Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Как заполнить сложные реквизиты в новой декларации по упрощенке

Подписка
3 месяца подписки и королевский фарфор в подарок!
№5
2 февраля 2016 2 просмотра

Организация ошибочно оплатила счет за другую организацию, которая арендует у них помещение, бухгалтер в этих организациях одно и тоже лицо. Какими документами можно обосновать оплату? Что можно сделать в этом случае?

В данном случае нужно письменно уведомить получателя денег о том, что компания по ошибке оплатила счет, выставленный на имя другой организации. И предложить вернуть деньги, или предложить зачесть оплату в счет своих платежей по договору, если такой имеется. Образец подобного уведомления смотрите ниже. При возврате денег не включайте эти средства в доходы. Ведь организация получает назад свои же средства (ст. 41 НК РФ).

Обоснование

Из статьи журнала «Главбух» № 17, Сентябрь 2014

Со своего счета по ошибке оплатили долг другой компании холдинга

Собственник закрыл одно ООО, одновременно открыв новую компанию. Но у старой организации остались неоплаченные счета, например за телефон и Интернет. И их по ошибке оплатили с расчетного счета новой организации.

Если это произошло, первым делом нужно письменно уведомить получателя денег о том, что компания по ошибке оплатила счет, выставленный на имя закрытого ООО (см. фрагмент уведомления ниже). И предложить ему один из двух вариантов. Первый — вернуть деньги. Второй — заключить с ним договор на оказание тех же услуг, что он оказывал закрытому ООО. А перечисленную сумму засчитать в счет будущих платежей по этому контракту.

Допустим, контрагент согласился вернуть деньги. Тогда компания имеет право не включать эту сумму в доходы, учитываемые при расчете налога на прибыль. Ведь организация получает назад свои же средства, а значит, у нее не возникает экономической выгоды, то есть дохода (ст. 41 НК РФ).

Так как у закрытого ООО остался долг перед провайдером, есть риск, что он откажется вернуть деньги. Тогда эту сумму в бухгалтерском учете надо списать на прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99). Но в налоговом учете ее признать не получится. Ведь при расчете налога на прибыль учитывают расходы, которые обоснованны и подтверждены документально. А у компании из документов есть только счет другой организации. При этом взять на себя чужой долг она не сможет.

Законодательство позволяет перевести долг с одной компании на другую. Причем с 1 июля 2014 года кредитор и новый должник могут заключить соглашение о переводе долга напрямую, без участия первоначального должника (п. 1 ст. 391 ГК РФ в ред. Федерального закона от 21 декабря 2013 г. № 367-ФЗ).

Но есть одно обязательное условие — первоначальный должник должен фактически существовать и дать свое согласие на перевод долга. Поэтому если первоначального должника уже не существует, то и такое соглашение не будет считаться действительным.

Второй способ не потерять свои деньги — заключить с провайдером договор на обслуживание и попросить его о зачете полученной суммы в счет очередного платежа. Тогда у организации есть все законные основания для того, чтобы учесть этот платеж при расчете налога на прибыль в составе расходов на услуги связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Документами, подтверждающими затраты, будут договор, соглашение о зачете и акт сдачи-приемки услуг.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Вы проверяете ИНН контрагента в первичке, которую сдают подотчетники?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка