Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24
19 января 2016 50 просмотров

В командировку на личном транспорте.Для компенсации ГСМ, мы оприходуем чеки на бензин.Скажите пожалуйста, надо ли эти чеки проводить через 10счет. Или можно сразу на 26 сч.(без 10сч.)

В бухучете приобретенные ГСМ отражаются на субсчете 10-3 «Топливо», открытом к счету 10 «Материалы». Проводка: Дт 10-3 Кт 71 - оприходованы ГСМ (на основании авансового отчета).

Израсходованное горючее списывается на затраты и в зависимости от того, на какие цели оно потрачено, используют счета 20, 23, 26, 44. Проводка: Дт 20 (23, 26, 44...) Кт 10-3 – списана стоимость израсходованного топлива (на основании путевого листа).

Обоснование

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные

Отражать операции с ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете нужно в зависимости от того, каким образом это топливо приобрели. На автозаправочных станциях (АЗС) приобрести бензин можно:

  • по талонам;
  • по топливным картам;
  • за наличный расчет.

<…>

Бухучет: приобретение ГСМ

В бухучете выдачу наличных денег отразите проводкой:

Дебет 71 Кредит 50
– выданы под отчет денежные средства для покупки ГСМ.

В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет либо по унифицированной форме АО-1, либо по той, что организация разработала самостоятельно. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т. п.

<…>

В бухучете приобретенные ГСМ отражайте на субсчете 10-3 «Топливо», открытом к счету 10 «Материалы».* Если АЗС выдала сотруднику счет-фактуру, оформленный в организацию, то НДС можно принять к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). В этом случае сумму НДС в стоимость ГСМ не включайте (п. 5 ПБУ 5/01). Учтите ее отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». Так же поступайте, если сумма НДС обозначена в отдельной строке кассового чека, подтверждающего покупку ГСМ.

Если счета-фактуры нет, оприходуйте ГСМ по цене, которая указана в кассовом чеке с учетом НДС (п. 6 ПБУ 5/01).

Поступление ГСМ, приобретенных за наличный расчет, отразите проводкой:

Дебет 10-3 Кредит 71
– оприходованы ГСМ (на основании авансового отчета).*

<…>

Бухучет: списание ГСМ

<…>

При списании ГСМ в бухучете сделайте проводку:

Дебет 20 (23, 26, 44...) Кредит 10-3
– списана стоимость израсходованного топлива (на основании путевого листа).

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 10, 20, 23, 26, 44).*

<…>


Из статьи журнала «Главбух», №15, август 2015
Про счет 10 «Материалы», на котором учитывают и многое другое

<…>

Что учитывают на счете 10 «Материалы»

Название счета 10 «Материалы» говорит само за себя. На нем учитывают сырье и материалы: доски, гвозди, краску, цемент и т. п. То есть предметы труда — то, что в процессе производства будет обработано и превратится в готовую продукцию.

Но это далеко не все. На счете 10 также учитывают специальный инвентарь (молотки, пилы и т. п.) и хозяйственные принадлежности (ведра, швабры и т. п.). Если вдуматься, это не предметы, а средства труда. Но срок службы у них меньше 12 месяцев, да и стоимость обычно невелика. Такие вещи не отвечают всем признакам основного средства. Поэтому их учитывают не на счете 01, а на счете 10 вместе с материалами. На этом же счете отражают спецодежду, топливо, тару, запчасти, полуфабрикаты.*

Как видите, перечень обширный. В связи с этим для каждой категории материалов лучше выделить отдельный субсчет.

<…>

Шпаргалка

Возможные субсчета к счету 10 «Материалы»

10.1 «Сырье и материалы»

10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»

10.3 «Топливо»*

10.4 «Тара и тарные материалы»

10.5 «Запасные части»

10.6 «Прочие материалы»

10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»

10.8 «Строительные материалы»

10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

10.10 «Специальная оснастка и одежда на складе»

10.11 «Специальная оснастка и одежда в эксплуатации»

10.12 «Активы не дороже 40 000 руб. или сроком службы не более 12 месяцев»

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка