Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как уже в следующем месяце изменится налог на прибыль

Подписка
Срочно заберите все!
№24
13 января 2016 390 просмотров

Ситуация следующая:1. Сотрудники нашей компании постоянно выезжают для производства строительно-монтажных работ на строительные объекты по средней России. (Без крайнего севера) Возможности после смены возвращаться домой у рабочих нет. Живут там в оплачиваемом предприятием жилье.2. Рассматриваем вопрос организации работ вахтовым методом. Суммированный учет рабочего времени. Учетный период 1 квартал. Длительность вахты примерно месяц. Режим работы в вахте с 8.00 до 17.00Вопрос заключается в следующем:«Как правильно составить режим рабочего времени и времени отдыха в нашем случае? Например, время работы с 11.01.2016 по 31.01 2016 (21 календарный день) по 8 рабочих часов. С 8.00 до 17.00 каждый день. Нужно ли предусматривать еженедельный отдых в данный период. Например 1 день в неделю. Когда работники отдыхают от работы, но не возвращаются в месту постоянного проживания (т.е. находятся в месте проживания на строительном удалённом объекте)? Или полагающийся им еженедельный отдых необходимо присоединить к межвахтовому отдыху, который проходит в месте их постоянного проживания? Как рассчитать длительность межвахтового отдыха в в соответствии с законодательством в нашем случае? »Т. е.:1 вариант: если возможно /или нужно предоставлять еженедельный отдых во время вахты, тогда График работы: с 11.01.16 по 16.01.16 (8 рабочих часов) 17.01.16 -выходной, с 18.01.16-23.01.16 (по 8 рабочих часов) 24.01.2016 выходной, с 25.01.16-30.01.16 (по 8 рабочих часов) 30.01.2016 выходной и дальше межвахтовый отдых. Какова должна быть его длительность? Как рассчитать?2 вариант: если все выходные дни еженедельного отдыха необходимо присоединить к межвахтовому отдыху для отдыха в месте проживания, тогда график работы с 11.01.16-31.01.16 (21 рабочий день по 8 рабочих часов) Какова длительность межвахтового отдыха в данном случае? Как рассчитать?

Ежедневная продолжительность работы (смены) на вахте может длиться до 12 часов. Отдых между сменами должен быть не меньше 12 часов. Выходные дни должны составлять не менее одного календарного дня за полную календарную неделю Минимальная длительность еженедельного отдыха — один день за каждую полную неделю месяца.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). При таком учете сотрудник может накапливать дни отдыха из часов переработок в течение календарного года с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.

График составляется на учетный период (как правило, на один год), и в нем отражаются:

В указанном графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

При выполнении отдельных видов работ предусмотрены специальные перерывы для обогрева и отдыха. Их также учитывают при составлении графика, так как они включаются в рабочее время (ст. 109 ТК РФписьмо Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).

Порядок расчета количества дней междувахтового отдыха зависит от категории работника.

Так, при составлении графика работы и отдыха вахтовиков, которые трудятся в режиме нормального рабочего времени, количество рабочих часов определяют исходя из 40-часовой рабочей недели (ч. 2 ст. 91 ТК РФп. 1 Порядка расчета нормы рабочего времени).

Количество дней междувахтового отдыха рассчитываем по формуле:

Кол-во оплачиваемых дней междувахтового отдыха= Кол-во рабочих часов за период вахты-Нормальное кол-во часов за период вахты/8 часов

Часы переработки, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться. Их суммируют до целых рабочих дней. Как только показатель достигнет 8 часов, один день присоединяют к последующему периоду междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Обоснование

1.Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как организовать (оформить) вахтовый метод работы

<…>

Продолжительность вахты

Продолжительность вахты не может превышать одного месяца. Исключение – работа на отдельных объектах по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом (если он есть в организации). В этом случае продолжительность вахты не должна превышать трех месяцев (ст. 299 ТК РФ).

При этом если работы с использованием вахтового метода проводятся в срок, превышающий один месяц, то у организации возникает обособленное подразделение по месту вахты (п. 2 ст. 11 НК РФ). Соответственно, организация обязана встать на налоговый учет по местонахождению такого подразделения (ст. 83 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержат письма Минфина России от 12 октября 2012 г. № 03-02-07/1-250 и ФНС России от 19 января 2012 г. № ПА-4-6/604.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может быть более 12 часов, а ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов – менее 12 часов (п. 4.24.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Выходные дни должны составлять не менее одного календарного дня за полную календарную неделю (абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФп. 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). При таком учете сотрудник может накапливать дни отдыха из часов переработок в течение календарного года с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

<…>


Ситуация: как составить график работы на вахте

График составляется на учетный период (как правило, на один год), и в нем отражаются:

  • время работы на вахте (не более 12 часов в день);
  • время между рабочими днями на вахте (не менее 12 часов);
  • выходные дни (не менее одного календарного дня за полную календарную неделю);
  • время междувахтового отдыха;
  • время, необходимое для доставки сотрудников на вахту и обратно, которое может выпадать на выходные дни или дни междувахтового отдыха.
  • время работы на вахте (не более 12 часов в день);
  • время между рабочими днями на вахте (не менее 12 часов);
  • выходные дни (не менее одного календарного дня за полную календарную неделю);
  • время междувахтового отдыха;
  • время, необходимое для доставки сотрудников на вахту и обратно, которое может выпадать на выходные дни или дни междувахтового отдыха.

Данные правила оформления следуют из положений статей 103301 Трудового кодекса РФ и пунктов4.2 и 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

<…>

Пример учета рабочего времени при вахтовом методе. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

На объектах ООО «Альфа» работы выполняются вахтовым методом. Вахта длится один месяц. Учетный период – шесть месяцев. Графиком работы в мае 2015 года для мастера участка А.С. Кондратьева установлено:
– на период с 1 по 31 мая – 26 смен по 11 часов;
– выходные дни на вахте – 3, 10, 17, 24 и 31 мая.

Выходные дни в организации – суббота и воскресенье.
Нормальная продолжительность рабочего времени для сотрудника составляет 40 часов в неделю.

По факту Кондратьев отработал в мае 26 смен (по 11 часов каждая).

Нормальное количество рабочих часов, которые сотрудник должен отрабатывать в учетном периоде, определяется по общему правилу исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями и продолжительности рабочей смены 8 часов (в предпраздничные дни – 7 часов) при 40-часовой рабочей неделе.

Нормальная продолжительность рабочего времени в мае по производственному календарю:
– 143 ч (17 раб. дн. ? 8 ч + 1 раб. дн. ? 7 ч).

Фактическая продолжительность рабочего времени Кондратьева в мае составила:
– 286 ч (26 раб. дн. ? 11 ч).

Сверхнормативную продолжительность работы Кондратьева бухгалтер определил как разницу между фактической и нормативной:
– 143 ч (286 ч – 143 ч).

Труд сотрудника в праздничный день нужно оплачивать в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Никаких исключений на этот счет для сотрудников, работающих вахтовым методом, в законодательстве не установлено. Поэтому начисляйте вахтовикам доплаты за работу в праздники в том же порядке, что и обычным сотрудникам.

Так, в мае часть рабочих дней по графику на вахте совпадает с нерабочими праздничными днями. А именно 1 и 9 мая. Такие дни оплатите в двойном размере:
– 22 ч (2 раб. дн. ? 11 ч).

Таким образом, Кондратьеву оплатите:
– труд в рабочие дни – 264 часа (286 ч – 22 ч) – по одинарному тарифу;

– работу в праздничные дни – 22 часа – по двойному тарифу.

Дни междувахтового отдыха, которые положены Кондратьеву, рассчитайте исходя из общего количества часов переработки:

143 ч: 8 ч = 17,88 дн.

То есть Кондратьеву положено 18 дней междувахтового отдыха.

Эти дни Кондратьеву будут оплачены по одинарному тарифу (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

Часы переработки в пределах графика работы на вахте, некратные целому рабочему дню (в рассматриваемой ситуации – 0,25 дня), накапливаются в течение календарного года и суммируются до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Пример уменьшения нормы рабочих часов. Продолжительность вахты меньше месяца

На объектах ООО «Альфа» работы выполняются вахтовым методом. Вахта длится 20 дней. Учетный период – месяц.

Время в пути для прибытия на вахту и убытия с вахты составляет двое суток. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются (п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

Графиком работы в июне 2015 года для мастера участка А.С. Кондратьева установлено:
– на период с 6 по 25 июня – 17 смен по 11 часов;
– выходные дни на вахте – 9, 16 и 23 июня.

Нормальная продолжительность рабочего времени для сотрудника составляет 40 часов в неделю.

Вахта меньше, чем учетный период. Поэтому норму рабочих часов нужно уменьшать пропорционально. То есть она составляет 2/3 (20 дн.: 30 дн.).

Нормальная продолжительность рабочего времени в июне по производственному календарю:

– 167 ч (20 раб. дн. ? 8 ч + 1 раб. дн. ? 7 ч).

Норма для Кондратьева составляет 111 ч (167 ч ? 2/3). А по факту он отработал 187 ч (17 ? 11 ч). Переработка за июнь составила 76 ч. (187 ч – 111 ч).

<…>

2.Из статьи журнала «Зарплата», № 4, апрель 2015
КАК КОМПЕНСИРОВАТЬ ПЕРЕРАБОТКУ В ПЕРИОД ВАХТЫ

<…>

ВАХТОВЫЙ ЦИКЛ

Время работника-вахтовика складывается из вахты и периода между вахтами. Вместе они составляют так называемый вахтовый цикл. Более подробно составные части вахтового цикла показаны на схеме ниже.

СХЕМА СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ВАХТОВОГО ЦИКЛА

ЧАСЫ ПЕРЕРАБОТКИ И МЕЖДУВАХТОВЫЙ ОТДЫХ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ГРАФИКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

При вахтовом методе нормы времени работы и отдыха не отменяются.

Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник:

  • - полностью отработал норму рабочего времени;
  • - имел время отдыха не меньшее, чем предусматривают нормы трудового законодательства.

Соблюдение норм работы и отдыха при вахтовом методе обеспечивается особым образом.

Общие нормы рабочего времени

Порядок расчета нормы рабочего времени на определенные календарные периоды установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н (далее —Порядок расчета нормы рабочего времени). Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за весь 2015 год — 1971 часов

Вредные условия труда должны быть подтверждены спецоценкой и отнесены к подклассу 3.3, 3.4 или 4 (ч. 1 ст. 92 ТК РФ)

Если работник занят во вредных условиях, его рабочее время сокращается до 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Следовательно, уменьшается и общая продолжительность рабочего времени.

При выполнении отдельных видов работ предусмотрены специальные перерывы для обогрева и отдыха. Их также учитывают при составлении графика, так как они включаются в рабочее время (ст. 109 ТК РФписьмо Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).

Продолжительность рабочей смены и междусменного отдыха вахтовика

Ежедневная продолжительность работы (смены) на вахте может длиться до 12 часов. Отдых между сменами должен быть не меньше 12 часов. Минимальная длительность еженедельного отдыха — один день за каждую полную неделю месяца.

Такие правила установлены в пунктах 4.2 и 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33-82 (далее — Положение о вахте).

Положение о вахте применяют в части, которая не противоречит Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ)

Длительность вахты

Вахта — это время работы на объекте и отдыха вблизи объекта (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Продолжительность вахты для каждого работника не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев, но только с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 299 ТК РФ).

Междувахтовый отдых

В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты накапливаются часы переработки. Такой вид переработки компании обязаны компенсировать работнику — предоставить оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Их количество рассчитывают и учитывают при составлении графика работы.

С графиком работников нужно ознакомить за два месяца до начала его действия (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). В нем нужно предусмотреть время ежегодного отпуска.

Расчет количества оплачиваемых дней междувахтового отдыха

Порядок расчета количества дней междувахтового отдыха зависит от категории работника.

При нормальном рабочем времени. При составлении графика работы и отдыха вахтовиков, которые трудятся в режиме нормального рабочего времени, количество рабочих часов определяют исходя из 40-часовой рабочей недели (ч. 2 ст. 91 ТК РФп. 1 Порядка расчета нормы рабочего времени).

Количество дней междувахтового отдыха рассчитываем по формуле:

Часы переработки, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться. Их суммируют до целых рабочих дней. Как только показатель достигнет 8 часов, один день присоединяют к последующему периоду междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

ПРИМЕР 1

Расчет количества дней междувахтового отдыха

В период вахты с 1 по 30 апреля 2015 года работник должен отработать 26 смен по 11 часов (шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье). Затем отдых — с 1 по 31 мая 2015 года.

Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле 2015 года при 40-часовой рабочей неделе — 175 часов. Сколько дней оплачиваемого междувахтового отдыха положено за переработку на вахте?

Решение

Количество запланированных рабочих часов на вахте сверх нормы составляет 111 (26 раб. смен ? 11 ч – 175 ч).

Переведем эти часы в количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха. Оно равно 13,875 дн. (111 ч: 8 ч).

После апрельской вахты работнику нужно будет предоставить и оплатить 13 дней междувахтового отдыха. Остатки часов, некратные целому дню (0,875 ч), следует перенести и суммировать с часами переработки в течение следующего вахтового цикла.

Работнику положено сокращенное рабочее время. При сокращенной продолжительности рабочей недели (менее 40 часов) количество дней междувахтового отдыха считают аналогично, но применяют иной показатель нормативной продолжительности рабочей смены.

Все этапы подготовки графика рабочего времени для вахтовиков

Смотрите в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2010, № 12)

Например, работнику установлено сокращенное рабочее время — 36 часов в неделю. Нормативная продолжительность одной смены — 7,2 часа (36 ч: 5 раб. дн.) (п. 1 Порядка расчета нормы рабочего времени).

Суммированный учет рабочего времени вахтовиков

Как мы уже отметили выше, при вахтовом методе работы можно:

  • - превысить ежедневную и (или) еженедельную продолжительность рабочего времени;
  • - предоставить дни междувахтового отдыха.

В связи с этим при вахтовом методе обязательно ведут суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). Он позволяет соблюсти нормы работы и отдыха в течение более длительного периода, чем день или неделя.

Учетный период может длиться месяц, квартал, полгода, год (ч. 1 ст. 300 ТК РФ).

Если условия труда работников вредные, учетный период не может превышать три месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Полный вахтовый цикл не может превышать продолжительность учетного периода. В учетном периоде может быть несколько вахтовых циклов.

Если один вахтовый цикл длится два месяца, то и минимально допустимый учетный период должен длиться два месяца. Квартал не подойдет, потому что в нем нечетное количество месяцев. А вот полгода или год будут уместны.

Чем длиннее учетный период, тем удобнее в его рамках распределять время работы и отдыха, чтобы соблюсти норму.

<…>

3.КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ОЛЬГА ШЕВЧЕНКО

Статья 301. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие.

(Часть в ред. Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.)

В указанном графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

(Часть в ред. Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.)

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

(Часть в ред. Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.)

_________________________

При установлении режимов рабочего времени и времени отдыха при работе вахтовым методом необходимо руководствоваться следующим:

  • продолжительность ежедневной работы (смены) не должен превышать 12 ч (п. 4.2. Положения о вахтовом методе организации работ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ);
  • продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом перерывов для отдыха и питания может быть уменьшена до 12 ч (п. 4.3 Положения о вахтовом методе организации работ);
  • число выходных дней в текущем месяце не должно быть менее числа полных недель этого месяца (п. 4.3. Положения о вахтовом методе организации работ);
  • выходные дни могут приходится на любые дни недели (п. 4.3 Положения о вахтовом методе организации работ);
  • график работы на вахте доводится до сведения работников не позднее чем за 2 мес. (ст. 301 ТК РФ). График работы на вахте утверждается, как правило, на год.

В течение работы на вахте продолжительность рабочего дня (смены) может изменяться с графиком сменности.

В графиках также предусматриваются дни, необходимые для доставки работников на вахту и обратно. При этом такое время не включается в рабочее время.

Дни отдыха в связи с переработкой должны оплачиваться в зависимости от установленной работодателем системы оплаты труда не менее чем в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки, части оклада (должностного оклада) за день работы.

Если количество часов переработки сверх нормативного числа рабочих часов для данной категории работников за учетный период на вахте составило меньше целого рабочего дня, то они могут накапливаться в течение календарного года, затем суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней отдыха между вахтами.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка