Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
14 января 2016 1175 просмотров

При работе с кассой были допущены ошибки, как правильно их исправить и заполнить журнал кассира-операциониста?1. После закрытия смены и снятия Z-отчета была проведена оплата через терминал эквайринга по безналичному расчету (картой), эта сумма поступила на р/с ИП, но кассовый чек пробит не был и в журнале кассира-операциониста эта сумма отсутствует. Как исправить эту ошибку и как заполнить журнал кассира операциониста (в соответствии с Z-отчетом или с учетом суммы безналичной оплаты, которая в Z-отчет не вошла)?2. После закрытия смены и снятия Z-отчета через несколько дней выяснилось, что по ККМ в графе безналичных оплат было пробито 23 000, в то время, как на самом деле, что подтверждает сверка итогов по терминалу эквайринга, прошло безналичных оплат на общую сумму 10 000. Как исправить?3. За какой срок проверяющие могут проверить кассовую дисциплину и какой штрав по таким нарушениям для ИП?Спасибо.

1. В данном случае ошибку выявили после того, как была закрыта смена. Запись в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 вносить не нужно. Вместо этого надо исправить заполненную справку-отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы № КМ-6 и № КМ-7соответственно). Чек с пометкой о безналичной оплате необходимо пробить в ближайшую смену — это уже сделал ваш кассир.

Таким образом, ошибка в документах будет исправлена. Но останется несоответствие дат между списанием денег с карты и пробитием чека. Обнаружив это, налоговики в ходе проверки вправе выписать штраф за нарушение работы с кассовой техникой (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Организацию инспекторы могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 40 000 руб. При этом должностному лицу (в данном случае это кассир) грозит штраф от 3000 до 4000 руб.

Правда, срок давности по этому нарушению короткий — два месяца с момента совершения ошибки (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). То есть с даты, когда кассир не пробил чек.

2. В данном случае составьте акт по форме № КМ-3 и укажите в нем разницу между правильной и ошибочно пробитой суммой платежа по каждому чеку, т.е. нужно все сверить. Эту же разницу отразите в графе 15журнала кассира-операциониста. Приложить к акту неправильные чеки не удастся. Поэтому при проверке налоговая инспекция может обвинить организацию в неоприходовании наличной выручки. Ответственность за такое нарушение предусмотрена статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

3. Привлечь к административной ответственности за нарушение порядка применения ККТ налоговые инспектора могут только в течение двух месяцев со дня, когда это произошло. Размеры штрафов могут быть следующими: от 3000 до 4000 руб. – для должностных лиц; от 1500 до 2000 руб. – для граждан. Например, кассиров и операционистов.

Обоснование

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ», № 7, АПРЕЛЬ 2014

1.Готовые решения для задач по заполнению уточненок, зарплате, счетам-фактурам, страховым взносам, посредническим сделкам и ККТ

<…>

Покупатель рассчитался через POS-терминал — с банковской карточки сняли 3000 руб. Кассир забыл пробить чек на ККТ. Через неделю, найдя эту ошибку, кассир пробил по кассе нужную сумму. Как исправить данные ошибки?

Отвечает Андрей Березин,

эксперт журнала «Главбух»

В данном случае ошибку выявили после того, как была закрыта смена. Запись в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 вносить не нужно. Вместо этого надо исправить заполненную справку-отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы № КМ-6 и № КМ-7соответственно). Чек с пометкой о безналичной оплате необходимо пробить в ближайшую смену — это уже сделал ваш кассир.

Таким образом, ошибка в документах будет исправлена. Но останется несоответствие дат между списанием денег с карты и пробитием чека. Обнаружив это, налоговики в ходе проверки вправе выписать штраф за нарушение работы с кассовой техникой (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Организацию инспекторы могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 40 000 руб. При этом должностному лицу (в данном случае это кассир) грозит штраф от 3000 до 4000 руб.

Правда, срок давности по этому нарушению короткий — два месяца с момента совершения ошибки (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). То есть с даты, когда кассир не пробил чек.*

<…>

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

2.Что делать, если кассир-операционист пробил кассовый чек с ошибкой в сумме платежа

Ответ на этот вопрос зависит от двух факторов:

  • какая сумма пробита в чеке: больше, чем стоимость покупки, или меньше;
  • может ли кассир-операционист заменить ошибочный чек правильным или нет.

Если в кассовом чеке указана сумма большая, чем стоимость покупки, возможны два варианта.

Если ошибка обнаружена сразу же (например, если покупатель еще не отошел от операционной кассы), покупателю следует выдать новый чек с правильной суммой платежа. Ошибочный чек нужно погасить. В конце смены на всю сумму платежа по ошибочному чеку составьте акт по форме № КМ-3. Погашенный чек наклейте на лист бумаги и приложите к акту. Кроме того, ошибочную сумму укажите в графе 15 журнала кассира-операциониста.

Такой порядок следует из пункта 4.3 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Порядок действий при обнаружении ошибки в конце смены (когда заменить выданный чек невозможно) законодательно не урегулирован. Тем не менее на практике можно поступать так же, как и в первом случае. Составьте акт по форме № КМ-3 и укажите в нем разницу между правильной и ошибочно пробитой суммой платежа. Эту же разницу отразите в графе 15журнала кассира-операциониста.

Приложить к акту неправильный чек в этом случае не удастся. Поэтому при проверке налоговая инспекция может обвинить организацию в неоприходовании наличной выручки. Ответственность за такое нарушение предусмотрена статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Решать спор придется в арбитраже. Некоторые судьи считают, что исправление подобных ошибок в отсутствие кассовых чеков правомерно (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 25 мая 2006 г. № Ф04-2909/2006(22691-А70-7), Северо-Западного округа от 15 марта 2006 г. № А56-20348/2005от 7 сентября 2004 г. № А56-14926/04от 29 сентября 2004 г. № А52/1052/2004/2Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № А33-15332/03-С6-Ф02-468/04-С1*).

Если в кассовом чеке указана сумма меньшая, чем стоимость покупки, кассиру-операционисту достаточно пробить дополнительный чек на разницу. Сделать это можно сразу после того, как был обнаружен излишек денежных средств в кассе. В противном случае при проверке налоговая инспекция может привлечь организацию к ответственности за совершение административного правонарушения. По статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, к неприменению ККТ приравнивается, в частности, пробитие чека с указанием суммы, меньшей, чем та, которую уплатил покупатель (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16определение ВАС РФ от 18 марта 2009 г. № ВАС-2583/09, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 сентября 2008 г. № А10-763/08-Ф02-3901/08Уральского округа от 16 января 2007 г. № Ф09-11858/06-С1Московского округа от 24 июля 2006 г. № КА-А41/6587-06-П).

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

3.В каких случаях надо применять ККТ

<…>

Ответственность

Предпринимателей, организации и их руководителей, продавцов и кассиров могут серьезно оштрафовать за нарушение установленного порядка применения ККТ. В частности, когда они:

Конечно, контролеры могут обойтись и предупреждением. Однако не стоит на это надеяться. Обычно нарушителей штрафуют. При этом размеры штрафов могут быть следующими:

  • от 30 000 до 40 000 руб. – для организаций;
  • от 3000 до 4000 руб. – для должностных лиц. Например, руководителя организации или предпринимателя. Сотрудники к должностным лицам не относятся (ст. 2.4 КоАП РФ);
  • от 1500 до 2000 руб. – для граждан. Например, кассиров и операционистов.

Такой порядок установлен в части 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*

Наказать могут сразу нескольких виновных. Например, оштрафуют и организацию, и ее руководителя, и кассира, который допустил нарушение. Правомерность такой позиции подтверждается письмом Минфина России от 30 марта 2005 г. № 03-02-07/1-83 и арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Московского округа от 14 июля 2005 г. № КА-А40/6231-05Дальневосточного округа от 17 мая 2005 г. № Ф03-А16/05-2/984 и Западно-Сибирского округа от 5 июля 2005 г. № Ф04-4410/2005(12792-А03-32)).

Рассматривать дела о правонарушениях, связанных с применением ККТ, могут налоговые инспекторы (ст. 23.5 КоАП РФст. 7 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). И что важно: привлечь к административной ответственности за нарушение порядка применения ККТ могут только в течение двух месяцев со дня, когда это произошло (п. 8 постановления Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16).*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка