Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
21 января 2016 8 просмотров

С ноября 2015 года вышли указания налоговой, что в справках 2-НДФЛ за 2015г должен отражаться ИНН сотрудников, который при приеме на работу не обязателен. Вопрос как поступить с сотрудниками, которые уволены и с уволенными иностранцами?

Обязательность проставления ИНН касается только граждан РФ.

Программное обеспечение налоговых инспекций будет контролировать наличие реквизита «ИНН в Российской Федерации» в электронных справках на сотрудников – граждан России. То есть, если в поле «Гражданство» сотрудника указан код 643, поле «ИНН» на этого сотрудника должно быть заполнено обязательно.

Если у Вас нет ИНН гражданина России, уточнить его можно через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Узнай ИНН»).

Обоснование

1. Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как составлять справку по форме 2-НДФЛ

<…>

Раздел 2

В разделе 2 укажите персональные данные сотрудника.

В поле «ИНН в Российской Федерации» проставьте ИНН сотрудника. Посмотрите его в свидетельстве о постановке на учет физического лица. Такой документ можно попросить при приеме на работу, хотя сотрудник не обязан его представлять.

Внимание: в электронных справках на сотрудников – граждан России поле «ИНН» нужно заполнить обязательно

Приказом от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485 ФНС России утвердила не только форму справки 2-НДФЛ, но и ее электронный формат. В разделе IV сказано, что при отсутствии у сотрудника ИНН это поле можно не заполнять.

Однако программное обеспечение налоговых инспекций будет контролировать наличие реквизита «ИНН в Российской Федерации» в электронных справках на сотрудников – граждан России. То есть, если в поле «Гражданство» сотрудника указан код 643, поле «ИНН» на этого сотрудника должно быть заполнено обязательно.

Инспекции будут проверять не только наличие, но и достоверность самого ИНН. Справку не примут, если в этом поле указано неверное количество цифр, нарушено контрольное число ИНН или если поле заполнили произвольными цифрами: 0000000000, 1234567890 и т. п. Об этом сказано в письме ФНС России от 23 ноября 2015 г. № 11-2-06/0733.

Учитывая новые требования к заполнению справок 2-НДФЛ, ФНС России рекомендует налоговым агентам проверить имеющиеся у них данные об ИНН сотрудников. И если каких-то сведений нет – воспользоваться электронным сервисом «Узнай ИНН», размещенным на сайте налоговой службы (письмо ФНС России от 17 декабря 2015 г. № БС-4-11/22148).

<…>

2. Из рекомендации Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Обязан ли будущий сотрудник предоставить ИНН при трудоустройстве

Свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер) не упомянуто в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявить ИНН соискатель все же обязан. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Главбух советует: если гражданин России не знает или не помнит своего ИНН, уточнить его можно через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Узнай ИНН»).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка