Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
2 февраля 2016 3 просмотра

Можно ли утвердить учетную политику в новой редакции, не внося изменений в нее, например, в связи с принятием нового закона о бух учете

Да, можно оформить новую редакцию учетной политики. Это не запрещено. Если изменения в учетной политике обусловлены изменениями в законодательстве, то они вступают в силу в порядке, указанном в нормативном правовом акте, который их вносит (п.14 ПБУ 1/2008).

Обоснование

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как изменить учетную политику для целей бухучета

Учетную политику для целей бухучета организация должна применять последовательно из года в год. Тем не менее, в этот документ можно вносить необходимые изменения и дополнения. Такие правила установлены частью 6 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пунктом 10 ПБУ 1/2008.

Дополнения учетной политики

Дополнением учетной политики является описание факта хозяйственной жизни или операции, которые возникают в деятельности организации впервые (п. 10 ПБУ 1/2008).

Если учетная политика была дополнена в течение года, то информацию об этом необходимо раскрыть в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах к промежуточной отчетности. А те новые способы ведения учета, которые применяются с начала года, следует привести в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах к годовой бухгалтерской отчетности (п. 24 ПБУ 1/2008).

Дополнения в учетную политику вносите на основании приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 8 ПБУ 1/2008). Типового образца для такого приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Пример внесения дополнений в учетную политику для целей бухучета

ООО «Альфа» получило в банке кредит на пополнение оборотных средств. Срок кредитования – 5 лет. Прежде «Альфа» не привлекала заемных средств, поэтому в учетной политике организации не было указаний по их учету. Дополнения в учетную политику были внесены на основании приказа руководителя.

Изменения учетной политики

Изменением учетной политики признается корректировка уже существующих описаний фактов хозяйственной деятельности или операций.

Изменения в учетную политику можно вносить только в случаях, когда:

  • изменяются нормативно-правовые акты, регулирующие порядок ведения бухучета, федеральные и отраслевые стандарты;
  • организация разрабатывает и внедряет новые способы ведения бухучета, снижающие трудоемкость и повышающие достоверность данных и качество информации (например, переходит на компьютерную обработку бухгалтерской информации);
  • существенно меняются условия деятельности организации (реорганизация, смена собственников, перепрофилирование).

Такой порядок предусмотрен частью 6 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пунктом 10 ПБУ 1/2008.

Изменения, внесенные в учетную политику, вступают в силу с 1 января года, следующего за годом их утверждения, если нет оснований вносить изменения в течение текущего года (ч. 7 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 12 ПБУ 1/2008).

Если же изменения в учетной политике обусловлены изменениями в законодательстве, то они вступают в силу в порядке, указанном в нормативном правовом акте, который их вносит (п. 14 ПБУ 1/2008).

Если изменения в учетной политике существенно повлияли на финансовые результаты (движение денежных средств) организации, их необходимо раскрыть в бухгалтерской отчетности (п. 16 ПБУ 1/2008).

<…>

Из статьи журнала «Главбух» № 3, Февраль 2013

Какие записи вам понадобится сделать в учетной политике, чтобы перестроить бухучет на новый лад

Если ваша компания на упрощенке

<…>

Как можно оформить изменения в учетную политику

— Если вы каждый год переписываете учетную политику, значит, как обычно, вы составите новый документ на 2013 год. Положение об учетной политике вашей компании не привязано к конкретному году? Тогда подпишите вместе с руководителем приказ о внесении изменений в учетную политику для целей бухгалтерского учета. В нем перечислите только те правила, которые стали другими. И укажите, что по остальным вопросам вы будете руководствоваться старым положением.

Но все же советуем оформить новую редакцию учетной политики. Ведь Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ внес достаточно много нового в прежние правила. В любом случае приказ руководителя, который утверждает учетную политику компании или вносит в нее изменения, датируйте 2012 годом. И еще: когда будете ссылаться в приказе на применяемые нормативные акты, не забудьте указать новый Закон о бухучете.

Кроме того, в рубрике «Справочная информация» мы разместили для вас памятку «Проверьте, не упущено ли важное в вашей бухгалтерской учетной политике», с которой вы легко можете проверить, не упущено ли что-либо важное в вашей бухгалтерской учетной политике на этот год. И если вдруг чего-то не достает, как раз добавьте это сейчас — в памятке вы найдете готовые формулировки.

Утвердите формы первичных документов

Теперь формы первичных документов утверждает руководитель. Такое правило установлено в пункте 4 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. О том, какие бланки из старых и привычных оставить, а какие лучше разработать заново или откорректировать под себя, вы можете прочитать в статье «Советы, которые помогут вам без лишних хлопот приспособить свою первичку под правила 2013 года», опубликованной в журнале «Главбух» № 1, 2013.

Так вот, выбранные вами формы первички советуем привести в приложении к учетной политике. Ведь в настоящее время продолжает действовать ПБУ 1/2008. А из него следует, что в учетной политике должны быть формы первичных документов, которые использует компания.

Если же вы закрепили формы первички в отдельном приказе руководителя, тогда в учетной политике сделайте ссылку на этот документ.

Само собой, положения учетной политики по первичке будут также зависеть от того, какие формы вы решили применять: стандартные или разработанные самостоятельно.

Перечислите унифицированные бланки, которые вы решили оставить для себя

Вы будете по-прежнему пользоваться стандартными первичными документами? Для ясности назовите в учетной политике конкретные формы. Или хотя бы дайте ссылку на документы Госкомстата России, которыми они утверждены (1). Примеры этой и других формулировок в учетной политике вы можете посмотреть в образце ниже.

<…>

Приведите формы собственных бланков

Если же вы модифицировали старые бланки или разработали новые с нуля, тогда их образцы приведите в приложении к учетной политике (2).

Введите гибкое правило для двусторонних документов

Для документов, которые вы подписываете вместе с контрагентом, не устанавливайте жесткую форму первички. Иначе может быть так. Вы утвердите какой-то бланк. А по требованию контрагента в него придется вносить поправки. Кроме того, у партнера вообще может быть предусмотрена в учетной политике другая форма для данной операции. Налоговики же могут заявить, что первичка не согласуется с вашей учетной политикой.

Поэтому рекомендуем сделать оговорку, которая позволит использовать формы первички, одобренные контрагентом. Например, прописать, что для торговых операций компания использует формы документов, о которых сказано в договоре или допсоглашении к нему. Так, можно зафиксировать в договоре, что продавец оформляет поставку накладной № ТОРГ-12 (3).

Согласованными можно считать и формы, которые подписал контрагент. Этот вариант удобен для актов по услугам и работам. Для таких случаев вы можете установить в учетной политике, что компания применяет формы первички, подписанные руководителем в рамках конкретных договоров с контрагентами (4).

Закрепите формы регистров бухучета

Формы регистров бухучета (это, например, ведомости, журналы-ордера) также утверждает руководитель. Но здесь все гораздо проще. Напишите в учетной политике, что ваша компания ведет бухучет с помощью такой-то компьютерной программы. И использует формы регистров, которые предусмотрены в этой программе (5). Можно привести их перечень. Либо распечатать регистры в качестве приложения к учетной политике.

Осторожно!

Если в первичке и регистрах бухучета не будет всех обязательных реквизитов, налоговики вправе оштрафовать компанию как минимум на 10 000 руб.

Только проверьте, чтобы во всех регистрах бухучета были обязательные реквизиты. Их список есть в пункте 4 статьи 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Подробнее о том, как с этого года должны выглядеть такие документы, читайте в статье «Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета».

Обратите внимание, что если в регистрах, равно как и в первичке, не будет нужных реквизитов, налоговики могут оштрафовать компанию не менее чем на 10 000 руб. Это установлено в статье 120 Налогового кодекса РФ.

При желании установите особые правила внутреннего контроля

В новом Законе о бухучете вместо термина «хозяйственная операция» используется более широкое понятие «факт хозяйственной жизни». Это не только операция, но и сделка, событие, которые влияют на финансовое положение компании, а также на движение денежных средств. Так вот, новый закон требует установить контроль над фактами хозяйственной жизни. Возникает вопрос: нужно ли по поводу такого контроля что-то прописывать в учетной политике?

Мы считаем, что вовсе не обязательно. По крайней мере пока. Вот в дальнейшем чиновники планируют подготовить подробные рекомендации по внутреннему контролю. А сейчас они поясняют только следующее. Законодательство о бухучете никак не ограничивает порядок, способы и процедуры внутреннего контроля. Об этом сказано в информации Минфина России № ПЗ-10/2012 о вступлении в силу нового Закона о бухучете. А это означает, что, собственно, и конкретных требований к контролю нет.

К тому же контроль деятельности по умолчанию есть в любой организации. Прежде всего со стороны руководителя. Да и сам бухучет по сути это тоже определенный контроль за операциями. А правила бухучета вы и так прописываете в учетной политике.

В крупных же организациях обычно есть специальные отделы внутреннего аудита. Также в ряде компаний есть ревизионные комиссии. Это предусмотрено, например, для АО и ООО, в которых более 15 участников (учредителей). А раз так, то в таких обществах уже есть внутренние документы, которые регламентируют деятельность этих служб, или комиссии. Поэтому в учетной политике достаточно просто сослаться на них (6).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка