Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24
27 января 2016 14 просмотров

Сотрудник идет в отпуск с 01.02.2016, отпускные перечисляем за 3 дня 29.01.2016. Выполняем предварительный расчет отпускных (в учете не отражаем), получается 10000, к выплате 8700, НДФЛ 1300 перечисляем 01.02.2016. Отражаем в учете в январе только выплату отпускных.В феврале после начисления зарплаты за январь 2016 года выполняем перерасчет отпускных, получается 11000 и НДФЛ 1430, отражаем в учете февралём начисление отпускных.Должны ли мы сразу перечислять доначисленную сумму отпускных (после расчета январской ЗП), либо можно сумму доначисления выплатить с февральской ЗП с марте?

Прямые нормы законодательства или официальные разъяснения по данной ситуации отсутствуют. При этом, можно говорить о том, что организация допустила ошибку в расчете и выплате отпускных. Ошибки исправляются на момент обнаружения. То есть можно говорить о том, что доплатить отпускные нужно в момент обнаружения данной ошибки. Во избежание разногласий с проверяющими и с сотрудником, наиболее правильным будет закрепить правила выдачи недоплаченных сумм во внутренних документах организации.

Обоснование

Из статьи журнала «Главбух», № 15, август 2013
Работнику переплатили или недоплатили отпускные

<…>

Вы по какой-то причине ошиблись в сумме отпускных. Но известно об этом стало уже после того, как работник получил деньги. Что предпринять?

Если вы выдали сотруднику меньше, чем полагалось, то все просто — доплатите недостающую сумму. Сложнее, когда вы перечислили сотруднику отпускные в большем размере. Ведь по общему правилу излишне выданную зарплату вы не вправе взыскать с него. Но есть исключения, среди которых счетная ошибка. Однако речь идет лишь о неточностях, допущенных в арифметических расчетах. То есть, к примеру, когда вы неправильно сложили или умножили цифры. Если так и было, то взыскать переплату с работника удастся.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка