Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
29 января 2016 267 просмотров

Просьба объяснить порядок исправления ошибок при начислении страховых взносов в ПФ и ФФОМС.В марте 2015 одна из начисленных сумм сотруднику по ошибке была отнесена к необлагаемым суммам. В декабре 2015 ошибка была обнаружена, исправлена, недоимка и пени были уплачены. Организации необходимо подать уточненный расчет РСВ-1 за 1 квартал 2015 года. Но, руководствуясь Письмом от 25.06.14 НП-30-26/7951, организации следует сделать перерасчет взносов в текущем периоде, т.е. при сдаче отчетности за 2015 год, внеся доначисленные взносы в строку 120 раздела 1 и раздел 4. То же самое сказали специалисты ПФ по телефону.Остается непонятным вопрос, каким образом откорректировать данные по графе 3 раздела 2.1 «Всего с начала расчетного периода», ведь строка 120 раздела 1 и раздел 4 подразумевают лишь корректировку взносов, а не базы. В ПФ советуют базу откорректировать месяцем, в котором ошибка обнаружена, т.е. в декабре (уменьшить данные по графе 6 строке 201 раздела 2.1).

Если Вы откорректируете базу по рекомендации сотрудника Фонда, то Вы фактически задвоите сумму взносов к уплате с необлагаемой выплаты, т.к.

  1. Вы уменьшите сумму необлагаемых выплат, а значит, увеличите базу по взносам в разделе 2.1. Откорректированную базу Вы перенесете в строку 110 раздела 1.
  2. Вы отразите доначисление по страховым взносам в разделе 4 и перенесете сумму перерасчета в строку 120 раздела 1.

Т.о. Вы дважды учтете необлагаемую выплату. Ведь сумма взносов к уплате исчисляется по формуле: данные по строке 100+ данные по строке 110 + данные по строке 120.

Поэтому не уменьшайте данные по графе 6 строки 201 раздела 2.1 за декабрь, поскольку действующим Порядком заполнения расчета РСВ-1 не предусмотрена корректировка базы. В случае занижения базы корректировка производится путем заполнения суммы исчисленных взносов, т.е. Вам нужно заполнить только раздел 4 и строку 120 раздела 1.

Если ошибка была допущена и в индивидуальных сведениях, то необходимо в составе расчета за 2015г. дополнительно представить корректирующие сведения по работнику за 1 квартал 2015г.

Обоснование

Из рекомендации
Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

<…>

Раздел 4

Раздел 4 страхователи представляют только в следующих случаях.

1. При доначислении сумм взносов по актам камеральных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности, а также если фондом выявлены излишне начисленные суммы взносов.

2. При доначислении взносов по актам выездных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности, а также если фондом выявлены излишне начисленные суммы взносов.

3. Плательщик самостоятельно обнаружил занижение страховых взносов в предыдущих периодах (как за отчетный период текущего года, так и за прошлые годы). Например, если в расчете за полугодие 2015 года организация исправляет самостоятельно выявленную ошибку и доначисляет страховые взносы за I квартал 2014 года.

4. Организация самостоятельно обнаружила недоплату или переплату по страховым взносам за предыдущий отчетный или расчетный период, которая не признается ошибкой, и сделала корректировку (перерасчет). Например, оплата отпуска авансом, после которого работник увольняется и по выплатам в прошлом периоде получается переплата, не признаваемая ошибкой. Или больничный предъявлен в следующем месяце и требуется корректировка предыдущего периода.

Не нужно заполнять раздел 4, если организация сдала уточненный расчет.

Это следует из положений пункта 24 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

В графе 1 ставьте порядковый номер заполненной строки.

В строках графы 2 укажите основание для доначисления:

  • 1 – если взносы доначислены по актам камеральных проверок и в отчетном периоде вступило в силу решение о привлечении к ответственности;
  • 2 – если взносы начислены по актам выездных проверок и в отчетном периоде вступило в силу решение о привлечении к ответственности;
  • 3 – если страхователь самостоятельно доначислил взносы;
  • 4 – если страхователь самостоятельно обнаружил переплату и сделал перерасчет.

В строках граф 4 и 5 укажите год и месяц, за который был сделан перерасчет взносов. Месяц укажите числом (например, 09 – за сентябрь).

В строках граф 6 и 7 укажите сумму перерасчета по пенсионным взносам за периоды начиная с 2014 года.

В строках граф 8–10 укажите сумму перерасчета по пенсионным взносам за периоды с 2010 по 2013 год с разбивкой на страховую, накопительную части, а также по дополнительным тарифам.

В строках граф 11–13 укажите сумму перерасчета по дополнительным тарифам с разбивкой на категории плательщиков взносов.

В строках графы 14 укажите сумму перерасчета к взносам на обязательное медицинское страхование.

В строке «Итого сумма перерасчета» укажите итоговые суммы доначислений по графам 6–14.

Пример заполнения раздела 4 РСВ-1 ПФР. ФСС России отказал в оплате больничного пособия

В I квартале 2015 года ООО «Альфа» выплатило сотруднику больничное пособие в размере 6000 руб. По результатам камеральной проверки отделение ФСС России не приняло сумму пособия к зачету. «Альфа» доначислила страховые взносы в размере 1800 руб., из них на пенсионное страхование – 1320 руб., на медицинское страхование – 306 руб.

Доначисленные суммы бухгалтер отразил в разделе 4 и по строке 120 раздела 1 расчета

Также в состав расчета за полугодие бухгалтер включил корректирующий раздел 6 по сотруднику.

<…>

Раздел 1

Раздел 1 заполните в последнюю очередь, так как он отражает сводные данные, указанные в разделах 23 и 4.

Заполнение начните с того, что перенесите данные из строки 150 прошлогоднего расчета в соответствующие графы строки 100 расчета текущего года.

При этом учитывайте следующие особенности.

Если у организации на начало года есть недоимка, значения граф строки 100 должны быть равны показателям соответствующих граф строки 150 расчета за предыдущий год.

Если на начало расчетного периода у организации есть переплата по страховым взносам за период до 2014 года на страховую часть, в графе 4 строки 100 ее отражать больше не нужно. Эту сумму включите в общий остаток и отразите в графе 3 строки 100. То есть значение графы 3 строки 100 рассчитайте по формуле:

гр. 3 стр. 100 расчета за текущий расчетный период = гр. 3 стр. 150 расчета за предыдущий расчетный период + гр. 4 стр. 150 расчета за предыдущий расчетный период

Переплату по страховым взносам на накопительную часть отражайте, как и прежде, в графе 5 строки 100 со знаком минус. Этот показатель возьмите из соответствующей графы строки 150 расчета за прошлый год.

Об этом сказано в пункте 7.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Строки 110–114

В строке 110 укажите сумму взносов, начисленных с начала года. Рассчитайте их на основе данных подразделов 2.1 по всем кодам тарифов, подраздела 2.2подраздела 2.3 и подраздела 2.4 по формулам:

гр. 3 стр. 110 = гр. 3 стр. 205
всех подразделов 2.1
+ гр. 3 стр. 206
всех подразделов 2.1
гр. 6 стр. 110 = гр. 3 стр. 224
подраздела 2.2
+ гр. 3 стр. 244
подраздела 2.4 с кодом 1
+ гр. 3 стр. 250
подраздела 2.4 с кодом 1
+ гр. 3 стр. 256
подраздела 2.4 с кодом 1
+ гр. 3 стр. 262
подраздела 2.4 с кодом 1
+ гр. 3 стр. 268
подраздела 2.4 с кодом 1
гр. 7 стр. 110 = гр. 3 стр. 234
подраздела 2.3
+ гр. 3 стр. 244
подраздела 2.4 с кодом 2
+ гр. 3 стр. 250
подраздела 2.4 с кодом 2
+ гр. 3 стр. 256
подраздела 2.4 с кодом 2
+ гр. 3 стр. 262
подраздела 2.4 с кодом 2
+ гр. 3 стр. 268
подраздела 2.4 с кодом 2

Значение строки 110 графы 8 должно быть равно сумме строк 214 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Для расчета строк 111–113 графы 3 воспользуйтесь аналогичными формулами при расчете сумм взносов для строки. Отличие только в том, что вместо графы 3 из каждого подраздела для строки:

  • 111 – берите данные из граф 4;
  • 112 – данные из граф 5;
  • 113 – данные из граф 6.
  • для строки 111 берите данные строк 214 из граф 4;
  • для строки 112 – показатели строк 214 из граф 5;
  • для строки 113 – значения строк 214 из граф 6.

Указанные равенства не выполняются, если организация по итогам отчетного (расчетного) периода приобрела или утратила право на применение пониженных тарифов.

В строке 114 рассчитайте общую сумму взносов, подлежащих уплате за последние три месяца, по формуле:

стр. 114 = стр. 111 + стр. 112 + стр. 113

<…>

Строки 120–121

В строку 120 перенесите значения итоговых сумм доначислений из раздела 4:

гр. 3 стр. 120 = гр. 6 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4
гр. 4 стр. 120 = гр. 8 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4

гр. 5 стр. 120 = гр. 10 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4
гр. 6 стр. 120 = гр. 11 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4 + Сумма значений графы 13 по коду основания 1

гр. 7 стр. 120 = гр. 12 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4 + Сумма значений графы 13 по коду основания 2

Такие правила установлены пунктом 7.3 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

В строке 121 отразите сумму доначисленных страховых взносов на страховую часть пенсии с сумм, превышающих предельную величину базы для расчета взносов:

гр. 3 стр. 121 = гр. 7 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4
гр. 4 стр. 121 = гр. 9 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4

Строка 130 «Всего к уплате»

В строке 130 отразите сумму взносов к уплате. Для этого рассчитайте ее на основе строк 100–120:

стр. 130 = стр. 100 + стр. 110 + стр. 120

Сумму указывайте в рублях и копейках (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 17-4/264).

<…>

Корректировка персонифицированных сведений

Чтобы исправить неточности в сведениях персонифицированного учета, нужно заполнить раздел 6 с типом «корректирующая». Раздел заполняйте только по тем сотрудникам, по которым корректируете сведения. Данные корректирующей формы полностью заменяют сведения на лицевом счете. Поэтому при заполнении данной формы нужно указать исправленные показатели, так и те, в которых ошибок не было.

Корректирующие сведения за предыдущие периоды сдавайте в составе расчета за текущий отчетный период. Таким образом, в составе расчета будут раздел 6 с типом «исходная» (за текущий отчетный период) и раздел 6 с типом «корректирующая» (за предыдущие отчетные периоды). Корректирующий раздел подавайте по той форме, которая действовала в периоде совершения ошибки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка