Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Перемены в работе, которые готовят чиновники и законодатели

Подписка
Срочно заберите все!
№24
22 января 2016 14 просмотров

Ген.директор уходит в декрет, оформляется декретный отпуск. На это время она реально не отходит от дел, заместителя на это время нет. При этом платежки в банк по банк-клиенту подписываются по-прежнему ее ЭЦП, налоговые декларации и отчетность в налоговые органы и фонды (ПФР и ФСС) отправляются электронно и тоже подписываются по-прежнему ее ЭЦП, также по-прежнему идет подписание ею договоров.Могут ли быть в будущем (при проверке) в принципе какие-то негативные последствия такого подписания во время нахождения в декретном отпуске (к примеру признают недействительной сдачу налоговой отчетности, или недействительно подписание договора, платежек в банк)?

Нет, не могут. Во время отпуска руководитель вправе подписать документы. Суды подтверждают, что нахождение генерального директора в отпуске не прекращает его полномочий. Судебная практика свидетельствует о том, что сделку нельзя признать недействительной только по той причине, что директор подписал договор во время отпуска.

Но, если генеральный директор находится в отпуске по беременности и родам, и при этом свои полномочия никому из работников не передала, то существует вероятность того, что региональное отделение ФСС РФ может не принять к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы организации на выплату пособия по беременности и родам. При этом суды не всегда встают на сторону организаций.

Обоснование

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 13-14, июль 2014

Проверка на риски: подписываем документы без проблем с налоговой и фондами

<…>

Отметим, что во время отпуска руководитель вправе подписывать и хозяйственные договоры. Судебная практика свидетельствует о том, что сделку нельзя признать недействительной только по той причине, что директор подписал договор во время отпуска* (постановления Президиума ВАС РФ от 09.02.99 № 6164/98Московского от 24.05.10 № КА-А41/5089-10Поволжского от 14.01.10 № А12-6003/2009 и Северо-Кавказского от 12.01.10 № А32-408/2009 округов, Пятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.11 № 05АП-1431/2011). Это важно учитывать при возникновении налоговых споров в связи с претензиями о неосновательном обогащении из-за признания сделок недействительными.

<…>

Из Постановления шестого арбитражного апелляционного суда от 14.04.2011 №№ А73-13075/2010, 06АП-1124/2011

<…>


Изучив материалы дела, обсудив доводы жалобы и отзыва на нее, заслушав представителя заявителя, Шестой арбитражный апелляционный суд

Установил следующее.

Как видно из материалов дела, 01.03.2009 Шаповаленко Е.А. принята на работу в ООО «ДВ-торг» на должность директора, с должностным окладом 11 000 руб. в месяц с последующим перерасчетом на основании приказов о заработной плате.

Приказом от 01.02.2010 Шаповаловой Е.А. предоставлен отпуск по беременности и родам и назначено соответствующее пособия за период с 01.02.2010 по 13.08.2010.ООО «ДВ-торг», как страхователь, обратилось с заявлением о возмещении средств по выплате пособия по беременности и родам в сумме 87 501,48 руб. в отделение ФСС, который решением от 01.03.2010 N56 в выделении средств для выплаты страхового обеспечения отказал.*

Не согласившись с данным отказом, общество обратилось с заявлением в арбитражный суд, который в удовлетворении требований общества отказал. Постановлением Шестого арбитражного апелляционного суда от 16.07.2010 решение суда первой инстанции по делу № А73-2821/2010 отменено, заявление общества о признании незаконным решения ФСС от 01.03.2010 № 56 о непринятии к зачету расходов, произведенных страхователем-плательщиком единого налога, взимаемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения на цели обязательного социального страхования, удовлетворено. Постановление суда апелляционной инстанции оставлено без изменения, постановлением суда кассационной инстанции от 19.10.2010.18.08.2010 общество вновь обратилось в Фонд с заявление о возмещении расходов, произведенных страхователем в виде выплаты пособия по беременности и родам в сумме 87 501,76 руб.20.08.2010 Фондом принято решение N219 о проведении выездной проверки, результаты которой зафиксированы в акте проверки от 22.09.2010 3219 с/с, и 12.10.2010 принято решение № 3391 о частичном возмещении расходов в сумме 17 378,02 руб.

Не согласившись с данным отказом, общество обратилось с настоящим заявлением в арбитражный суд, который признал недействительным решение Фонда от 12.10.2010 N3391 в части не возмещения расходов, в сумме 37 196,61 руб.*

В данной части судебный акт не оспаривается лицами, участвующими в деле.

<…>


В соответствии с пунктом 4 статьи 13 названного Закона для назначения и выплаты пособия застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обязательного социального страхования, а для назначения и выплаты пособия территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации также сведения о заработке (доходе), из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти.

Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 11 Закона № 165-ФЗ страховщик имеет право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, если данные расходы произведены страхователем с нарушением законодательства Российской Федерации.

Из материалов дела установлено, что приказом от 01.02.2010 Шаповаленко Е.А. предоставлен отпуск по беременности и родам в количестве 194 календарных дней с 01.02.2010 по 13.08.2010 на основании листка нетрудоспособности ВЦ 9759402 N01915799 и назначено пособие в размере 100% от средней заработной платы, что составляет 87 501,76 руб.*

При проведении повторной проверки обоснованности назначения и выплаты пособия застрахованному лицу, Фондом установлено, что в период с 01.02.2010 по 14.04.2010 Шаповаленко Е.А. осуществляла свои трудовые функции, а именно, ею получены денежные средства в кассе для выплаты заработной платы за декабрь 2009, январь 2010, и 03.02.2010 по расходно-кассовому ордеру выдана сумма пособия по беременности и родам за её подписью, как руководителя организации. Также по расходно-кассовому ордеру Шаповаленко Е.А. 05.03.2010 выдана заработная плата работнику Зарипову М.К., 05.04.2010 ей возвращены из под отчета денежные средства, 14.04.2010 оформлен расходный кассовый ордер для выплаты заработной платы за март 2010 Зарипову М.К. В связи с чем, Фондом произведен расчет пособия по беременности и родам с учетом фактического освобождения Шаповоленко Е.А. от работы, а именно, с 15.04.2010 по 13.08.2010, что составляет 121 календарный день.

В силу подпункта 7 пункта 2 статьи 8 Закона N165-ФЗ пособие по беременности и родам является видом страхового обеспечения, которое выплачивается застрахованному лицу за счет средств обязательного социального страхования в случае наступления страхового случая.

Таким образом, суд первой инстанции пришел к правомерному выводу о том, что одновременное получение пособия за период нетрудоспособности и выполнение трудовых функций невозможно, поскольку противоречит самому принципу назначения (компенсации) социального пособия, в связи с чем, исключение из периода нетрудоспособности периода в котором Шаповаленко Е.А. осуществляла трудовые функции, является обоснованным.*

Положения норм материального права, на которые имеется ссылка в апелляционной жалобе, не ставят под сомнение правильность выводов суда по данному делу, в связи с чем доводы жалобы не могут быть приняты во внимание.

При таких обстоятельствах, оснований для удовлетворения апелляционной жалобы не имеется.

Руководствуясь статьями 258268-271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Шестой арбитражный апелляционный суд

<…>

Из ситуации

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска


Нет, не нужно.

Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте.*

Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске, то есть не работала. При этом декретный отпуск не продлевается на количество дней, в которые сотрудница работала вместо отпуска. Например, если она проработала все 70 дней дородовой части отпуска, то послеродовая часть не будет увеличена и все равно составит 70 дней.

Данные требования актуальны и в случае, когда сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени. То есть даже если женщина трудится на полставки (или даже лишь час–два в день), пособие за время работы в таком режиме ей не полагается.

Такой порядок разъяснен в письме ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671 и подтвержден решением Верховного суда РФ от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204.*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка