Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Как решать проблемы с банковскими картами сотрудников

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5
22 января 2016 19 просмотров

В новой форме 2-НДФЛ появилось поле ИНН сотрудника-налогоплательщика. Далее цитата из Приказа об утв.формы 2-НДФЛ: "В поле "ИНН в Российской Федерации" указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется."Приказ Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме. ВОПРОС: В каких случаях у налогоплательщика может отсутствовать ИНН? для подтверждения ИНН требовать у сотрудника копию ИНН из налоговой (сотрудники очень неохотно соглашаются стоять в очередях в налоговой)? или достаточно предоставить в бухгалтерию скрин-шот с официального сайта ФНС - сервис "Узнай свой ИНН"? если на запрос на этом сервисе даётся ответ, что ИНН нет - сотруднику идти в налоговую и регистрироваться? Какая ответственность у бухгалтерии, если это поле не будет заполнено?

1. Если сотрудник не вставал на учет в ИФНС (ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе:1) по месту жительства;2) по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации);3) по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации)).

2. Да, лучше попросить сотрудника предоставить копию ИНН, Вы также можете узнать ИНН сотрудника на сайте через сервис

3. Да, во избежание проблем для работодателя, лучше чтобы сотрудник сходил и получил ИНН. При этом требовать Вы этого от сотрудника не вправе. Многие, например, отказываются получать ИНН по религиозным убеждениям или иным причинам.

4. Ответственность – 500 руб. за предоставление недостоверных сведений, то есть ответственность наступит, если ИНН имелся и не был заполнен. При этом, возможны проблемы со сдачей отчетности в электронном виде, так как программа настроена так, что если гражданство РФ, то ИНН должен быть.

Рекомендуем Вам принять участие в видеосеминаре, который состоится 26 числа по вопросам заполнения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Обоснование

1. ПРИКАЗ ФНС РОССИИ ОТ 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@
«IV. Порядок и условия присвоения физическим лицам ИНН в налоговом органе

9. ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе:1) по месту жительства;2) по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации);3) по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации).

ИНН, присвоенный физическому лицу, не может быть повторно присвоен другому физическому лицу.

10. Во избежание повторного присвоения ИНН физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации, налоговый орган обязан использовать документально подтвержденные сведения, содержащиеся в ЕГРН, о наличии (отсутствии) ИНН у указанного физического лица.»

2. Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как составлять справку по форме 2-НДФЛ

<…>


Раздел 2

В разделе 2 укажите персональные данные сотрудника.

В поле «ИНН в Российской Федерации» проставьте ИНН сотрудника. Посмотрите его в свидетельстве о постановке на учет физического лица. Такой документ можно попросить при приеме на работу, хотя сотрудник не обязан его представлять.

Внимание: в электронных справках на сотрудников – граждан России поле «ИНН» нужно заполнить обязательно

Приказом от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485 ФНС России утвердила не только форму справки 2-НДФЛ, но и ее электронный формат. В разделе IV сказано, что при отсутствии у сотрудника ИНН это поле можно не заполнять.

Однако программное обеспечение налоговых инспекций будет контролировать наличие реквизита «ИНН в Российской Федерации» в электронных справках на сотрудников – граждан России. То есть, если в поле «Гражданство» сотрудника указан код 643, поле «ИНН» на этого сотрудника должно быть заполнено обязательно.

Инспекции будут проверять не только наличие, но и достоверность самого ИНН. Справку не примут, если в этом поле указано неверное количество цифр, нарушено контрольное число ИНН или если поле заполнили произвольными цифрами: 0000000000, 1234567890 и т. п. Об этом сказано в письме ФНС России от 23 ноября 2015 г. № 11-2-06/0733.

Учитывая новые требования к заполнению справок 2-НДФЛ, ФНС России рекомендует налоговым агентам проверить имеющиеся у них данные об ИНН сотрудников. И если каких-то сведений нет – воспользоваться электронным сервисом «Узнай ИНН», размещенным на сайте налоговой службы (письмо ФНС России от 17 декабря 2015 г. № БС-4-11/22148).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка