Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24
15 января 2016 447 просмотров

Сотрудник прошел медосмотр в медицинском учреждении. Оплатил наличными (кассовый чек). Какие документы необходимо получить от медицинской организации для подтверждения прохождения медосмотра? Какие еще документы должен предоставить сотрудник для подтверждения расходов по авансовому отчету?Спасибо.

Факт прохождения медосмотра подтверждается заключением, которое выдает медицинская организация. Факт оплаты сотрудником медосмотра подтверждается платежным документом (чеком, квитанцией и пр.), выданным медицинской организацией. При этом если это кассовый чек, желательно, чтобы к нему был приложен документ (например, акт об оказании услуг), в котором содержится расшифровка, какие именно услуги мед. организации оплатил сотрудник.

Обоснование

1. Из рекомендации Ирины Журавлевой, юриста, консультанта по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика»

Как отстранить от работы работника, который не прошел обязательный медосмотр, освидетельствование или вакцинацию

<…>

Далее сотрудника допускают к работе только после прохождения обязательного медицинского осмотра или вакцинации (ч. 2 ст. 76 ТК РФп. 2 ст. 5 Закона от 17 сентября 1998 г. № 157-ФЗ).

Факт прохождения медосмотра подтверждают заключением, которое выдает медицинская организация (п. 121314 и31 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).


2. Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Можно ли возместить сотруднику затраты на обязательный предварительный медосмотр, если чек медицинской организации он потерял

Возместить можно. Но учесть такие расходы нельзя. К тому же придется начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Налог на прибыль, УСН, ЕНВД

При расчете налога на прибыль, единого налога при упрощенке и ЕНВД учесть суммы, компенсированные сотруднику, не удастся. В первых двух случаях – поскольку нет чека, то есть расход не подтвержден. А в последнем – поскольку расходы на вмененный доход по определению не влияют (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Это следует из положений пункта 1 статьи 252, пункта 2 статьи 346.16, пункта 1 статьи 346.14, пункта 1 статьи 346.29 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина России от 21 ноября 2008 г. № 03-03-06/4/84.

НДФЛ

С суммы возмещения расходов на медосмотр, которые ничем не подтверждены, безопаснее удержать НДФЛ. Дохода бы не возникло, когда есть чек. Тогда это была бы компенсация, которая предусмотрена законодательством.

Это следует из положений статей 41209 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения даны в письме ФНС России от 24 декабря 2013 г. № СА-4-7/23263 со ссылкой на постановления Президиума ВАС РФ от 5 марта 2013 г. № 13510/12 и от 5 марта 2013 г. № 14376/12.

Страховые взносы

На сумму компенсации расходов, не подтвержденных чеком, начислите страховые взносы.

Сама по себе плата за медосмотр взносами не облагается. Однако без чека организация-работодатель не может подтвердить, что деньги человек потратил именно на медосмотр. Следовательно, компенсация расходов является выплатой в пользу сотрудника в рамках трудовых отношений. А значит, облагается страховыми взносами. Это следует из части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка