Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Семь бухгалтерских желаний, которые сбылись в 2016 году

Подписка
Срочно заберите все!
№24
22 января 2016 1596 просмотров

В РСВ-1 за 1 квартал в разделе 6.8 был неправильно указан период работы. Сотрудник во 2 квартале уволился. Можно ли в отчете за год показать по уволенному сотруднику правильный период работы?

Да, Вы должны исправить ошибку в стаже уволенного сотрудника в расчете за 2015г., т.к. уже наступил срок сдачи РСВ-1 за год. Для этого заполните на работника раздел 6 с типом «корректирующая». Данные корректирующей формы полностью заменяют сведения на лицевом счете. Поэтому при заполнении данной формы укажите исправленные показатели (в разделе 6.8), так и те, в которых ошибок не было. Кроме того отразите сведения о пачке корректирующих сведений в разделе 2.5.2. Остальные разделы отчета заполните в обычном порядке.

В такой ситуации подавать уточненный расчет за 1 квартал не нужно.

Обоснование

Из рекомендации
Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

Ольги Прыговой, заместителz управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

<…>

Подраздел 2.5

В разделе 2.5 приводят данные о пачках документов индивидуального (персонифицированного) учета. Раздел 2.5 заполняйте после заполнения раздела 6.

Раздел 2.5 включает в себя два подраздела.

В подразделе 2.5.1 укажите данные о пачках документов с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно быть равно количеству пачек раздела 6 с соответствующим типом корректировки.

В строках по графе 2 отразите расчетную базу для начисления пенсионных взносов за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Значение графы 2 соответствующей строки должно быть равно сумме значений, указанных в строках 401, 402, 403, 411, 412, 413 и т. д. графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

В строках графы 3 отразите Сведения о начисленных страховых взносах с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Значение графы 3 соответствующей строки должно быть равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5 соответствующей пачки.

В строках графы 4 отразите данные о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены разделы 6.

В графе 5 укажите номер пачки документов или имя файла, сформированного по соответствующей пачке.

Подраздел 2.5.2 заполните, если есть корректировки. В нем отражают данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк в данном разделе должно соответствовать количеству таких пачек.

<…>

Корректировка персонифицированных сведений

Чтобы исправить неточности в сведениях персонифицированного учета, нужно заполнить раздел 6 с типом «корректирующая». Раздел заполняйте только по тем сотрудникам, по которым корректируете сведения. Данные корректирующей формы полностью заменяют сведения на лицевом счете. Поэтому при заполнении данной формы нужно указать исправленные показатели, так и те, в которых ошибок не было.

Корректирующие сведения за предыдущие периоды сдавайте в составе расчета за текущий отчетный период. Таким образом, в составе расчета будут раздел 6 с типом «исходная» (за текущий отчетный период) и раздел 6 с типом «корректирующая» (за предыдущие отчетные периоды). Корректирующий раздел подавайте по той форме, которая действовала в периоде совершения ошибки.

Если представляете корректирующие сведения на сотрудника, уволенного в прошлых отчетных периодах, в составе отчетности за текущий отчетный период по нему представьте только раздел 6 с типом «корректирующая». Раздел 6 с типом «исходная» сдавать не нужно.

<…>

Ошибка затрагивает начисления по страховым взносам

Рассмотрим подробнее, как заполнить каждый из подразделов в корректирующей форме:
– подразделы 6.1 «Сведения о застрахованном лице» и 6.2 «Отчетный период» заполняют в обычном порядке (как в исходной форме);
– в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» поставьте знак «Х» в поле «корректирующая», укажите код отчетного периода, данные которого исправляете, а также год. Если на момент представления корректирующих сведений у плательщика взносов был изменен регистрационный номер, обязательно заполните поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период». Если регистрационный номер не менялся, данное поле заполнять не нужно;
– в подразделах 6.46.5 и 6.7 нужно указать правильные данные.

В разделе 6 с типом «исходная» за текущий отчетный период нужно заполнить подраздел 6.6. Если корректировка связана с начислениями за периоды с 2014 года, укажите суммы перерасчета в графе 3. Если перерасчет за периоды 2010–2013 годов, то показатели отразите в графах 4 и 5.

Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

<…>

Корректировка не затрагивает расчет страховых взносов

Могут возникнуть ошибки, которые не связаны с перерасчетом страховых взносов. Например, в подразделе 6.8 неверно указан период работы или стаж. Такие ошибки также нужно исправить. Порядок корректировки такой же, как и при ошибках, связанных с перерасчетом облагаемой базы. То есть нужно заполнить раздел 6 за текущий отчетный период с типом «исходная» и с типом «корректирующая» с верными сведениями за тот период, в котором необходимо произвести корректировку. Однако в исходной форме в отличие от первого случая не нужно заполнять подраздел 6.6.

<…>

Из статьи журнала «Главбух», №17, сентябрь 2015

Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

<…>

Индивидуальные сведения

Раздел 6 уточненного расчета надо заполнить на того работника, с чьей выплаты не были начислены взносы (п. 27 Порядка, утв. постановлением № 2п). Если таких работников несколько, то и разделов 6 должно быть несколько. А если ошибка не повлияла на индивидуальные сведения, то их подавать в составе уточненного расчета не надо. Например, когда обнаружили недочет в суммах уплаченных, а не начисленных взносов. Дальнейшее заполнение индивидуальных сведений зависит от того, когда компания подает уточненный расчет: до того как наступил срок сдачи РСВ-1за следующий отчетный период или после. В ПФР нам пояснили, что под наступлением срока сдачи расчета понимают первый день после окончания отчетного периода — 1 апреля, 1 июля и т. д.

В уточненномРСВ-1 должны быть только те индивидуальные сведения, которые содержали ошибки

Срок сдачи расчета за следующий отчетный период еще не наступил. В подразделе 6.3 поставьте отметку в поле «исходная» (п. 5.1Порядка, утв. постановлением № 2п). В подразделе 6.4 укажите правильные сведения о суммах выплат и взносов, начисленных с вознаграждений этого работника. Точно так же заполните подраздел 6.7, если были занижены еще и взносы по дополнительным тарифам. В подразделе 6.5 отметьте верную сумму начисленных взносов. И заполните подраздел 6.6.

<…>

Срок сдачи расчета за следующий отчетный период уже наступил. В этом случае исправленные индивидуальные сведения надо сдать вместе с РСВ-1 за следующий отчетный период. Например, если компания в октябре обнаружила ошибку в индивидуальных сведениях за полугодие, то исправленные сведения представляйте в составе РСВ-1 за 9 месяцев.

В подразделе 6.3 поставьте отметку в поле «корректирующая» и укажите отчетный период. Он должен быть тем, за который надо исправить ошибку. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» не заполняется, если компания не меняла адрес регистрации и регистрационный номер.

Важная деталь

Заполните поле «Регистрационный номер в корректируемый период», только если он поменялся в связи с переездом. Если номер прежний, оставьте ячейки пустыми.

При этом в подразделе 6.4 укажите все показатели: и правильные изначально, и исправленные. Такое уточнение появилось в пункте 32Порядка, утвержденного постановлением № 2п (в ред. постановления № 194п). По аналогии заполните подраздел 6.7, если были занижены еще и взносы по дополнительным тарифам. В подразделе 6.5 приведите верную сумму начисленных взносов. А подраздел 6.6 заполнять не надо.

Если ошибка в индивидуальных сведениях повлияла на общую сумму взносов, то вместе с РСВ-1 за текущий период надо сдать уточненку. Индивидуальные сведения в нее не включают.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка