%) ? 1/4].

Как заполнить справку о доходах работника, если зарплата перечисляется на банковскую карту?

Решение

Сотрудник хочет подать справку в органы соцзащиты в октябре 2015 года. Значит, в ней нужно отразить все доходы за шесть предшествующих месяцев (апрель — сентябрь).

Бухгалтер компании отразил в ней суммы:

— начисленных доходов;

— удержанных алиментов;

— НДФЛ;

— выплаченных доходов.

Образец справки приведен ниже.

Образец Справка о доходах в отделение соцзащиты для получения субсидии

12 полезных статей об алиментах — в одном месте

Вы найдете в электронном журнале «Зарплата» в разделе «Темы» (внизу экрана), подраздел «Удержания»

Как часто работники будут приходить за справкой для получения субсидии

Субсидия предоставляется сроком на шесть месяцев (п. 41 Правил предоставления субсидий). Следовательно, можно ожидать, что два раза в год работники будут приходить за справкой.

В разных регионах Росссии даты начала отопительного сезона различаются

Особый наплыв сотрудников, живущих в средней полосе России, можно ожидать в октябре. Дело в том, что некоторым гражданам субсидию предоставляют только в месяцы отопительного периода. Хотя обратиться за ней они могут в любой месяц, предшествующий началу отопительного периода (п. 44(1) Правил предоставления субсидий).

Чтобы у работников не было перерывов в оформлении льготы, важно не пропустить срок представления новой справки. Подскажите им, что если они подадут документы в соцзащиту с 1-го по 15-е число месяца, то субсидию получат с 1-го числа этого месяца. А если с 16-го числа до конца месяца — только с 1-го числа следующего месяца (п. 44 Правил предоставления субсидий).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка