Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
15 января 2016 572 просмотра

В нашей компании есть сотрудник, принятый в октябре 2015 года.При приеме он был гражданином Украины со Свидетельством участника государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению.Он планирует получить гражданство РФ, а затем паспорт гражданина РФ.1)Прошу уточнить наиболее подходящий способ для изменения данных по сотруднику.2) Как внести изменения в трудовой договор, личную карточку, трудовую книжку и 1С. 3)Какие инстанции и в какие сроки нужно об этом уведомить.

При получении иностранцем гражданства РФ договор с ним продолжается.

Если с сотрудником был заключен бессрочный договор, то ничего не меняйте.

Если был заключен срочный договор то факт получения иностранцем гражданства, само по себе не влияет на срок трудового договора. После его окончания работника можно уволить в связи с истечением срока контракта.

Если же организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником бессрочно, то с согласия сотрудника это можно сделать, минуя процедуру увольнения. Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа. Такие рекомендации дает и Роструд в письме от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1. Вносить дополнительные записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника не потребуется.

По вопросу отражения операций в бухгалтерской программе, вы можете обратиться в центр, обслуживающий данный программный продукт.

Оповещать инстанции о получении сотрудником гражданства РФ не нужно.

О приеме на работу иностранного гражданина Вы должны были уведомить только территориальный орган ФМС России (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Начиная с 1 января 2015 г. ни налоговую инспекцию, ни центр занятости населения в вашем регионе вам уведомлять не нужно. Поэтому и после получения сотрудником российского гражданства оповещать какие –либо инстанции не потребуется.

Обоснование

1.Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право », № 37, октябрь 201о
Роструд: при получении иностранцем гражданства РФ договор с ним продолжается

«У нас работал иностранец, временно проживающий в РФ. Трудовые договоры с ним мы заключали на срок действия его разрешения на работу. Недавно он получил гражданство России. Срок действия очередного срочного трудового договора еще не истек. Надо ли расторгать срочный договор и заключать бессрочный? Если да, какие записи сделать в трудовой книжке?..»

Из письма главного бухгалтера Натальи Шмелевой, г. Москва

Наталья, в вашем случае расторгать срочный договор и заключать новый, бессрочный не требуется. То, что иностранец получил гражданство, само по себе не влияет на срок трудового договора. После его окончания работника можно уволить в связи с истечением срока контракта.

Однако в трудовом договоре с иностранцем обязательно закрепляют обстоятельства и причины заключения именно срочного контракта. Если отпадают основания для срочного трудового договора, как в вашем случае, работник и работодатель могут внести изменения в действующий контракт, записав, что с определенного числа он считается бессрочным. Вносить какие-либо записи в трудовую книжку в этом случае не надо.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Дополнительное соглашение о том, что срочный трудовой договор стал бессрочным, заключать не обязательно. Статья 58 Трудового кодекса прямо предусматривает, что если компания или работник не потребовали расторжения договора в связи с истечением срока его действия и сотрудник продолжает трудиться, то контракт становится бессрочным.

2.Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Можно ли менять срок заключенного трудового договора

Нет, нельзя.

Срок трудового договора – это особое условие договора. По сути если меняется срок, то меняется и сам срочный договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора. Возможности продлять или сокращать срок трудового договора законодательство не предусматривает. Исключение касается лишь отдельных случаев. Например, если по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не потребовала его прекращения, а сотрудник продолжает трудиться, то договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа. Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Если решение о продлении отношений принято до истечения срока трудового договора, то можно порекомендовать заключить дополнительное соглашение о признании договора бессрочным, но указать, что данное соглашение вступает в силу со дня, следующего за днем прекращения срока по первоначально заключенному договору. И затем уже по факту продолжения трудовых отношений (т. е. в дату вступления в силу дополнительного соглашения) издать приказ о том, что трудовой договор в связи с продолжением работы сотрудника имеет бессрочный характер.

3. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Можно ли менять срок заключенного трудового договора

Можно ли продлить срочный трудовой договор, не расторгая его, или нужно обязательно уволить сотрудника, а затем принять его снова. Срок договора подходит к концу, но работа еще не завершена

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой срок работодатель хочет продлить договор с сотрудником.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору.

Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 5859и 275 ТК РФ). Возможности и порядка продления срочного трудового договора Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Исключение составляют случаи, когда:

  • срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;
  • сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).

Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия (на определенный период). Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником бессрочно, с согласия сотрудника это можно сделать, минуя процедуру увольнения. Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторонне должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа. Такие рекомендации дает и Роструд в письме от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

А если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать? Тогда такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию. Это правило действует, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (ст. 275 ТК РФ).

4. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным

Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут – намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным. То есть заключенным на неопределенный срок.

Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите дополнительное соглашение, в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий приказ. Такие рекомендации дает и Роструд в письме от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Внимание: если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать, то такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

5. Из статьи журнала «Вменека», № 5, МАЙ 2015

Трудоустройство иностранного работника

<…>

К нам в компанию трудоустраивается гражданин Украины. В России он получилразрешение на временное проживание до 1 декабря 2017 года. Сейчас он подает документы на получение гражданства РФ. Нужно ли ему получать разрешение на работу в нашей стране или патент? Какие контролирующие инстанции мы должны уведомить о его трудоустройстве в нашей организации? По какой ставке удерживать НДФЛ из его зарплаты, если статус резидента у него уже есть (он прибыл в Россию в августе 2014 года)?
Бухгалтер ООО «Южный» Н.В. Губина, г. Новороссийск, Краснодарский край

<…>

О приеме на работу иностранного гражданина вы должны уведомить только территориальный орган ФМС России (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Начиная с 1 января 2015 года ни налоговую инспекцию, ни центр занятости населения в вашем регионе вам уведомлять не нужно. Сейчас территориальные отделения ФМС России сами передают в центр занятости населения и налоговикам сведения о привлечении иностранцев к работе (абз. 5 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). А вы как работодатель с этого года освобождены от этих дополнительных процедур.

<…>

6.Из статьи журнала «Зарплата», № 5, МАЙ 2015

РАБОТНИК С ДВОЙНЫМ ГРАЖДАНСТВОМ: КАК ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ, ПЛАТИТЬ НДФЛ И ВЗНОСЫ

<…>

ПРИЕМ НА РАБОТУ

Российский гражданин, который имеет иное гражданство, рассматривается в России только как гражданин РФ (ч. 1 и 2 ст. 6 Закона № 62-ФЗ).

Нужно ли уведомлять центр занятости и ФМС России при трудоустройстве работника с двойным гражданством

В некоторых случаях, чтобы взять на работу иностранцев, работодатель должен:

Лицо с двойным гражданством не является иностранным гражданином в рамках законодательства РФ, и на него не распространяются дополнительные обязанности, которые установлены для иностранцев. Поэтому получать разрешение на работу в РФ или патент, уведомлять ФМС России о заключении трудового договора с таким работником не нужно.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка