Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
Срочно заберите все!
№24
21 января 2016 64 просмотра

Необходимо снять с учета в фондах подразделение с отдельным балансом. В комплект документов, которые необходимо представить входят такие как документы, подтверждающие принятие решения о прекращении деятельности обособленного подразделения (ликвидация, реорганизация), прекращение полномочий по ведению баланса, расчетного счета, начислению выплат физическим лицам. Подскажите пожалуйста какие подтверждающие документы необходимы для подтверждения прекращения полномочий по ведению отдельного баланса, расчетного счета, начислению выплат?

Для этого достаточного одного приказа руководителя.

О том, как закрыть подразделение в качестве страхователя по месту учета см. информацию файла ответа с заполненными образцами форм необходимых документов.

Обоснование

Из статьи Журнала «Зарплата», № 6, июнь 2015


Документы в ПФР и ФСС РФ о закрытии обособленного подразделения

О.В. Дунаева, эксперт журнала «Зарплата»

— Какие документы нужно представить в фонды
— Как заполнить бланки

При закрытии обособленного подразделения его надо снять с учета в региональных отделениях ПФР и ФСС РФ.

Речь идет о подразделениях компании, которые:

  • - имеют отдельный баланс и расчетный счет;
  • - начисляют выплаты и вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам;
  • - самостоятельно выполняют обязанности страхователей: платят страховые взносы, подают отчетность во внебюджетные фонды — ПФР и ФСС РФ (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Уведомляем Пенсионный фонд

При снятии с учета в Пенсионном фонде обособленное подразделение автоматически снимается с учета и в Фонде обязательного медицинского страхования (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ).

Заявление в ПФР

Для того чтобы снять с учета обособленное подразделение, подготовьте два документа:

  • - заявление о снятии с регистрационного учета;
  • - копию приказа (решения) о прекращении деятельности обособленного подразделения.

Об этом говорится в пункте 18 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п).

Заявление. Форма заявления приведена в приложении № 5 к Порядку № 296п. В нем нужно указать:

  • - полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
  • - ОГРН — основной государственный регистрационный номер, присвоенный при государственной регистрации юридического лица;
  • - наименование и адрес местонахождения обособленного подразделения.

Образец заполнения заявления приведен ниже.

Образец 1 Заявление в отделение ПФР

Копия приказа. Унифицированной формы приказа (решения) о прекращении деятельности обособленного подразделения нет. Оформляется в произвольной форме (см. образец ниже).

Образец 2 Приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения

Сроки подачи документов и ответа ПФР

Срок подачи документов в отделение ПФР не установлен. Рекомендуем сначала завершить расчеты с работниками, начислить и перечислить взносы и «закрыть» текущий месяц.

Отделение ПФР снимает компанию с учета по месту нахождения обособленного подразделения в течение пяти дней после получения документов (п. 18 Порядка № 296п). Обратите внимание: специалисты отделения ПФР не обязаны уведомлять компанию о снятии ее обособленного подразделения с учета.

Уведомляем ФСС РФ

Последовательность действий при снятии с учета в ФСС РФ установлена Административным регламентом, утвержденным приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 576н (далее — Регламент № 576н).

Заявление в ФСС РФ

Чтобы снять с учета обособленное подразделение, нужно подать в отделение ФСС РФ по месту его учета следующие документы:

  • - заявление о снятии с регистрационного учета;
  • - копии документов, на основании которых закрывается обособленное подразделение.

Такой перечень приведен в пункте 23 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н (далее — Порядок № 959н).

Заявление. Форма заявления приведена в приложении № 3 к Регламенту № 576н.

В заявлении нужно указать сведения:

  • - о головной компании: наименование, адрес;
  • - об обособленном подразделении: наименование, адрес;
  • - ИНН компании и КПП обособленного подразделения; - регистрационный номер.

Образец заполнения смотрите ниже.

Образец 3 Заявление в отделение ФСС РФ

Копии документов. Копии документов должны быть заверены (п. 15 Регламента № 576н).

Пример

Документы в ПФР и ФСС РФ для снятия с учета обособленного подразделения

ООО «Аквамарин» имеет обособленное подразделение в Казани. Компания решила закрыть его. Необходимо подготовить заявления в казанские отделения ПФР и ФСС РФ.

Сведения о головной компании:

— адрес: 107113, РФ, г. Москва, Песочный переулок, д. 2;

— ИНН/КПП 7718000277/77180100; — ОГРН 1027746031962;

— генеральный директор Галушкин Роберт Федорович (ИНН 780575577557);

— телефон (499) 123-45-67.

Сведения об обособленном подразделении:

— адрес: 420075, РФ, Республика Татарстан, г. Казань, п. Дербышки, ул. Правды, д. 16;

— ИНН/КПП 7718000277/166001002;

— регистрационный номер в ПФР 013-508-121212;

— регистрационный номер в ФСС 1606610155.

Решение

Образцы заполнения заявлений показаны выше.

При заполнении заявления в ПФР обратите внимание на реквизит «Код категории страхователя».

Бланк заявления был утвержден в 2008 году. В то время действовала иная классификация страхователей.

В настоящее время коды категорий страхователей по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию приведены в приложении № 1 к Порядку заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. По мнению редакции, код страхователя нужно указывать в соответствии с ним. Однако рекомендуем уточнить этот нюанс в своем отделении ПФР.

Действия отделения ФСС РФ

Читайте на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru)

Куда сдавать РСВ-1 ПФР и форму-4 ФСС компании с обособленными подразделениями (2014, № 4)

Прежде чем снять с учета обособленное подразделение, специалисты регионального отделения Фонда социального страхования РФ могут провести выездную проверку и взыскать задолженность (п. 26 Порядка, утвержденного постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 № 27).

Отделение Фонда социального страхования РФ принимает решение о снятии обособленного подразделения с учета в течение 14 дней и сообщает об этом событии в отделение ФСС РФ, где зарегистрирована головная компания (п. 23—25 Порядка № 959н).

Заключительная отчетность подразделения по взносам

При закрытии подразделения нужно представить в фонды по месту его нахождения отчеты по страховым взносам:

Отчетный период в данном случае — с 1 января по день представления расчета.

Страховые взносы, подлежащие доплате на основании расчета, следует перечислить в течение 15 календарных дней со дня его представления (ч. 15 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка