Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
29 января 2016 26 просмотров

ИП начислил за сотрудников страх.взносы в ПФР за ноябрь декабрь 2015 года,но сам при этом как работодатель не зарегистрировался. Вопрос: что будет с отчислениями сотрудников за этот период?

В сложившейся ситуации предпринимателю необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя. После регистрации следует уплатить начисленные страховые взносы.

Так, если предприниматель заключил трудовые договоры с гражданами или выплачивает вознаграждения по гражданско-правовым договорам, он должен самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя (п. 1 ст. 11 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗподп. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н). При заключении хотя бы одного договора с гражданином предприниматель встает на учет в фондах еще раз уже как работодатель. Сделать это нужно в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора с первым из нанимаемых сотрудников.

В ФСС России нужно зарегистрироваться в срок не позднее 10 рабочих дней со дня заключения договора с первым из нанимаемых сотрудников.

Что касается размера штрафа, то, если с регистрацией в ФСС или ПФР вы задержались на срок до 90 дней, штраф составит 5000 руб., более чем на 90 дней — 10 000 руб. (статья 19 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, статья 27 Закона 167-ФЗ).

Обоснование

1. Из рекомендации
Виталий Перелыгин, старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

Дмитрий Порочкин, председатель Комитета по молодежному предпринимательству «Деловой России», президент Клуба молодых предпринимателей Москвы

Александр Поротиков, кандидат юридических наук, судья Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

Как зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя

<…>

Регистрация во внебюджетных фондах

Предприниматели, которые только регистрируются в инспекции в качестве таковых, обычно еще не имеют наемных сотрудников. И самостоятельно вставать на учет во внебюджетные фонды таким предпринимателям не нужно.

Налоговая инспекция в течение одного рабочего дня со дня регистрации предпринимателя передает сведения о нем в отделение Пенсионного фонда РФ по местожительству предпринимателя. Такой порядок установлен пунктами 3.1 и 4 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Пенсионный фонд РФ ставит предпринимателя на учет в срок не позднее трех рабочих дней после получения от инспекции сведений о регистрации. Пенсионный фонд РФ отправит предпринимателю уведомление о регистрации физического лица в электронном виде. По запросу можно также получить уведомление в бумажном виде. Об этом сказано в пунктах 1 и 3 статьи 11 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ.

Кроме того, Пенсионный фонд РФ передает сведения о предпринимателе в отделение ФФОМС по местожительству предпринимателя (п. 4 ст. 17 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ). ФФОМС не присылает уведомление о постановке на учет.

Предприниматели, не являющиеся работодателями, не обязаны регистрироваться в ФСС России и платить взносы на социальное страхование (п. 3 ст. 2 и п. 1 ст. 2.3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ,п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н). Однако могут сделать это добровольно, если хотят получать пособия из бюджета. Подробнее о регистрации в добровольном порядке см. Как предпринимателю рассчитать взносы на добровольное социальное страхование.

Если предприниматель заключил трудовые договоры с гражданами или выплачивает вознаграждения по гражданско-правовым договорам, он должен самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя (п. 1 ст. 11 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗподп. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н). Таким образом, при заключении хотя бы одного договора с гражданином предприниматель встает на учет в фондах еще раз уже как работодатель. Сделать это нужно в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора с первым из нанимаемых сотрудников.

Для регистрации в Пенсионном фонде РФ по местожительству представьте следующие документы:

– заявление о регистрации. Его форма и порядок заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п;

– копию паспорта и документов, подтверждающих регистрацию по местожительству (если предприниматель живет не по адресу прописки в паспорте);
– копию свидетельства о государственной регистрации;
– копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
– копию трудового, гражданско-правового или авторского договора, заключенного с сотрудником.

При отправке документов по почте копии документов нужно заверить нотариально. Если подаете документы лично, то можно показать сотруднику Пенсионного фонда РФ оригиналы документов, а копии документов незаверять – сотрудники фонда сделают это самостоятельно.

Пенсионный фонд РФ регистрирует предпринимателя в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, присваивает ему регистрационный номер и в тот же срок выдает (отправляет) ему уведомление о регистрации.

Такой порядок установлен положениями пунктов 521–24 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п.

Кроме того, Пенсионный фонд РФ передает сведения о предпринимателе в отделение ФФОМС по месту его жительства (п. 4 ст. 17 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ). ФФОМС ставит предпринимателя на учет по данным из Пенсионного фонда РФ. Уведомление о постановке на учет ФФОМС не присылает.

В ФСС России нужно зарегистрироваться в срок не позднее 10 рабочих дней со дня заключения договора с первым из нанимаемых сотрудников. Для этого в отделение ФСС России по своему местожительству подайте следующие документы:

– заявление о регистрацииФорма заявления утверждена Административным регламентом ФСС России от 25 октября 2013 г. № 574н;
– копию свидетельства о государственной регистрации;
– копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
– копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Если подаете документы лично, копию паспорта (документа) отдавать не нужно, достаточно предъявить оригинал;
– копии трудовых книжек нанимаемых сотрудников.

Документы можно подать лично, по почте или в электронном виде.

Копии документов должны быть заверены нотариально. Это не потребуется, если предприниматель подает лично в ФСС России подлинники документов, так как сотрудники фонда заверят документы самостоятельно.

ФСС России регистрирует предпринимателя в течение пяти рабочих дней с даты получения документов и присваивает ему регистрационный номер и код подчиненности. В тот же срок фонд выдает (отправляет по почте или в электронном виде) предпринимателю уведомление о регистрации.

Такие правила установлены пунктами 6–7 и 10–15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н.

<…>

2. Из статьи журнала «Упрощенка», № 11, ноябрь 2015

Регистрация в ФСС и ПФР

<…>

Предприниматель, принявший на работу первого сотрудника, в течение 10 дней должен встать на учет в ФСС в качестве работодателя

На вопрос отвечает В.А. Барковец, эксперт журнала «Упрощенка»

Являясь предпринимателем, я принял на работу первого сотрудника 4 сентября 2015 года, а 8 октября встал на учет в ФСС в качестве страхователя. Однако Фонд соцстраха оштрафовал меня на 5000 руб. за опоздание за постановку на учет и на 20 000 руб. за ведение деятельности без регистрации. Правомерны ли действия ФСС, если я вовремя уплатил взносы с зарплаты работника?
Индивидуальный предприниматель И.В. Портнов

В данном случае действия Фонда соцстраха правомерны. И вот почему. До тех пор пока у вас нет наемных работников, вставать на учет в ФСС РФ не нужно, ведь вы сами как предприниматель не являетесь плательщиком страховых взносов в этот фонд (ст. 14Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ, подп. 2 п. 2Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н, далее — Порядок № 959н).

Однако после того, как подписан первый трудовой договор с работником, у вас есть всего 10 дней на регистрацию в ФСС в качестве страхователя-работодателя (п. 6 Порядка № 959н). В каких днях отсчитывать этот срок — календарных или рабочих, Порядок № 959н не поясняет. Безопаснее определять в календарных днях, хотя суды признают, что можно считать и в рабочих (постановления Верховного суда РФ от 05.11.2014 № 14-АД14-8 иФАС Уральского округа от 16.06.2014 № Ф09-3550/14).

Чтобы встать на учет в ФСС, вам нужно лично посетить отделение фонда по месту своего жительства и подать заявление о регистрации, предъявив также паспорт, справку из банка о наличии счета (если счет открыт), и принести обычные копии и подлинники следующих документов:

—свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

—свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;

—трудовые книжки нанятых работников.

В течение пяти дней после подачи документов вам присвоят регистрационный номер, который нужно указывать в платежках на уплату взносов, и код подчиненности, о чем сообщат, выслав уведомление (п. 1014 и 15 Порядка № 959н).

На заметку

Заявление о регистрации коммерсанта-работодателя в качестве страхователя в ФСС приведено в приложении № 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 574н. Его можно скачать на сайте электронного журнала «Упрощенка» e.26-2.ru в разделе «Формы».

Что касается размера штрафа, то, если с регистрацией в ФСС вы задержались на срок до 90 дней, штраф составит 5000 руб., более чем на 90 дней — 10 000 руб.

<…>

Как видно, в вашем случае ФСС может выписать штраф и за нарушение срока регистрации (10 дней с даты заключения первого трудового договора), и за ведение деятельности без регистрации. Поэтому его действия можно считать правомерными.

Хотелось бы напомнить и про правила постановки на учет в Пенсионном фонде РФ. Когда вы становитесь предпринимателем, вас автоматически регистрируют в ПФР как плательщика страховых взносов за себя (абз. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, далее — Закон № 167-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 14 Закона № 212-ФЗ). Но как только вы наняли первого работника, нужно встать на учет в ПФР повторно, уже в качестве страхователя-работодателя (абз. 5 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Для этого в течение 30 календарных дней со дня заключения трудового (гражданско-правового, авторского) договора с первым работником подайте заявление о регистрации в качестве страхователя по форме, указанной в приложении 7 к Порядку, утвержденному Правлением ПФР от 13.10.2008 № 296п. К заявлению приложите копию свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя, копию своего паспорта и свидетельства о постановке на учет в инспекции, а также копию трудового договора с физическим лицом (п. 21 и 22 указанного выше Порядка). В дальнейшем, принимая новых работников, регистрироваться в ПФР уже не нужно.

Если с регистрацией в ПФР вы задержались на срок до 90 дней, штраф составит 5000 руб., более чем на 90 дней — 10 000 руб. (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ)

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка